|
№ теста |
Исходные данные |
Ожидаемый результат |
Полученный результат |
|
|
7 |
Установка флажка срыв без претензии |
Статус заявки меняется на срыв без претензии и данная заявка не выводится во отчеты и регистры |
Статус заявки изменился на срыв без претензии и исчезла из всех отчетов, рисунок 25 |
|
|
8 |
Установка флажка срыв |
Должна поменяться видимость заявки для введения причины срыва и процента неустойки. При вводе неустойки пересчитывается сумма оплаты заказчика и перевозчика |
Видимость заявки изменилась. При вводе процента неустойки изменились суммы оплаты заказчика и перевозчика, рисунок 26 |
|
|
9 |
Нажатие на кнопку сканы |
При нажатию на кнопку должны подтянутся все сканы документов из специальной папки с номером данной заявки в названии документа |
Все необходимые документы подтянулись, рисунок 27 |
|
|
10 |
Добавление сканов договор заявки с заказчиком в заявку |
При нажатии на кнопку сканы подтянулись сканы договор заявки. Статус заявки изменился на согласование с перевозчиком |
Статус заявки изменился на согласование с перевозчиком, рисунок 28 |
|
|
11 |
Отправка смс перевозчику на действующий номер через работающий gsm шлюз |
После успешной отправки смс перевозчику статус заявки должен измениться на сопровождение |
Статус заявки изменился на сопровождение, рисунок 29-30 |
|
|
12 |
Отправка смс перевозчику на действующий номер через не работающий gsm шлюз |
При отправке смс должна возникнуть ошибка отправки так как gsm шлюз не работает |
Ошибка отправки |
|
|
13 |
Печать счета заказчика без созданного документа счет на оплату клиенту |
Ошибка при печати нет выставленного счета |
Ошибка нет выставленного счета, рисунок 31 |
|
|
14 |
Установка флажка тс выгружен при наличии договоров с заказчиком и перевозчиком, а так же при наличие инн в заказчике |
После установки флажка тс выгружен заявка переходит в статус ждем транспортные документы |
Статус заявки изменился на ждем транспортные документы, рисунок 32 |
|
№ теста |
Исходные данные |
Ожидаемый результат |
Полученный результат |
|
|
15 |
Установка флажка тс выгружен при отсутствии договоров с заказчиком или перевозчиком, а так же при наличие инн в заказчике |
После нажатия на флажка тс выгружен появляется ошибка и статус заявки остается без изменения |
Появилось сообщение об ошибке. Статус заявки остался без изменения, рисунок 33 |
|
|
16 |
Установка флажка тс выгружен при наличии договоров с заказчиком и перевозчиком, а так же при отсутствии инн в заказчике |
После нажатия на флажка тс выгружен появляется ошибка и статус заявки остается без изменения |
Появилось сообщение об отсутствии инн в заказчике. Статус заявки остался без изменения, рисунок 34 |
|
|
17 |
Нажатие на кнопку сканов при наличии отсканированных транспортных документов на рейс в папке со сканами |
После нажатия на кнопку сканы подтягиваются сканы транспортных документов, пересчитывается срок оплаты заказчика и меняется статус заявки на отправить документы заказчику |
Транспортные документы подтянулись в заявку. Срок оплаты заказчика изменился и статус заявки изменился на отправить документы заказчику, рисунок 35 |
|
|
18 |
Отправка электронного письма с неверным путем к отсканированному документу |
Ошибка с информацией о том что скан не найден |
Ошибка скан не найден, 37 |
|
|
19 |
Отправка электронного письма с прикрепленными сканами документов с правильно заполным путем к этим сканам |
Отправка сканов на выбранный электронный адрес |
Запись в таблице со сканами даты отправки электронного письма, рисунок 38 |
|
|
20 |
Ввод номера квитка в заявку по которой отправлены документы |
Запись трека почтового отправления в регистр для проверки и изменение статуса документа на ждем оплату |
Статус документа изменен на ждем оплату. В регистр сведений сделана запись о почтовом отправлении, рисунок 39, |
Ниже приведены рисунки по данным тестовым наборам:
Рисунок 18 - Ошибка заполнения первоначальных данных
