Материал: Технологии обработки табличной информации 5 1Общая характеристика современных табличных процессоров 5

Обозначается блок клеток адресами ячеек, стоящих в верхнем левом и правом нижнем углах прямоугольного фрагмента, с двоеточием между ними (например, G12:J15).

Для объектов электронной таблицы определены следующие операции редактирования, объединенные в одну группу: удаление, очистка, вставка, копирование. Операция перемещения фрагмента сводится к последовательному выполнению операций удаления и вставки. Перед выполнением конкретной операции редактирования необходимо определить объект, над которым выполняется действие. По умолчанию таким объектом является текущая ячейка. Остальные объекты должны быть выбраны (выделены). Это обычно выполняется с помощью мыши или клавиатуры.

Операция очистки содержимого фрагмента электронной таблицы удаляет данные из его ячеек, оставляя на месте сами ячейки.

В отличие от очистки операция удаления приводит не только к очистке содержимого ячеек фрагмента, но и к удалению из электронной таблицы самих ячеек. Но при этом надо указать направление сдвига соседних с удаляемым фрагментом ячеек для заполнения освободившегося места. Обычно указываются направления влево и вверх.

Удаление строк и столбцов (равно как и их диапазонов) приводит к смыканию соответствующих соседних строк и столбцов. При удалении фрагментов электронной таблицы происходит присвоение новых адресов ячейкам по результатам сдвига на место удаленных фрагментов.

Операция копирования фрагмента электронной таблицы предполагает указание фрагмента-оригинала и фрагмента-копии. Необходимо иметь в виду, что после выполнения копирования старое содержимое ячеек фрагмента-копии будет уничтожено. При этом должно соблюдаться определенное соответствие между указанными фрагментами.

В самом простом случае имеет место однозначное соответствие вида и размеров фрагмента-оригинала и фрагмента-копии (ячейка в ячейку, строка в строку, столбец в столбец, блок в блок того же размера). В этом случае для фрагмента-оригинала достаточно указать его начальную ячейку (для блока – это ячейка в правом верхнем углу).

При указании в качестве фрагмента-копии компонента электронной таблицы больших размеров необходимо, чтобы его длина и высота были кратны соответствующим размерам фрагмента-копии.

Операция вставки фрагмента предполагает указание места вставки (ячейки, определяющей начало фрагмента) и направление сдвига ячеек для освобождения места вставляемому компоненту электронной таблицы. Обычно указываются направления вправо и вниз.

Форматирование фрагментов электронной таблицы

Для правильного оформления таблицы в соответствии с требованиями для отдельных элементов (объектов) таблицы могут быть установлены различные параметры формата.

Формат ячейки (группы ячеек) представляет собой совокупность значений следующих параметров:

• 
  формат представления значений;
  
• 
  выравнивание значений внутри клетки
  
• 
  шрифтовое оформление;
  

• 
  оформление границ ячейки;
  
• 
  оформление фона ячейки.
  

Дополнительно для столбцов и строк таблицы устанавливаются соответственно ширина и высота.

Все указанные параметры форматирования устанавливаются либо с помощью операций из соответствующего меню, либо с помощью соответствующих кнопок-пиктограмм с предшествующим выделением объекта форматирования.

Вычисления в электронной таблице

Каждая ячейка электронной таблицы характеризуется следующими параметрами:

• 
  адрес ячейки;
  
• 
  содержимое ячейки;
  
• 
  значение ячейки;
  
• 
  формат ячейки.
  

Обычно при выполнении операций копирования фрагментов фрагмент

у копии передаются все свойства соответствующих ячеек фрагмента-оригинала, но возможна передача только содержания, значения или формата.

В качестве содержания ячейки выступают числовые и текстовые константы, а также выражения (формулы).

• 
  качестве значения ячейки рассматриваются выводимые на экран представления числовых и текстовых констант, а также результатов вычисления выражений (формул).
  

Под выражением понимается совокупность операндов, соединенных знаками операций. В качестве операндов используются числовые и текстовые константы, адреса ячеек и встроенные функции. При этом числовые и текстовые константы используются непосредственно, вместо адресов ячеек используются значения соответствующих клеток таблицы, а вместо встроенных функций используются возвращаемые ими значения.

Адреса ячеек в роли операндов и аргументов встроенных функций выступают в двух формах: относительной и абсолютной. Относительный адрес указывает на положение

адресуемой ячейки относительно той ячейки, в содержании которой он используется и записывается как обычно (имя столбца и номер строки, например F7). Абсолютный адрес указывает на точное положение адресуемой ячейки в таблице и записывается со знаком $ перед именем столбца и номером строки (например, $F$7). Возможна абсолютная адресация только столбца или строки ($F7 или F$7). При редактировании объектов электронной таблицы относительные адреса соответствующим образом корректируются, а абсолютные адреса не изменяются.

