Материал: Внутренний аудит: организация, теория и методология на примере избирательной комиссии ХМАО-Югры

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Региональный фрагмент ГАС «Выборы» был задействован при проведении
всех избирательных кампаний в 2018 году. За указанный период комплексы
средств автоматизации (далее КСА) ГАС «Выборы» использовались при
проведении выборов Президента Российской Федерации в марте 2018 года,
Губернатора Тюменской области в сентябре 2018 года, и 123 муниципальных
избирательных кампании в сентябре 2018 года.
При проведении всех избирательных кампаний контролировались ввод
формализованных показателей, формы протоколов и сводных таблиц,
выдвижение и регистрация кандидатов, производилась оперативная рассылка
общесистемных справочников.
Информационным центром оказывалась методическая, информационная,
организационно-техническая помощь территориальным избирательным
комиссиям, избирательным комиссиям муниципальных образований в
использовании ГАС «Выборы» при подготовке и проведении выборов.
В период подготовки и проведения избирательных кампаний в 2018 году
Информационным центром Избирательной комиссии автономного округа
проводились тренировки с системными администраторами территориальных
избирательных комиссий, в том числе 3 общесистемные тренировки в рамках
подготовки ко дню голосования 18 марта 2018 года и 3 системные тренировки в
рамках подготовки к единому дню голосования 9 сентября 2018 года.
В соответствии с Планом работы Избирательной комиссии автономного
округа на 2019 год, большое внимание уделялось организации работы в
межвыборный период на обучение участников и организаторов выборов и иных
участников избирательного процесса.
За 2019 год проведено 21 заседание Избирательной комиссии автономного
округа по результатам, которых принято 163 постановления.
В течение года Избирательной комиссией автономного округа
принимались решения, регулирующие правовые, организационные, финансовые
и иные вопросы обеспечения деятельности территориальных и участковых
избирательных комиссий, проводилась актуализация резерва составов
45
участковых комиссий.
По отдельному плану работы организована деятельность контрольно-
ревизионной службы при Избирательной комиссии автономного округа,
получены и проверены сведения о поступлении и расходовании средств
региональных отделений и иных структурных подразделений политических
партий, зарегистрированных на территории Ханты-Мансийского автономного
округа: за четвертый квартал 2018 года и девять месяцев 2019 года.
Составлены 8 протоколов об административных правонарушениях в
отношении региональных отделений политических партий, не предоставивших
сведения о поступлении и расходовании средств или представивших с
нарушением установленного срока.
Организована работа по обработке и передаче в государственный архив, а
также уничтожению (по истечении срока хранения) документов, связанных с
подготовкой и проведением федеральных и региональных кампаний на
территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
За отчетный период на территории Ханты-Мансийского автономного
округа Югры проходили мероприятия Дня молодого избирателя 2019 года.
Программа мероприятия утверждена постановлением Избирательной комиссии
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 28 января 2019 года 486
«О проведении Дня молодого избирателя в Ханты-Мансийском автономном
округе Югре в 2019 году».
В целях правового просвещения избирателей на территории автономного
округа, была проведена окружная образовательная акция «Выборы на ладони»,
к участию в которой были приглашены участники с 14 лет и старше (порядок
образовательной акции утвержден постановлением Избирательной комиссии
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры 28 января 2019 г. 487 «Об
окружной образовательной акции «Выборы на ладони» на территории Ханты-
Мансийского автономного округа Югры»).
Территориальными избирательными комиссиями проводились
мероприятия, направленные на повышение правовой и политической культуры,
46
электоральной активности различных категорий избирателей в муниципальных
образованиях, с привлечением представителей политических партий и
общественных объединений, привлекались органы местного самоуправления,
учреждения образования, культуры, молодежной политики, средства массовой
информации.
Информационным центром Избирательной комиссии автономного округа:
- ежемесячно осуществлялся сбор и обработка информации о фактах
регистрации смерти граждан на территории Ханты-Мансийского автономного
округа, фактах выдачи, замены паспорта гражданина Российской Федерации по
месту пребывания, месту обращения граждан на территории автономного
округа, имеющих регистрацию по месту жительства за пределами округа;
- ежеквартально осуществлялись сбор и обработка информации из УФСИН
России по Ханты-Мансийскому автономному округу о гражданах, поступивших
в исправительные учреждения автономного округа по приговору суда.
