Размещено на http: //www. allbest. ru/
Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего образования
Финансовый университет при правительстве Российской Федерации
Ярославский филиал Кафедра "Экономика и финансы"
Заочный факультет менеджмента и бизнес-информатики
Направление подготовки: Бизнес-информатика
Контрольная работа
по дисциплине «Архитектура предприятий»
Вариант № 8
Разработка архитектуры предприятия.
Студент: Розум Мария Андреевна
Преподаватель: ПРОФ. Жаров А.Н.
Ярославль 2016
1. Задача
В рамках выполнения задания необходимо выбрать предприятие в соответствии с вариантом, описать его текущую архитектуру и разработать целевую архитектуру. Обосновать необходимость внедрения новых информационных систем, оценить их влияние на бизнес - процессы компании, инфраструктуру, ИТ - подразделение.
Шаг 1. Выбор и детализированное описание компании.
Задача: Выбрать предприятие, дать его краткую характеристику.
Представить основные сведения о предприятии: представить полное и сокращенное наименование, определить организационно-правовую форму, отраслевую принадлежность, направления его деятельности, историю создания и развития, правоустанавливающие документы и лицензии, общую характеристику, описать интегрированную структуру, в которую входит организация.
Выбранное предприятие - Мариинский ликероводочный завод. Мариинский ликёро-водочный завод является ведущим предприятием алкогольной отрасли Кузбасса. МЛВЗ - это популярный и узнаваемый бренд, основными слагаемыми которого являются высочайшее качество, кристально чистая вода, развитие и инновации, искреннее стремление быть лучшими.
Полное наименование АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "МАРИИНСКИЙЛИКЕРО-ВОДОЧНЫЙ ЗАВОД". Сокращенное - АО " МЛВЗ".
Организационно-правовая форма - акционерное общество. Отраслевая принадлежность - Производство алкогольных напитков. Направление деятельности - Производство дистиллированных алкогольных напитков. Решение о строительстве казенного винного склада в Мариинске было принято в 1898 году, в связи с введением в России государственной монополии на производство и продажу спиртных напитков. Договор между Управлением акцизными сборами Томской губернии и Семипалатинской областью и подрядчиками, братьями Созонтом и Александром Телегинами, о строительстве был заключен 14 февраля 1900 года. Строительство казенного винного склада началось сразу после подписания документа инженером Шредерсом. Акт о приемке был подписан 9 июня 1902 года. Так начиналась история Мариинского ликеро-водочного завода. АО "Мариинский ЛВЗ" имеет 2 филиала и располагает 6 лицензиями.
Информационной основой системы управления предприятия служит интегрированная информационно-управляющая система (ИУС). Она предоставляет полную, оперативную и достоверную информацию о состоянии производства, необходимую для автоматической генерации ключевых показателей. ИУС включает в себя подсистемы 3-х уровней [1]:
- подсистемы автоматизации технологических процессов (АСУТП). В основном, это подсистемы цехового уровня. Пользователями АСУТП являются операторы;
- подсистема автоматизации производственных процессов (АСУПП). Интегрирует локальные подсистемы АСУТП в один производственный процесс. Пользователями АСУПП становятся руководители производства, начальники цехов, диспетчеры;
- информационные подсистемы предприятия (АСУП) ориентированные на финансово-экономические и маркетинговые службы.
Шаг 2. Описать структуру организации.
Задача: Документировать архитектуру предприятия включая: видение и миссию организации стратегические цели и задачи предприятия, бизнес архитектуру предприятия. Представить деятельность предприятия по организационно-структурным и функциональным аспектам, сформировать иерархические и матричные модели организационной структуры предприятия.
В рамках разработки текущей архитектуры предприятия необходимо собрать и документировать следующую информацию:
· стратегические цели и задачи предприятия;
· основные бизнес - процессы организации;
· организационную структуру;
· продукты и услуги компании;
· структуру предприятия в виде графического иерархического дерева;
· положение об организационной структуре;
· положение о подразделениях;
Миссия АО " МЛВЗ" заключается в том, чтобы посредством повышения культуры употребления крепких спиртных напитков делать жизнь людей многогранной, а также способствовать улучшению здоровья нации.
Цели:
- Увеличение прибыли за счет увеличения своей доли на рынке
- Формирование оптимального производственного портфеля
- Усовершенствование серийно выпускаемой продукции и увеличение сбыта на российском рынке и рынке стран СНГ
- Освоение новых видов продукции в тесном сотрудничестве с заказчиками
- Создание системы подготовки и продвижения квалифицированных кадров.
Рассмотрим организационную структуру ЗАО «СоюзЭсктра»», которая схематично отображена на рис 1.
Размещено на http: //www. allbest. ru/
Рис. 1 Организационная структура ЗАО «МЛВЗ»
Организационной структуре анализируемого ликероводочного завода ЗАО «МЛВЗ» соответствует линейная структура управления, преимущества и недостатки которой отражены в таблице 1.
