Материал: Разработка конфигурации «Расчёт заработной платы в среде 1С:Предриятие»

Введение

Работа с сотрудниками организации сопровождается большим количеством документов, требуется точный учет и строгое соблюдение законодательства, правильность оформления сотрудников, расчета зарплаты, отпусков, больничных листов.

Для поддержания здоровых отношений между компанией и кадрами очень важен порядок в документации, однако при «бумажной политике» ведения дел очень часто документы теряются, для их заполнения требуется достаточно много времени.

Выбранная тема актуальна, поскольку расчет заработной платы в случаях, когда необходимо учитывать факторы личной активности сотрудников достаточно сложна. Для проведения расчета заработной платы требуется учитывать множество данных о выходах на работу сотрудников, проводить расчет согласно оклада, учитывать заявления на отгул и отпуск, а так же расчет премиальных. Для расчета заработной платы требуются программные средства для автоматизации данного процесса.

Объектом исследования курсовой работы является порядок расчета заработной платы сотрудникам.

Предметом исследования являются процессы, связанные с расчетом заработной платы

Цель курсовой работы – проектирование информационной системы «Расчет заработной платы».

Проектируемая информационная система расчета заработной платы должна автоматизировать операции по учету отработанного времени сотрудниками, а так же проведение расчета заработной платы.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть предметную область;
• выполнить описание проводимых мероприятий и их целесообразность;
• провести моделирование интерфейса и поведения системы на языке UML;
• выполнить проектирование базы данных;
• провести программную реализацию ИС и провести ее тестирование.

Практическая значимость работы заключается в использовании проекта информационной системы расчета заработной платы, формирование отчётности для принятий управленческих решений руководством и отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

Глава 1. Анализ предметной области и постановка задачи

1.1 Описание предметной области. Постановка задачи

Расчет заработной платы является одним из важных составляющих трудовых отношений между работником и работодателем. Расчет размера заработной платы регламентируется законодательством и внутренним устройством предприятия. Для учета всех составляющих и влияющих компонентов на размер заработной платы применяются как табелирование сотрудников, так и нормирование рабочего времени. На предприятии могут применяться различные системы расчета оплаты труда работников. Некоторые предприятия, исходя их своей организационной структуры и производственной направленности используют расчет по окладам и табелированию рабочего времени, другие используют сдельную систему.

Множество предприятий применяют расчет заработной платы исходя из табеля отработанного времени, а так же окладов и дополнительных премий и стимулирующих надбавок, которые в зависимости от финансового результата предприятия могут иметь значительный размер или быть равными нулю [5].

Информационная система расчета заработной платы может использовать данные полученные сотрудниками выполняющими учет рабочего времени, а так же в перспективе должна иметь связь с информационной базой системы 1С.

С помощью автоматизации расчета заработной платы необходимо добиться упрощения операций по расчету заработной платы на основе сумм оклада и премий, расчет заработной платы по договорам и окладу, учитывать вычеты и штрафы [2].

Процесс начисления заработной платы состоит из нескольких компонентов, а именно определения отработанного времени, что бы произвести расчет заработной платы по окладу и расчет по договорам сдельной работы. Для более детального рассмотрения каждого процесса управляющего информационными потоками деятельности организации с применением ИС «Расчет заработной платы» необходимо построить функциональную модель в нотации IDEF0, а так же выполнить построение декомпозиции IDEF0 диаграмм [3].

Входящей информацией здесь является информация, полученная от отдела кадров, а именно информация о сотрудниках, график работы и табель рабочего времени, стимулирующая надбавка и премии по каждому сотруднику (если сотрудник получает премию), вычеты и штрафы (для оформления вычетов по премии).

Выходной информацией являются отчеты по расчету заработной платы сотрудникам, отработанное время, оплата рабочего времени, рассчитанные суммы заработной платы по сотрудникам. Контекстная диаграмма функциональной модели в нотации IDEF0 представлена на рисунке 1.

1. Диаграмма IDEF0 деятельности расчета заработной платы

Для более подробного рассмотрения предметной области и описания происходящих процессов при расчете заработной платы происходит составление моделей декомпозиции в нотации IDEF0. Декомпозиция контекстной модели отражает происходящие процессы в общей деятельности при расчете заработной платы.

