Краевое государственное автономное образовательное учреждение
среднего
профессионального образования
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: Учет труда и заработной платы на
предприятии
Пермь, 2014
Содержание
Введение
1. Теоретические основы учета труда и заработной платы
1.1 Задачи бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда
1.2 Документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, учет численности работающих, рабочего времени и выработки
1.3 Виды, формы и системы оплаты труда
1.4 Учет дополнительной заработной платы и пособия по временной нетрудоспособности
1.5 Учет удержаний
.6 Синтетический учет расчетов по оплате труда
2. Расчеты по оплате труда
2.1 Краткая характеристика
2.2 Система оплаты труда на предприятии
2.3 Начисление заработной платы с помощью программы 1С"Зарплата и управление персоналом"
Заключение
Список использованных источников
Приложения
Введение
Организация учета расчетов по оплате труда и анализ трудовых показателей приобретает особую актуальность в современных условиях деятельности предприятия.
Актуальность темы обусловлена тем, что эффективная организация учета расчетов с персоналом по оплате труда - это залог успеха предприятия, поскольку затраты на оплату труда являются одним из основных элементов себестоимости производства и поэтому должны приносить предприятию максимум полезного эффекта. В свою очередь неоправданное, нерациональное формирование фонда оплаты труда может привести к значительному снижению прибыльности.
Изо дня в день в бухгалтерском учете и налогообложении в России происходят существенные изменения, связанные с вхождением предприятий в рыночные отношения и все большей ориентацией на международные учетные стандарты. Произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда.
Гипотеза: Зная как вести учет труда и заработной платы, мы будем уметь:
. производить в установленные сроки расчеты с персоналом по оплате труда;
. своевременно и правильно относить на себестоимость продукции, работ, услуг (ПРУ) сумму начисленной зарплаты с отчислениями на социальное страхование;
. собирать и группировать показатели по труду и зарплате для составления отчетности
Предметом исследования является организация бухгалтерского учёта труда и заработной платы на предприятии».
Следовательно, объектом исследования произведение расчетов с персоналом по оплате труда организации, и учет этих расчетов.
Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с персоналом по оплате труда и приобретения навыков осуществления расчетов по оплате труда на предприятии ».
Задачи курсовой работы являются:
. изучить теоретические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда;
. освоить навыки документального оформления
. освоить приемы начисления заработной платы с помощью программы 1С «Зарплата и кадры»
Формируемые общие и профессиональные компетенции:
· Документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операции связанных с начислением заработной платы;
· Начисление заработной платы и других выплат;
· Начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные фонды, платежей в кредитно-финансовые учреждения;
· Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
· Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес;
· Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество;
· Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития;
· Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями;
· Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
По структуре курсовая работа состоит из:
· Титульного листа;
· Оглавления;
· Введения, в котором представлен аппарат исследования: объект, предмет, гипотеза, цель, задачи, формируемые общие и профессиональные компетенции;
· Основной части, состоящей из двух разделов: а) в первом разделе содержатся теоретические основы данной темы; б) во втором разделе раскрывается решение данной темы в конкретных условиях на предприятии, в которой описан процесс начисления заработной платы.
· Заключения, в котором содержится общий вывод по работе.
· Список используемых источников;
· Приложения
Методической основой курсовой работы являются:
Положение по бухгалтерскому учёту; Методические рекомендации по бухгалтерскому
учёту труда и заработной платы; учебная и справочная литература.
1. Теоретические основы учета труда и
заработной платы
Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. В связи с этим большое значение имеет систематическое улучшение организации заработной платы при условии обеспечения ее связи с результатами труда; ликвидация уравнительности во всех формах и проявлениях; совершенствование нормирования труда. Важное значение имеет надлежащая организация учета труда и заработной платы для контроля над мерой труда и потребления
Задачи бухгалтерского учета по учету труда и заработной платы сводятся к следующим основным моментам:
) систематическому наблюдению за правильностью составления и своевременностью поступления документов по заработной плате;
) обеспечению контроля за соответствием начисленных сумм заработной платы количеству и качеству принятой от рабочих продукции, установленным расценкам и системам премирования;
) обеспечению правильности включения заработной платы в себестоимость произведенной продукции, распределения заработной платы производственных рабочих между отдельными видами изделий, заказов;
) контролю за соблюдением штатной дисциплины, то есть правильным зачислением вновь принятых лиц на работу и установлением им должностных окладов в соответствии со штатными расписаниями и действующими схемами должностных окладов;
) контролю за правильным использованием фондов заработной платы и содействию процессу совершенствования нормирования, организации и оплаты труда на предприятии (в организации).