Таблица 1 Преимущества и недостатки линейной структуры ЗАО «МЛВЗ»
|
ПРЕИМУЩЕСТВА |
НЕДОСТАТКИ |
|
|
1. Единство и четкость распорядительства: указания непосредственно в отделы отдаются исполнительным директором, который в свою очередь выполняет указания, поступившие от Председателя правления. Общие стратегические решения принимаются Председателем правления и идут далее по иерархической лестнице. |
1. Высокие требования к руководителю, который должен иметь разносторонние знания и опыт по всем функциям и сферам управленческой деятельности, осуществляемой подчиненными, что ограничивает возможность руководителя по эффективному управлению. На Исполнительного директора возложено слишком много функций по управлению совершенно разных структурных подразделений, при решении некоторых вопросов наблюдается нехватка технических и бухгалтерских знаний. |
|
|
2. Согласованность действий исполнителей, поскольку указания поступают из одного источника, нет противоречий в указаниях. |
||
|
3. Четкая система взаимодействующих связей между руководителями и подчиненными, в компании принята система пятиминутных общих собраний в течение всего дня, в зависимости от возникающих задач, а также еженедельные планерки. |
||
|
2. Перегрузка исполнительного директора по причине огромного количества документальной и прочей информации и множественности контактов с подчиненными и руководителями. |
||
|
4. Быстрота реакции в ответ на прямые указания. |
||
|
3. Тенденция к волоките по решению вопросов: а) вопросы рассматриваются непосредственно у Председателя правления лишь определенное количество раз в месяц; б) из-за постоянной занятости Исполнительный директор не всегда может своевременно принять решение. |
||
|
5. Личная ответственность руководителя за результаты деятельности своих подразделений, более жесткий самоконтроль. |
Учитывая иерархическую структуру управления компании «МЛВЗ», решения, касающиеся всех вопросов жизнедеятельности компании принимаются на высшей ступени управления - Председателем правления и Исполнительным директором.
На «МЛВЗ» могут быть реализованы проекты, позволяющие автоматизировать следующие процессы в деятельности предприятия:
- Управление запасами;
- Управление закупками;
- Управление производственными процессами;
- Управление продажами;
- Управление финансами;
- Управление автотранспортом.
Производственная деятельность предприятия разделяется на процессы. С учётом утверждённого стандарта ISO 9001:2000 можно предложить следующий механизм разбиения производственной деятельности предприятия на процессы:
- количество процессов в организации напрямую зависит от численности персонала и структуры организации;
- между процессами в сети целесообразно провести по границам крупных структурных подразделений;
- деятельности предприятия на отдельные процессы целесообразно вести с наложением процессов на структуру предприятия. В этом случае оптимизация количества процессов упрощается.
Наиболее приемлемой технологией для многих отечественных предприятий представляется технология непрерывного совершенствования процессов. По этой технологии на предприятии решается два типа вопросов:
1. Исследование текущего состояния систем управления производством, включая непрерывность и полноту потоков документооборота по фондам предприятия, по системе качества (от сырья до продукта), в части формирования и расчёта материальных, энергетических и качественных балансов [2].
2. Предложения решений по совершенствованию указанных на рис. 2 систем с учётом исследований первого этапа.
Рис. 2 Основные процессы на предприятии
На предприятиях спиртовой и ликёроводочной отрасли к основным видам процессов следует отнести:
- процессы, обеспечивающие работу с потребителями конечной продукции. Основные задачи этих процессов: маркетинговые исследования, оценка удовлетворённости спроса, механизмы продвижения продукции на рынке;
- финансовые процессы, процессы бухучёта, сбыта продукции, которые связаны с административно-хозяйственной деятельностью предприятия в целом;
- производственные процессы, которые охватывают весь цикл от сырья до готовой продукции и обеспечивают контроль качества процесса производства и качества продукции;
- процессы отслеживания состояния производственных фондов [3].
Шаг 3. Разработать ИТ- стратегию предприятия.
Задача: сформулировать и представить этапы формирования ИТ- стратегии предприятия
Необходимо представить:
· видение и миссии ИТ;
· стратегические цели ИТ, направленные на достижение бизнес-целей исходя из анализа текущей ситуации с ИТ в организации и ее бизнес-целей
· оценить специфику внешней среды и внутренние факторы;
· направления развития ИТ для достижения поставленных перед ИТ целей;
· перечень и характеристику проектов, которые должны быть реализованы в рамках каждого направления.
Для автоматического "питания данными" модулей ИС и формирования оперативных и ключевых показателей необходимо создать автоматизированную информационную систему предприятия. Процесс создания включает несколько этапов.
1. Полное и качественное описание уровня технической оснащённости как отдельных технологических и вспомогательных систем автоматизации, так и информационных потоков, рождённых этими системами.
2. Процесс объединения существующих подсистем автоматизации (горизонтальная интеграция) включает реализацию следующих последовательно-параллельных шагов:
- формирование цепочки источников данных, обеспечивающей контроль производства от сырья до товаров;
- описание источников автоматизированного и ручного ввода оперативных технологических, хозрасчётных и диагностических данных;
- описание структур данных каждого источника;
- обеспечение каналов передачи данных внутри предприятия по различным каналам связи;
- при необходимости разработка автоматизированных рабочих мест диспетчеров цехов, участков и производств предприятия;
- организация информационного обмена с существующими системами коммерческого и технического учёта энергоресурсов (электроэнергия, тепло, пар, газ, вода).
- создание базы оперативно-технологических данных (оперативно-технологический сервер ОТС).
3. Формирование структур данных, необходимых для информационной поддержки модулей АСУП. Описание системотехнического и продуктового решения для обеспечения передачи данных из ОТС.
4. Анализ формул для вычисления ключевых показателей и определение структуры данных, поставляемых из базы оперативно-технологических данных для выполнения расчёта этих показателей по заданному регламенту. Обоснование выбора продуктового решения, поддерживающего возможность модификации схем расчёта ключевых показателей, введение новых схем, запуск режима автоматического вычисления показателей по заданному регламенту [4].
5. Реализация решения. Приложения, созданные на их основе, являются концентраторами бизнес-информации, способные получать данные от всех ключевых подсистем предприятия, преобразовывать эти данные при помощи делового регламента и представлять результат в виде ключевых показателей.