Материал: Розробка комп’ютерної системи підтримки складання відомості навчальних доручень кафедри за допомогою табличного процесора MS Excel

Накожному листку книги можна задати налаштування відображення інформації. Для цього необхідно скористатися меню Сервис→Параметры та вибрати закладку Вид. Ці параметри дають можливість роздрукувати листок з відображенням формул, сітки або без них. З іншими параметрами налаштування необхідно ознайомитися самостійно.

1.3 Основні переваги MSExcel

) Завершене та інтегроване рішення з керування продуктивністю

Багатьом програмам з керування продуктивністю потрібні спеціальні засоби, інтерфейси та додаткові модулі, що з'єднують їх із прикладними програмами та середовищем MicrosoftOffice. Натомість OfficePerformance PointServer 2007 забезпечує природну інтеграцію під час виконання всіх завдань (підготовка звітів, аналіз, планування, бюджетування, прогнозування), а також для         інформаційних панелей. Point Server 2007 спеціально розроблено з метою поліпшення продуктивності операційних та фінансових процесів в усіх підрозділах і на всіх рівнях організації. Цю інтегровану прикладну програму можна використовувати як для визначення й аналізу сприятливих факторів, так і для виявлення факторів, що перешкоджають діяльності компанії, а також для планування бізнесу.

) Можливість керувати продуктивністю для всіх бізнес-користувачів

У той час як більшість рішень, які пропонуються на ринку, розраховано на аналітиків та спеціалістів із бізнес-аналізу, Office PerformancePoint Server 2007 призначено для того, щоб охопити якнайбільше працівників на всіх рівнях. PerformancePoint Server 2007 надає працівникам можливість користуватися знайомою та зручною в роботі системою MicrosoftOffice, зокрема програмами MicrosoftOfficeExcel, OfficeOutlook, а також перевагами OfficeSharePointServer. Завдяки високій масштабованості та продуктивності системи MicrosoftSQLServer 2005 і платформи Microsoft Business Intelligence користувачі завжди матимуть актуальну і достовірну інформацію. Вони зможуть швидко приймати правильні рішення, не створюючи постійного навантаження на ІТ-підрозділи.

) Моніторинг, аналіз та планування в масштабі всієї організації

До більшості середовищ керування продуктивністю через їх високу вартість, складність та необхідність ІТ-підтримки має доступ лише обмежене коло керівників або аналітиків. Оскільки OfficePerformancePointServer 2007 інтегрується із прикладними програмами Microsoft, які вже використовуються на підприємстві, за допомогою цього рішення без зайвих витрат можна надати всім керівникам, менеджерам та співробітникам, які працюють із клієнтами, засоби, що забезпечують глибоке розуміння процесів. Кожен зможе, отримавши доступ до метрик та ключових показників продуктивності, інформаційних панелей і звітів, дізнатися, як саме він впливає на продуктивність підприємства та реалізацію загальної корпоративної стратегії. Завдяки цьому значно поліпшується продуктивність роботи всієї структури      компанії.

) Розширені можливості для аналізу та візуалізації

Аналіз - це основний етап процесу керування продуктивністю. Організація отримає конкурентну перевагу, коли кожен її працівник, який приймає рішення, зможе швидко та легко здійснювати аналіз, що допоможе йому прийняти адекватне рішення та вдатися до дій, які повністю відповідають корпоративним        цілям          та завданням. Завдяки засобам, включеним до Office Performance Point Server 2007, працівники можуть під час виконання моніторингу, аналітики та планування користуватися перевагами єдиної, спільно використовуваної бізнес-моделі даних. Point Server 2007 допомагає інформаційним працівникам відстежувати, що відбувається, та зрозуміти, про що свідчать результати аналізу даних. Розширені можливості візуалізації дають змогу легко відстежувати тенденції та перспективи, що покращує планування бізнес-процесів.

) Узгоджене та інтегроване корпоративне плануванняPerformance Point Server 2007 надає надійні засоби планування, бюджетування та прогнозування, завдяки яким можна значно підвищити ефективність використання важливих ресурсів. Спеціалісти з планування та бюджетування можуть централізовано керувати процесом планування, швидко будувати моделі, що містять ключові бізнес-правила, припущення, обчислення та інші бізнес-фактори, які дають можливість більшій кількості працівників у всій організації брати участь у процесі планування. Такі моделі утворюють основу бюджету.