Осуществление этих задач требует интеграции обработки данных всех видов учета: оперативно-технического, статистического и бухгалтерского; применения современных средств вычислительной техники.
бухгалтерский учет расчет персонал труд
Основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ.
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, а также Указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04г. № 1.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, унифицированная форме № Т-1. В том случае, если в организацию принимается одновременно несколько работников, то на всех может быть оформлен один приказ по форме № Т-1 а. Эти формы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора
Прием работников в организацию осуществляется, как правило, в соответствии с утвержденным штатным расписанием, унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание».
Учет личного состава и использования рабочего времени ведется по категориям работающих (рабочие, служащие, специалисты, руководители), по подразделениям (производственный персонал, персонал, занятый в обслуживающих и вспомогательных производствах, и т.п.), штатному и нештатному персоналу, местам производства работ, видам продукции (работ и услуг), изготовлением которых заняты работники.
Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем указывается во всех первичных документах по учету труда и заработной платы.
На основании приказа о приеме на работу заполняются следующие документы:
- трудовая книжка работника;
- личная карточка работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
- лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
Во время работы в организации работник или работники могут быть переведены на другую работу, например из одного структурного подразделения в другое.
Переводы работников на другую работу оформляются приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Одновременный перевод нескольких работников на другую работу может быть оформлен одним приказом по форме № Т-5а.
На основании приказа о переводе делаются отметки в следующих формах:
- в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС (МС));
- лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а);
- трудовой книжке.
Предоставление работнику отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). При предоставлении отпуска нескольким работникам приказ составляется по форме № Т-6а.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с составленным графиком отпусков (форма № Т-7)
При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), который заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Для оформления и учета направления работников в командировки применяются приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а).
Документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке, является командировочное удостоверение (форма № Т-10).
Для оформления и учета поощрений работникам за успехи в работе применяются приказ I (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) или приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма №7-11а).
Для учета использования рабочего времени предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации:
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Табель учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы при повременной форме оплаты труда. Расчет количества отработанных часов может осуществляться два раза в месяц или общим итогом за месяц.
Каждая из указанных форм табеля составляется в одном экземпляре уполномоченным на это ответственным лицом, подписывается руководителем структурного подразделения и работником кадровой службы. Заполненная форма передается в бухгалтерию
При сдельной оплате труда учет труда работника производится на основании карточки учета выработки, маршрутного листа, наряда на работу и других документов на выполнение в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами, выработками и расценками.
В настоящее время различают два вида оплаты труда - основную и дополнительную. К основной относится оплата, начисленная за отработанное на предприятии время, количество и качество выполненных работ: оплата по тарифным ставкам и окладам, сдельным расценкам, оплата браков и простоев не по вине рабочих, доплаты за работу в ночное время, премии из фонда оплаты, оплата аккордных работ, доплата рабочим по повышенным расценкам за работу в выходные и праздничные дни и сверхурочные часы, за отступления от нормальных условий и т.д.
Дополнительная оплата труда - это установленные законом выплаты за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду. Это оплата основных и дополнительных перерывов в работе кормящих матерей, выполнение государственных и общественных обязанностей, стоимость предоставляемых бесплатных квартир, коммунальных услуг и натуральных выдач, вознаграждения за выслугу, выходных пособий при увольнении
Оплата труда может выступать как следствие, и как фактор эффективности. В первом случае предполагается взаимосвязь заработной платы и производительности труда: с ростом производительности труда должна повышаться и заработная плата; темп роста производительности труда должен превышать темп роста заработной платы. Оплата труда как фактор эффективности подразумевает стимулирующую функцию заработной платы. Эти два фактора находят свое отражение в формах и системах оплаты труда.
Система оплаты труда - это принятый на каждом конкретном предприятии способ определения размера оплаты труда по результатам выполненных работ.
В зависимости от источника выплаты заработной платы Трудовым кодексом РФ предусмотрена оплата труда в денежной форме в валюте РФ, а также в иных формах, не противоречащих законодательству РФ, - в неденежной форме в соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника, но не более 20 % от заработной платы.
В зависимости от формы учета выполненных работ выделяют сдельную и повременную системы оплаты труда.
Сдельная форма оплаты основана на оценке выполненного объема работы или произведенной продукции. Преимущества данной формы оплаты труда заключаются в том, что при нормальной интенсивности труда работник получает достаточно высокую заработную плату; объем и количество выполненной работы зависит от индивидуальных (или коллективных) усилий работника; в процессе труда не допускается значительных потерь в использовании рабочего времени по не зависящим от исполнителей причинам; обеспечивается точный учет количества и качества выполненных работ.