Рисунок 19 - Результат поиска по инн
Рисунок 20 - Сообщение об ошибке поиска заказчика
Рисунок 21 - Первоначально заполненная заявка в статусе обработка
Рисунок 22 - Данные о оплате заказчика
Рисунок 23 - Автоматически заполнение данные о оплате перевозчика
Рисунок 24 - Выбор перевозчика в заявке и переход к статусу согласование с заказчиком
Рисунок 25 - Установка флажка срыв заявки без претензии
Рисунок 26 - Установка флажка срыв заявки
Рисунок 27 - Подтянутые сканы по заявке
Рисунок 28 - Изменение статуса при добавлении сканов договор-заявки в документ
Рисунок 29 - Форма отправки смс водителю перевозчика
Рисунок 30 - Изменения статуса после отправки смс
Рисунок 31 - Ошибка распечатки счета на оплату с заказчиком
Рисунок 32 - Изменение статуса заявки после установки флажка тс выгружено
Рисунок 33 - Ошибка при установлении флажка выгрузка тс в состояние отмечен
Рисунок 34 - Ошибка при установлении флажка выгрузка тс в состояние отмечен
Рисунок 35 - Изменение статуса заявки на отправить документы заказчику
Рисунок 36 - Запись в трекинг почтового отправления
Рисунок 37 - Ошибка при отправке сканов заказчику
Рисунок 38 - Дата последнего отправления документов заказчику
Рисунок 39 - Изменение статуса заявки при вводе номера квитка
7 РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ
Автоматизированная система ведения хозяйственной деятельности предприятия была успешна внедрена в работу организации ООО «Виктори». В ходе внедрения были созданы и проверены все справочники и документы на работоспособность, исправлены выявленные ошибки и запланированы дальнейшие доработки системы. Для проверки работоспособности системы были пройдены все этапы жизни заявки. На рисунке 40 представлена рисунок полностью завершенной заявки.
Рисунок 40 - Полностью завершенная заявка
Для того чтобы заявка считалась полностью завершенной необходимо:
- Необходимо прикрепить и отправить все необходимые документы заказчику что видно на рисунке 41;
Рисунок 41 - Прикрепленные и отправленные документы
- Создать на основании данной заявки счет на оплату клиенту, который используется как основании платежа. Созданный на основании заявки счет можно увидеть на рисунке 42;
Рисунок 42 - Созданный счет на оплату клиенту
- По данной заявке должны быть заполнены регистры расчетов с клиентами и поставщиками. Рисунок 43-44;
Рисунок 43 - Регистр накопления расчеты с поставщиками
Рисунок 44 - Регистр накопления расчеты с клиентами
- По данной заявке должно быть поступление полной оплаты от заказчика и выполнено списание с расчетного счета перевозчику. Рисунок 45-46.
Рисунок 45 - Документ списание безналичных денежных средств
Рисунок 46 - Документ поступление безналичных денежных средств
После выполнения заявка остается в базе для просмотра истории по ней. После успешного внедрения была подписана справка о внедрении данной системы которая представлена в примечании 2. Данный вариант автоматизированной системы не окончательный в будущем возможна доработка данной системы для увеличения функционала представленного в системе.
8 РАЗРАБОТКА МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
8.1 Руководство программиста
1. Назначение программы и условия применения программы.
Автоматизированная система предназначена для ведения хозяйственной деятельности предприятия ООО «Виктори». Системные требования для работы программы 1С Предприятия.
Для работы сервера:
- Процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64);
- Оперативная память 2048 Мб и выше;
- Жесткий диск 40Гб и выше;
- Устройство чтения компакт-дисков;
- USB-порт;
- SVGA-видеокарта;
- Технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованием PostgreSQL.
Для тонких клиентов:
- Процессор Intel Pentium Celeron 1800 Мгц и выше;
- Оперативная память 256 Мб и выше;
- Жесткий диск 40Гб и выше;
- Устройство чтения компакт-дисков;
- USB-порт;
- SVGA-видеокарта.
2. Характеристика программы.