Доступ до бюджету здійснюється за допомогою Microsoft Office Excel, і працівники можуть вводити у нього дані на підставі свого унікального знання справи.

Моделі гарантують правильну послідовність використання бізнес-правил та припущень, що узгоджуються із загальними корпоративними завданнями, - і все це відбувається в одному гнучкому інструменті, який знає кожен.

А отже, вам не потрібно витрачати великі кошти на навчання працівників.

РОЗДІЛ 2. АНАЛІЗ ОБ’ЄКТА РОЗРОБКИ

.1 Загальна частина

Згідно навчальним планам спеціальностей плануються навчальні заняття для груп всіх спеціальностей всіх курсів навчального закладу. Заплановані навчальні заняття представляють відомість навчальних доручень (навантаження) викладачів даного навчального закладу, тобто той об'єм занять в годиннику, який повинні виконати викладачі. Загальна відомість доручень відповідно до специфіки кафедр навчального закладу розподіляється по кафедрах. Цю роботу виконує навчальна частина. Задача, вирішувана, в даному випадку, навчальною частиною, формулюється таким чином: на підставі загального годинного навантаження (відомості доручень) навчального закладу визначити об'єм і зміст навантаження кожної кафедри так, щоб вона відповідала специфіці кафедри, і сумарний об'єм навантаження всіх кафедр був рівний загальному об'єму навантаження навчального закладу. Після розподілу навчальною частиною навантаження по кафедрах в межах кожної кафедри необхідно розподілити навантаження для кожного викладача. Ця робота виконується відповідальним викладачем від кафедри. Цю роботу повинен уміти виконувати будь-який викладач навчального закладу.

Задача складання відомості доручень (розподіли навантаження) в межах кафедри формулюється таким чином: виходячи з складеної навчальною частиною загальної кафедральної відомості доручень і вимог, що висуваються даним навчальним закладом до навантаження викладачів, визначити навантаження кожного викладача так, щоб сумарне навантаження викладачів кафедри було рівне кафедральному навантаженню. Розподіл навантаження є вельми складним і трудомістким процесом. При цьому складність даної роботи нерозривно пов'язана з кількістю штатних одиниць кафедри. Чим більше за викладачів входить до складу кафедри, тим більше об'їм навантаження (у навчальному годиннику), тим більше довгим і складним є процес розподілу навантаження. 45 Природно даний процес повинен бути автоматизований. Найзручнішим способом його автоматизації є використовування табличного процесора MS Excel.

2.2 Структура відомості доручень

Навчальне навантаження (відомість доручень) є набором наступних таблиць:

таблиця годинного навантаження, що містить наступну інформацію:

найменування дисципліни;

найменування групи (груп), для яких читається дисципліна;

загальна кількість студентів в групі (групах), для яких читається дисципліна; ƒ об'єм навчальних доручень по даній дисципліні: 9 число годинника лекцій;

число годин практичного навчання;

число годинника лабораторних робіт;

число годинника контрольних робіт;

число годинника курсових проектів;

форма підсумкового контролю по дисципліні (число годинника для заліку/іспиту і консультацій);

підсумкове число годинника по даній дисципліні;

прізвище провідного викладача;

прізвище асистента (тільки для лабораторних робіт); ƒ

аудиторію, в якій переважне проведення заняття.

підсумкова таблиця сумарного навантаження викладачів за навчальний рік.

При розподілі навантаження між викладачами необхідно враховувати ряд вимог і обмежень:

кількість ставок, на які розподіляється навантаження, повинна бути

рівне кількості штатних одиниць кафедри;

сума годинних навантажень викладачів кафедри повинна бути рівна визначеному навчальною частиною числу навчального годинника;

один викладач не може працювати більш, ніж на 1,5 ставки;

лекційні і підсумкові види занять повинні проводитися одним викладачем;

практичні заняття в основному проводяться одним викладачем за винятком деяких гуманітарних кафедр, наприклад, кафедри іноземних мов;

лабораторні роботи повинні проводитися двома викладачами, якщо кількість студентів в групі більше 15;

один і той же викладач не може одночасно бути провідним викладачем для проведення лабораторної роботи і асистентом;

лекційні заняття і підсумкові форми контролю повинні (в основному) проводитися доцентами і професорами кафедри;

об'єм навчального навантаження для посадових одиниць кафедри не повинен перевищувати наступних значень:

професор - 750 година; ƒ

доцент - 850 година; ƒ

асистент - 900 година; ƒ

зав. кафедрою - 550 годину.