Состав и назначение встроенных функций.

Встроенные функции имеют тот же смысл, что и в языках программирования высокого уровня, но в табличных процессорах их набор существенно больше. Существуют следующие группы встроенных функций:

• 
  функции для работы с базами данных и списками;
  
• 
  функции для работы с датами и временными значениями;
  
• 
  функции для инженерных расчетов;
  
• 
  функции проверки свойств и значений;
  
• 
  логические функции;
  
• 
  функции для работы со ссылками и массивами;
  
• 
  математические функции;
  
• 
  функции для статистических расчетов;
  
• 
  текстовые функции;
  
• 
  финансовые функции.
  

Встроенная функция как операнд выражения записывается в виде: FUNCTION (список аргументов).

Здесь Function представляет собой имя встроенной функции (зарезервированное слово табличного процессора), а список аргументов задается в виде перечня объектов (числовых и текстовых констант, адресов ячеек, диапазонов строк и столбцов, блоков ячеек, имен встроенных функций), разделенных принятым в конкретной операционной среде символом-разделителем.

Для встроенных функций современных табличных процессоров характерны вложенность (задание одной встроенной функции как аргумента другой) и рекурсивность (задание в качестве аргумента встроенной функции имени такой же функции).

Глава 2. СОЗДАНИЕ БУКЛЕТА «MICROSOFT EXCEL 2017»

2.1 Выбор программы для создания буклета

Создание буклета в редакторе Microsoft Publisher.

Современные операционные системы дополнены программными средствами, которые позволяют решить любые задачи. Одним из этих дополнений является программа Microsoft Publisher. Она упрощает создание и публикацию высококачественных материалов и веб-страниц профессионального качества.

Создание буклета в редакторе Microsoft Word.

Как правило, создать буклет можно из листа формата А4, перегибая его поперек (по короткой стороне) 2 раза гармошкой. При этом он как бы разделяется на три колонки равного размера, которые можно заполнять рекламным материалом с обеих сторон листа. Как правило, одна крайняя колонка отводится для оформления обложки буклета.

Конечно, если вы работаете в Word-е, можно воспользоваться стандартными шаблонами, которые предлагает компания Microsoft. Они доступны при выборе команды Создать – Брошюры – Буклеты. В открывшейся папке будет несколько заготовок, которые можно принять за основу. Я тоже когда-то пробовал к ним обратиться, но потом понял, что мне проще и быстрее создать свой вариант, чем править чей-то.

Можно воспользоваться и другими программами для создания буклетов – CorelDRAW, PowerPoint.

Какая программа лучше? Майкрософт утверждает, что Publisher. Ведь Microsoft Excel очень плохо работает с изображениями, Microsoft PowerPoint больше подойдет под видео и анимацию, а Microsoft Word. больше всего неудобен своим автоформатированием, из-за которого сложно поставить буквы на те места, где они должны быть по замыслу автора…

В своей работе для создания буклета всё таки я воспользовался мощным редактором графической информации - Adobe Photoshop CC

2.2 Создание буклета в Adobe Photoshop CC

1. 
   Создаем новый документ в меню «Файл» (рис. 2.1).
   

Рис. 2.1 –Меню «Файл»

2. 
   В настройках указываем «Международный формат бумаги», размер А4 (рис. 2.2).
   

Рис. 2.2 –Выбор формата бумаги

3. 
   От ширины и высоты отнимаем по 20 миллиметров. Впоследствии мы их добавим к документу, но при печати они будут пустыми. Остальные настройки не трогаем (рис. 2.3).
   

Рис. 2.3 –Настройки документа

4. 
   После создания файла идем в меню «Изображение» и ищем пункт «Вращение изображения». Повернем холст на 90 градусов в любую сторону (рис. 2.4).
   

Рис. 2.4 – Меню «Изображение»

5. 
   Далее нам необходимо определить линии, ограничивающие рабочую область, то есть, поле для размещения контента. Выставляем направляющие по границам холста (рис. 2.5).
   

Рис. 2.5 – Выставление направляющих

6. 
   Обращаемся к меню «Изображение – Размер холста» (рис. 2.6).
   

Рис. 2.6 – Выставление направляющих

7. 
   Добавляем ранее отнятые миллиметры к высоте и ширине. Цвет расширения холста должен быть белым. Значения размеров могут оказаться дробными. В этом случае просто возвращаем исходные значения формата А4 (рис. 2.7).
   

Рис. 2.7 – Выставление размера