Материал: 418

Проведение каждой закупочной процедуры включает следующие основные этапы:

−подготовка и согласование заявки на закупку;

−подготовка и согласование закупочной документации;

−объявление закупочной процедуры (размещение на Интернетсайте, направление закупочной документации участникам);

−получение заявок участников;

−рассмотрение заявок участников, оценка заявок на соответствие критериям допуска;

−проведение очной или заочной переторжки (при необходимости);

−принятие решения о выборе победителя (поставщика, исполнителя, подрядчика);

−передача протокола закупочной процедуры заказчику для оформления и заключения договора.

Принятие решений при проведении закупочных процедур относится к компетенции закупочных комиссий.

Проведение закупочных процедур осуществляется следующими способами:

1.Конкурентные способы закупок:

−конкурс;

−запрос предложений;

−запрос цен;

−редукцион (аукцион на понижение цены);

−конкурентные переговоры;

−закупка по упрощенной схеме;

−закупочные процедуры в электронной форме (на ЭТП).

2.Закупка у единственного поставщика.

Победителем конкурса, запроса предложений, конкурентных переговоров признается участник, в заявке которого содержатся лучшие условия исполнения договора. Победителем запроса цен, редукциона, закупки по упрощенной схеме признается участник, предложивший наиболее низкую цену.

Тема 5. Организация и эффективность снабженческой деятельности

Вопросы для подготовки к занятиям

45

1.Организация службы закупок.

2.Основные функции отдела закупок.

3.Функции снабжения фокусной компании цепи поставок.

4. Организационные структуры управления компанией с различными типами связи закупок и логистики.

5.Виды отчетов используемые в закупочной деятельности.

6.Издержки, связанные с закупкой продукции.

7.Показатели эффективности снабженческой деятельности.

8.Основные направления снижения затрат на закупки.

9.Контроль и мониторинг показателей снабженческой деятельности.

Как и всякая организованная деятельность закупки нуждаются

вуправлении. Управление есть процесс, включающий последовательное выполнение основных управленческих функций: планирование, организация, стимулирование, регулирование, анализ и контроль.

Рис. 2. Процесс снабжения на предприятии [3]

46

Задание 5.1 Представьте в виде блок-схемы процесс закупок для предприятия, выпускающего карьерные автосамосвалы грузоподъемностью 80, 120, 130 и 200 тонн. Для производства такой техники предприятию в больших количествах необходимы: стальной металлопрокат, трубы разных диаметров, конструкционный сортовой металлопрокат, шихтовые материалы, химикаты, пластмассы, узлы и агрегаты, поставляемые по кооперации: двигатели, шины, электрооборудование, КПП и др. Покажите на примере данного предприятия, в чем заключается содержательное отличие процесса закупок от МТС и логистики.

Задание 5.2 В процессе закупочной деятельности предприятия могут выбирать различные условия закупок:

−стараются получить оптовые скидки, приобретая большие партии материальных ресурсов;

−завозят материалы автомобильным транспортом от близкорасположенной оптовой базы;

−закупают впрок постоянно дорожающие ресурсы;

−приобретают товары в порядке бартерных обменов на излишнее сырье и готовую продукцию;

−отдают предпочтение закупкам сырья у иностранных производителей;

−закупают у российских торговых посредников;

−размещают многооассортиментные заказы у одного поставщика;

−работают по долгосрочным договорам с постоянными поставщиками;

−организуют закупки по разовым заказам у постоянно меняющихся поставщиков;

−покупают сырье и материалы небольшими партиями;

−повторяют закупки через одинаковые промежутки времени;

−особое внимание уделяют разработке согласованных с поставщиками графиков закупки;

−покупают сырье и материалы при появлении свободных денежных ресурсов;

−делают закупки только по мере возникновения потребности в материалах.

47

Определите влияние условий закупочной деятельности по направления представленным в таблице. Оформите результаты в таблицу 20, прокомментируйте свой выбор письменно.

Задание 5.3 В таблице 21 приведена исходная информация для анализа издержек снабжения. Составьте аналитические таблицы позволяющие дать оценку структуре издержек снабжения, их динамике и уровню. Сделайте выводы, поясните смысл и значение предложенных показателей.

Таблица 21

Исходная информация для анализа издержек снабжения

Тема 6. Закупочная деятельность и стратегия цепи поставок

Вопросы для подготовки к занятиям

1.Рациональные решения в управлении закупками

2.Процесс стратегического планирования.

3.Стратегия закупочной деятельности.

4.Формулирование стратегии.

5.Реализация стратегии.

48