В соответствии с Регламентами использования ГАС «Выборы»:
- осуществлялся сбор изменений территориальных фрагментов Регистра
избирателей, участников референдума, их обобщение и передача изменений
регионального фрагмента Регистра избирателей, участников референдума
автономного округа в ФЦИ при ЦИК России;
- проводилась проверка регионального фрагмента Регистра избирателей,
участников референдума Ханты-Мансийского автономного округа на наличие
некорректных и повторяющихся записей об избирателях.
Работа планово-финансового управления Избирательной комиссии Ханты-
Мансийского автономного округа в 2018 - 2019 гг была направлена на:
- ведение бюджетного учета Избирательной комиссии автономного округа
в разрезе федерального и окружного бюджетов;
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных
процессах и результатах деятельности Избирательной комиссии автономного
округа, состоянии активов и обязательств;
- осуществление планирования расходов на содержание Избирательной
47
комиссии автономного округа и нижестоящих избирательных комиссий;
- составление и представление в Департамент финансов автономного
округа, как главного распорядителя бюджетных средств, на утверждение
бюджетной сметы на содержание и развитие Избирательной комиссии
автономного округа на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годы;
- составление и обоснование бюджетных ассигнований федерального
бюджета на обеспечение деятельности Избирательной комиссии автономного
округа на 2020 год и плановый период 2021 и 2022 годов;
- представление предложений по внесению изменений в бюджетную
роспись и лимиты бюджетных обязательств в 2019 году в установленные сроки
по исполнению бюджета автономного округа;
- составление и представление в установленные сроки бюджетной,
налоговой, статистической и иной отчетности в Центральную избирательную
комиссию Российской Федерации, Департамент финансов автономного округа
Югры, Федеральную налоговую службу, Росстат.
Всего за 2018 год планово-финансовым управлением проведено 2131
хозяйственные операции, в том числе по федеральному бюджету 667, по
региональному бюджету - 1464. За 2019 год планово-финансовым управлением
проведено 2678 хозяйственных операций, в том числе по федеральному бюджету
483, по региональному бюджету 2195.
Избирательной комиссией автономного округа Югры за 2018 - 2019 год
все основные направления деятельности реализованы в установленные сроки.
Численность работающих на 01.01.2020 года 68 человек, вакансия
должность председателя территориальной избирательной комиссии г. Ханты-
Мансийска.
В 2018 году повысили квалификацию 16 человек, в 2019 году - 11 человек.
За 2018 год в Избирательную комиссию Ханты-Мансийского автономного
округа Югры поступили средства от организаций по оплате пеней за просрочку
исполнения поставщиками обязательств по контрактам сумме 6413,39 рублей и
уточнены средства, поступившие от кандидата за не предоставление итогового
48
финансового отчета на должность Главы муниципального образования Белый Яр
в сумме - 2000,00 рублей. Всего поступило доходов в сумме 4 413,39 рублей.
За 2019 год в Избирательную комиссию Ханты-Мансийского автономного
округа Югры поступили средства от организаций по оплате пеней за просрочку
исполнения поставщиками обязательств по контрактам в сумме 1113,72 рублей.
В целях эффективного расходования денежных средств и во исполнение
Федерального закона от 05.04.2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в
сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд» в 2019 году было заключено контрактов, договоров и
сделок 54 шт., в том числе различными способами закупок, а именно: открытых
конкурсов 2 шт, электронных аукционов - 16 шт.,- запросов котировок – 1 шт.,
закупок у единственного поставщика в виде закупок малого объема –35 шт.
Начальная (максимальная) цена контрактов по закупкам товаров, работ и
услуг в 2019 году составила 8 581,8 тыс. руб., из них открытый конкурс -4 448,1
электронные аукционы в открытой форме – 2 084,8 тыс. руб., запросы котировок
329,1 тыс. руб., закупка у единственного поставщика в виде закупок малого
объема1 719,8 тыс. руб.
Экономия денежных средств от снижения стоимости приобретаемых
товаров, работ и услуг при размещении заказов конкурентными способами
составила 1 314,2 тыс. руб.
Показатели расходов на приобретение товаров (работ, услуг) отражены в
отчете (ф.0503127) на 01.01.2020 года.
За 2017 2019 гг изменилась обеспеченность основными фондами
Избирательной комиссии автономного округа, о чем свидетельствуют данные, о
состоянии основных средств на 01.01.2020 года, приведенные в таблице 5.
Таким образом, балансовая стоимость основных средств составляет на
01.01.2019 года 22 653 488,63 рубля, начисленная амортизация - составляет
20 926 514,54 рубля.
Износ основных средств на 1 января 2019 года составляет 92,4 %, что
свидетельствует об износе основных средств и потребности в их в постоянном
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7492