Дисковые утилиты: – проверка диска – поиск неправильно записанных либо поврежденных различным путем файлов и участков диска и их последующее удаление для эффективного использования дискового пространства. (CHKDSK, fsck, Scandisk) – очистка диска – удаление временных файлов, ненужных файлов, чистка «корзины». (Очистка диска, CCleaner)– разметка диска – деление диска на логические диски, которые могут иметь различные файловые системы и восприниматься операционной системой как несколько различных дисков.(PartitionMagic, GParted, fdisk)– резервное копирование – создание резервных копий целых дисков и отдельных файлов, а также восстановление из этих копий. – сжатие дисков – сжатие информации на дисках для увеличения вместимости жестких дисков. Менеджеры процессов AnVir Task Manager Утилиты работы с реестром CCleaner Reg Organizer Утилиты мониторинга оборудования и бенчмарки SpeedFan Тесты оборудования Примеры:Microsoft Scandisk – утилита компании Microsoft, с помощью которой можно исправлять ошибки в структуре жесткого диска, искать и помечать «испорченные» блоки, преобразовывать в файлы, или удалять «потерянные» кластеры.CCleaner (ранее известная как Crap Cleaner) – это бесплатная утилита, которая удаляет неиспользуемые и ненужные, а также временные файлы Интернета, созданные всеми известными браузерами. Утилита также находит и исправляет проблемы, такие, как неиспользуемых расширений файлов и применение путей в реестре Windows, а также очистки временных файлов, которые Windows использует. Программа способна проводить надежное многопроходное удаление файлов из корзины.Архивные файлы – это документы, рисунки и др. файлы, которые специально сжаты (упакованы) с целью более рационального размещения на диске или для передачи по электронной почте через интернет. При этом архивный файл занимает в несколько раз меньше места и может быть свободно размещен на диске или более быстро отправлен по электронной почте. Архивные файлы широко используются для передачи информации в Интернете и по электронной почте, причем благодаря сжатию информации повышается скорость ее передачи. Архиваторы – это специальные программы, которые позволяют работать с архивными файлами, т.е. запаковывать и распаковывать архивные файлы.Необходимость архивации связана также с необходимостью резервного копирования информации на диски с целью сохранения ценной информации и программного обеспечения компьютера для защиты от повреждения и уничтожения (умышленного или случайного, под действием компьютерного вируса).
Архиваторы позволяют сжимать информацию в памяти компьютера при помощи специальных математических методов. При этом создается копия файла меньшего размера. В одном архиве может хранится сразу несколько файлов или даже несколько папок. Это дает возможность разместить больше информации на диске.Коэффициент сжатия характеризует процентное отношение сжатого (архивного) файла по отношению к исходному. Однако удобнее использовать обратное отношение, которое показывает во сколько раз архивный файл меньше исходного. В файловой системе компьютера архивные файлы имеют строго заданный тип (расширение). Так, наиболее часто встречающиеся архивы имеют тип: ZIP, RAR, ARJ. Кроме них на компьютерах используются архивы: CAB, LZH, TAR, GZ, UUE, BZ2, ISO и др.
2. Прикладное программное обеспечениеПрикладные программы могут использоваться автономно или в составе программных комплексов или пакетов. Прикладное ПО – программы, непосредственно обеспечивающие выполнение необходимых работ на ПК: редактирование текстовых документов, создание рисунков или картинок, создание электронных таблиц и т.д.Пакеты прикладных программ – это система программ, которые по сфере применения делятся на проблемно – ориентированные, пакеты общего назначения и интегрированные пакеты. Современные интегрированные пакеты содержат до пяти функциональных компонентов: тестовый и табличный процессор, СУБД, графический редактор, телекоммуникационные средства.К прикладному ПО, например, относятся:
-
Комплект офисных приложений MS OFFICE
-
Бухгалтерские системы
-
Финансовые аналитические системы
-
Интегрированные пакеты делопроизводства
-
CAD – системы (системы автоматизированного проектирования)
-
Редакторы HTML или Web – редакторы
-
Браузеры – средства просмотра Web – страниц
-
Графические редакторы
-
Экспертные системы и так далее.
Пакеты прикладных программ (ППП) – это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.В зависимости от характера решаемых задач различают следующие разновидности ППП: пакеты для решения типовых инженерных, планово–экономических, общенаучных задач;пакеты системных программ;пакеты для обеспечения систем автоматизированного проектирования и систем автоматизации научных исследований;пакеты педагогических программных средств и другие.Чтобы пользователь мог применить ППП для решения конкретной задачи, пакет должен обладать средствами настройки. Каждый ППП обладает обычно рядом возможностей по методам обработки данных и формам их представления, полноте диагностики, что дает возможность пользователю выбрать подходящий для конкретных условий вариант. ППП обеспечивают значительное снижение требований к уровню профессиональной подготовки пользователей в области программирования, вплоть до возможности эксплуатации пакета без программиста. Часто пакеты прикладных программ располагают базами данных для хранения данных и передачи их прикладным программам.