Данная автоматизированная система установлена на сервере и работает круглосуточно. Раз в день происходит резервное копирования данных для последующего восстановления системы при критических сбоях. Так же в запущенной программе происходит выполнение запланированных регламентированных заданий под управление серверной учетной записи. Программа должна работать без сбоев и с маленьким временем отклика для быстрого заключения договор заявок, так как на выгодные заявки по перевозке грузов очень быстро ставят машины.
3. Обращения к программе.
Запуск программы происходить с рабочего стола по двойному нажатию на ярлык 1С Предприятия, рисунок 47.
Рисунок 47 - Ярлык запуска программы
В появившемся окне необходимо выбрать нужную нам информационную базу и запустить ее двойным нажатием на неё мышкой или по кнопке 1С:Предприятие. Окно представлено на рисунке 48.
Рисунок 48 - Выбор информационной базы
После выбора необходимой базы произойдет запуск основного рабочего стола, в котором работают все пользователи. Так как база работает в клиент серверном режиме работы для переноса данной базы на новый сервер необходимо вместо запуска базы в режиме 1С:Предприятие запустит данную базу в режиме конфигуратор и выгрузить информационную базу через меню администрирование. При нажатии на пункт меню выгрузка информационной базы произойдет ее сохранения в специальный файл с расширением dt. Данный файл можно перенести на другой сервер и загрузить информационную базу аналогичным образом. На текущем сервер путь к серверным базам данных выглядит следующим образом C:\Bases\base. А путь к ярлыку запуска программы C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.13.1513\bin. При необходимости программист имеет возможность добавлять новых пользователей в программу через конфигуратор. Для этого в меню конфигуратора надо выбрать пункт администрирование, пользователи рисунок 49. И в открывшемся списке добавить нового пользователя.
Рисунок 49 - Список пользователей
4. Сообщения.
В программе не предусмотрен вывод сообщений для программиста. В ходе работы могут появляться стандартные сообщения при работе с программой при выгрузке и загрузке базы, а также сообщения при работе с документами и справочниками.
8.2 Руководство пользователя
1. Введение
Автоматизированная система ведения хозяйственной деятельности предприятия предназначена для хранения, учета и анализа информации о грузоперевозках транспортной компании. Система предоставляет возможность работы с различной отчетностью для анализа различных аспектов ведения хозяйственной деятельности.
Для работы с данной системой пользователь должен обладать базовым опытом работы с операционной системой windows и навыком работы с интернет для работы с сайтом АвтоТрансИнфо. А также знаниями о предметной области данной системы. То есть должен быть знаком с работой диспетчера транспортной компании.
2. Назначение и условие применения программы.
Автоматизированная система предназначена для ведения хозяйственной деятельности предприятия ООО «Виктори». Системные требования для работы программы 1С Предприятия.
Для работы сервера:
- Процессор с архитектурой x86-64 (Intel с поддержкой EM64T, AMD с поддержкой AMD64);
- Оперативная память 2048 Мб и выше;
- Жесткий диск 40Гб и выше;
- Устройство чтения компакт-дисков;
- USB-порт;
- SVGA-видеокарта;
- Технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованием PostgreSQL.
Для тонких клиентов:
- Процессор Intel Pentium Celeron 1800 Мгц и выше;
- Оперативная память 256 Мб и выше;
- Жесткий диск 40Гб и выше;
- Устройство чтения компакт-дисков;
- USB-порт;
- SVGA-видеокарта.
3. Подготовка к работе
При первоначальном запуске программист должен создать нового пользователя для входа в систему. После создания пользователь может запустить программу с ярлыка на рабочем столе. Ярлык представлен на рисунке 47 и выбрать необходимую базу данных для запуска, рисунок 48. После запуска если у пользователя не настроена аутентификация по операционной системе появится окошко с выбором пользователя рисунок 50. Где он должен выбрать себя и ввести пароль который ему сообщил программист.
Рисунок 50 - Выбор пользователя
После данных действий запуститься основное рабочее окно системы.
4. Описание операций
В автоматизированной системе пользователь занимается созданием и сопровождением заявок. При появлении загрузки пользователь создает новую загрузку и заполняет её первоначальными данными. Все данные обязательные для заполнения выделяются красным рисунок 51.