Типовые функции инструментария для автоматизации процесса внедрения информационной системы
Информационные системы
Информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией
• выполнение вычислений;
• накопление и обработка информации.
• Управление производственным процессом
Оптимальное управление производственным процессом представляет собой очень трудоемкую задачу. Основным механизмом здесь является планирование. Автоматизированное решение подобной задачи дает возможность грамотно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой и технологией. Очевидно, что чем крупнее производство, тем большее число процессов участвует в создании прибыли, а значит, использование информационных систем жизненно необходимо.
•Документооборот
Документооборот является очень важным процессом деятельности любого предприятия. Хорошо отлаженная система учетного документооборота отражает реально происходящую на предприятии текущую производственную деятельность и дает управленцам возможность воздействовать на нее. Поэтому автоматизация документооборота позволяет повысить эффективность управления.
•Оперативное управление предприятием
Информационная система, решающая задачи оперативного управления предприятием, строится на основе базы данных, в которой фиксируется вся возможная информация о предприятии. Такая информационная система является инструментом для управления бизнесом и обычно называется корпоративной информационной системой. Информационная система оперативного управления включает в себя массу программных решений по автоматизации бизнес-процессов, имеющих место на конкретном предприятии.
• отслеживание эффективности работы различных участков и служб для выявления и устранения слабых звеньев, а также для совершенствования бизнес-процессов и организационных единиц
• анализ деятельности отдельных подразделений;
• обобщение данных из различных подразделений;
• анализ показателей различных направлений финансово-хозяйственной деятельности предприятия для выделения перспективных и убыточных направлений бизнеса;
• выявление тенденций, развивающихся на предприятии, так и на рынке.
Технология внедрения информационных систем.
- Технология построения системы по моделям "как надо",
- Технология построения систем с подходом "сверху вниз"..
- Технология поэтапного внедрения.
- Привлечение к разработке будущих пользователей.
Базовый состав объектов нормативно-справочной информации включает:
ü производственную структуру предприятия (рабочие центры и их группировки, их идентификация и классификация);
ü территориальную структуру предприятия (площадки и места хранения запасов и их группировки, их идентификация и классификация);
ü финансовую структуру предприятия (центры финансовой ответственности и их группировки, их идентификация и классификация);
ü номенклатурные позиции, их классификация и группировки;
ü спецификации номенклатурных позиций (структуры продуктов);
ü технологические маршруты (в том числе учетные точки в нём для построения системы производственного учета);
ü другие данные.
Формирование рекомендаций по устранению выявленного дефицита данных об объектах
а именно:
- сбора достоверной информации;
- оперативной обработки данных о фактах производственно-хозяйственной деятельности;
- аналитической поддержки принятия управленческих решений;