Интегрированные пакеты представляют собой набор нескольких программных продуктов, объединенных в единый удобный инструмент. Наиболее развитые из них включают в себя текстовый редактор, органайзер, электронную таблицу, СУБД, средства поддержки электронной почты, программу создания презентационной графики.Результаты, полученные отдельными подпрограммами, могут быть объединены в окончательный документ, содержащий табличный, графический и текстовый материал. Интегрированные пакеты, как правило, содержат некоторое ядро, обеспечивающее возможность тесного взаимодействия между составляющими. Электронные записные книжки, текстовые редакторы, текстовые процессоры, редакционно–издательские системы, программы–переводчики, программы автореферирования текста, программы и программные модули проверки орфографии, подбора синонимов, лингвистические корректоры, системы, осуществляющие интеллектуальный поиск и обработку текстов, размещенных в сетях и др.Текстовый редактор – это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.Основными функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстовых данных. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования.Основные функции текстового редактора:обеспечение ввода текста с клавиатуры или из существующего файла;редактирование текста (добавление, изменение, удаление или копирование фрагментов текста и т.д.);оформление текста (выбор шрифта, выравнивания, установление межстрочного, межабзацного интервалов и т.п.);размещение текста на странице (установка размера страницы, полей, отступов; разбиение на колонки и пр.)сохранение текста в файле на внешнем носителе или получение твердой копии (печать текста);проверка орфографии, подбор синонимов, поиск и замена;система подсказок и т.д.Наиболее распространенные текстовые редакторы: Лексикон, Edit, Слово и дело, Ched, NotePad, Write, Word Pad, Блокнот.Текстовый процессор отличается от текстового редактора более широкими функциональными возможностями, а именно:настраиваемое пользователем меню;использование контекстного меню;сопровождение текста таблицами и проведение в них простейших расчетов;вставка графических объектов или создание рисунков с помощью встроенных инструментов;вставка формул, графиков, диаграмм;оформление текста списками, буквицами;
использование инструмента автокоррекции текста и его автореферирования;
фоновая проверка орфографии, синтаксиса и др.
Наиболее распространенные текстовые процессоры: Word (Microsoft Office), Word Pro (Lotus SmartSuite), WordPerfect (Perfect Office), WordExpress, Accent, StratusPad – это коммерческие продукты. Существует также альтернативное свободное программное обеспечение для работы с текстом: Emacs, Vim, OpenOffice.org Writer, PolyEdit, Angel Writer и др.
Редакционно–издательские системы (верстка) должны обеспечивать все функции текстового процессора, а также:
воспринимать тексты, созданные в различных текстовых редакторах;
воспринимать отсканированные или нарисованные в графических редакторах иллюстрации, созданные на разных платформах ПК, и корректировать их цвета;
иметь больший набор шрифтов и возможность их графического преобразования (сжатие, растяжение);
возможность для различного "обтекания" рисунка текстом;
обеспечивать автоматическое составление оглавления текста, автоматическое оптимальное размещение текста на странице;
обеспечивать адаптацию к различным печатающим устройствам и т.д.
Полнофункциональные издательские системы – Microsoft Publisher, Corel Ventura и Adobe PageMaker, FrameMaker, QuarkXPress, Ventura Publisher. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики.
Электронные таблицы, пакеты прикладных программ (ППП) для статистической обработки данных, специализированные математические ППП. Электронные таблицы (SuperCalc, Excel, Lotus, Quattro Pro, SDSS Spreadsheet, VistaCalc, GS–Calc и др.) относятся к классу систем обработки числовой информации, называемых Spreadsheet. Буквальный перевод термина "spreadsheet" c английского языка означает "расстеленный лист (бумаги)". Области применения электронных таблиц: бухгалтерский и банковский учет; планирование распределения ресурсов; проектно–сметные работы; инженерно–технические расчеты; статистическая обработка больших массивов информации; исследование динамических процессов.
Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются ячейки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.
Электронные таблицы представляют комплексные средства для хранения типов данных и их обработки. В некоторой степени они аналогичны системам управления базами данных, но основной акцент смещен не на хранение массивов данных и обеспечение к ним доступа, а на преобразование данных, причем в соответствии с их внутренним содержанием.