Система підтримки зіставляння відомості доручень

Розподіл навчального навантаження, як вже указувалося, дуже трудомістке заняття. Для оптимізації даного процесу (прискорення і підвищення якості розподілу) слід розробити комп'ютерну систему комп'ютерної підтримки складання відомості доручень (розподіли навантаження) (СКП СВП).

Дану систему слід створювати за допомогою можливостей табличного процесора MSExcel, оскільки він реалізує велику різноманітність функцій обробки табличних даних і має вбудовану нагоду програмування обчислювальних процесів.

Виділимо основні напрями автоматизації даного процесу:

створення допоміжного листу підстановок, що містить наступну інформацію:

перелік прізвищ викладачів кафедри;

перелік прізвищ викладачів, використовуваних при друці навантаження; ƒ вказівка ставок кожного викладача;

перелік можливих аудиторій для проведення занять;

критерій для розширеного фільтру, використовуваного при відборі навантаження конкретного викладача;

формування таблиці навчального навантаження викладачів таким чином:

оформлення переданою навчальною частиною відомості доручень у вигляді таблиці MS Excel;

обчислення сумарних значень по всіх видах навчальних занять (по стовпцях) і по всіх дисциплінах (по рядках);

автоматизація введення наступних даних:

прізвищ провідних викладачів і викладачів, що є асистентами на лабораторних роботах;

аудиторій для проведення занять;

створення допоміжного стовпця, який повинен бути прихований при друці, для заповнення стовпця з прізвищами 2-го викладача таким чином: осередки стовпця повинні мати значення символів пропуску прізвищ, наприклад, ХХХ, у разі будь-якого виду занять, окрім лабораторних робіт і для лабораторних робіт, за умови, що кількість студентів в групі не більш 15, і будь-яке інше значення інакше; в результаті проглядання значень цього стовпця слід виставляти значення стовпця з прізвищами 2-го викладача;

створення підсумкових семестрових таблиць, що містять наступну інформацію:

стовпець з прізвищами викладачів, створений на основі даних листу підстановок;

підсумкові дані по кожному виду занять для кожного викладача, що обчислюються автоматично;

сумарне число годинника для кожного викладача за семестр, що обчислюється автоматично на основі підсумкових даних по кожному виду занять;

допоміжні два стовпці з прізвищами викладачів, використовувані при відборі навантаження кожного викладача;

порожні рядки для автоматичного додавання викладачів після відповідних змін листу підстановок;

рядок підсумкового числа годинника по всіх видах навчальних занять за семестр по всій кафедрі;

допоміжний рядок, що наступний за підсумковим рядком, містить планові значення, використовувані для порівняння їх з обчислюваними підсумковими значеннями навантаження;

формування підсумкової таблиці навантаження за навчальний рік, що містить наступну інформацію:

стовпець з прізвищами викладачів, створений на основі даних листу підстановок;

стовпець ставок викладачів, створений на основі даних листу підстановок;

підсумкові дані по кожному виду занять для кожного викладача, що обчислюються автоматично;

сумарне число годинника для кожного викладача за навчальний рік, що обчислюється автоматично на основі підсумкових даних по кожному виду занять;

допоміжні два стовпці з прізвищами викладачів, використовувані при відборі навантаження кожного викладача;

стовпець максимально можливого навантаження для кожного викладача, сформований на основі даних стовпця підстановки;

стовпець різниці між запланованим навантаженням для викладача і максимально можливою для нього;

порожні рядки для автоматичного додавання викладачів після відповідних змін листу підстановок;

рядок підсумкового числа годинника по всіх видах навчальних занять за навчальний рік по всій кафедрі;