А именно, что бы произвести расчет заработной платы необходимо произвести регистрацию сотрудников, согласно штатного расписания, составить график работы сотрудников, для контроля нормы отработанного времени и исключения переработок, произвести табелирование рабочего времени согласно оклада и ставок норм часов, произвести расчет заработной платы согласно полученных данных, а так же исходя из имеющихся кадровых приказов и документов по нетрудоспособности или тарифного отпуска [13].

Декомпозиция контекстной диаграммы в нотации IDEF0 представлена на рисунке 2.

1. Декомпозиция диаграммы учета расчета заработной платы

Дальнейшая декомпозиция IDEF0диаграмма второго уровня позволяет более подробно рассмотреть процесс «Расчет заработной платы», где выделяют следующие подпроцессы:

• рассчитать зарплату за отработанное время;
• вычеты и неявки;
• рассчитать сумму заработной платы.

Декомпозиция IDEF0 второго уровня представлена на рисунке 3.

1. Диаграмма расчет заработной платы

Для расчета заработной платы необходимо использовать средства автоматизации. Программное решение расчета заработной платы должно позволять выполнение следующих операций:

• вести справочники и поддерживать их в актуальном состоянии;
• учет рабочего времени;
• ведение табеля работы сотрудников;
• учет прими и вычетов по сотрудникам;
• учет выплаты заработной платы;
• формирование отчетности;
• выполнение поиска документов.

Обработка исходных данных в виде обработки данных и внесение их в справочники информационной системы:

• справочник сотрудников;
• справочник должностей;
• справочник подразделений;
• справочник часовых ставок сотрудников;
• справочник оснований премирования и вычетов.

Обработка следующих документов:

• премии;
• табель отработанного времени;
• оклад за отработанное время;
• вычеты и штрафы;
• заработная плата сотрудников.

Целью проектирования ИС «Расчет заработной платы» является:

• расчет заработной платы по окладу;
• расчет возвратов и штрафов;
• составление табеля отработанного времени;
• расчет зарплаты по договорам;
• формирование отчетов по расчету зарплаты и статистики.

Основными участниками процесса расчета заработной платы на предприятии являются:

• бухгалтер по заработной плате;
• специалист кадровой службы.

Полученные данные передаются руководству и главному бухгалтеру в виде отчета по заработной плате и ведомости заработной платы для утверждения и проведения выплаты сотрудникам [10, 14].

1.2 Предлагаемые мероприятия по улучшению технологии решения задачи

Все операции по формированию исходной отчетности и сбора данных занимают продолжительное время, как впоследствии и расчет заработной платы, поскольку все собранные данные должны быть обработаны и учтены при расчёте, применены соответствующие тарифные ставки, оклады, учтены листы нетрудоспособности и заявления работников [12].

При расчете заработной платы на предприятии придется учитывать большое количество данных отработанном времени работников, окладах и почасовых ставках. Поскольку все операции имеют различную трудоемкость и периодичность возникновения необходимо произвести рассмотрение и оценку существующих трудозатрат на деятельность по расчету заработной платы. В таблице 1 приведены показатели объёма информационных потоков.

Таблица 1

Характеристики объёма информационных потоков

Все операции по подготовки документации выполняются в ручном режиме, с применением текстового и табличного редактора, в которых ведется подготовка приказов, отчетов и расчет непосредственно заработной платы сотрудникам. Для обеспечения более эффективного расчета заработной платы и экономии времени нужно отдельное программное решение, в виде информационной системы.

Внедрение программного продукта информационной системы по расчету заработной платы может значительно сократить время на обработку документов. Расчет непосредственно заработной платы при готовых исходных данных будет происходить в 4 раза быстрее и сократит рабочее время сотрудников их занятость с 624 часов в год до 190 часов.

В связи с чем может быть оптимизирована работа непосредственно кадровой службы, а так же бухгалтера по расчету заработной платы. Данные представлены в таблице 2.

Таблица 2

Характеристики объёма информационных потоков с учетом применения ИС

Использование ИС «Расчет заработной платы» позволит значительно сократить время на обработку информации для расчета заработной платы и позволить сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии более оперативно обрабатывать всю информацию.

1.3 Требования к информационной системе