Курсовая работа (т): Microsoft Office 365 и его особенности

Microsoft Office 365 и его особенности

Государственное образовательное бюджетное учреждение среднего профессионального образования Воронежской области

«Воронежский техникум строительных технологий»

Курсовой проект

на тему:

«Microsoft Office 365 и его особенности»

Специальность: 230106 «Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных сетей»

Выполнил:

студент IV курса группы К10.1

Васильева Ксения Владимировна

Воронеж

СОДЕРЖАНИЕ

Аннотация

Введение

. Технология использования пакета MS Office

.1 История создания MS Office 365

.2 Особенности MS Office 365

.3 Приобретение Microsoft Office 365 

.3.1 Регистрация на официальном сайте Microsoft

.3.2 Выбор продукта «MS Office 365» из списка

.3.3 Указание платёжной информации

.3.4 Проверка данных и подтверждение приобретения пакета услуг

.4 Работа в электронной таблице Office 365

.4.1 Работа в Office 365 на персональном ПК

.4.2 Работа в Office 365 на планшетном ПК. Совместная работа над документами

.5 Выводы об Office 365

. Организационно-экономическая часть

Заключение

Список используемых источников

microsoft office таблица документ

Аннотация

В данном курсовом проекте мною была рассмотрена технология использования пакета MS Office 365 для вычислений в электронных таблицах, которая может применяться для повышения эффективности работы пользователей при работе с офисными приложениями.

В ходе выполнения курсового проекта был приобретён пакет ПО «MS Office 365», произведена работа в приложении «Excel Online» с различных устройств, поставлен общетеоретический вопрос о преимуществах и недостатках переноса «Microsoft Office»в облака.

Введение

За последние несколько лет в отрасли информационных технологий получила развитие новая парадигма - облачные вычисления, вызвавшая революцию в методах предоставления информации и сервисов. Облачные сервисы - это виды услуг, которые доступны в реальном времени через Интернет. Современная ИТ-отрасль становится все более мобильной, всепроникающей и, естественно, облачной. Стремительно растёт стабильный интерес к онлайновым офисным сервисам, которые все чаще берут на заметку коммерческие организации, перенося свой документооборот в Интернет.

Один из последних проектов, Microsoft Office 365, также нацелен на работу в облаке. Office 365 - это не новая версия хорошо известного пакета приложений Microsoft Office. Это - онлайновый («облачный») сервис, оплачиваемый пользователями по модели абонентской платы, и объединяющий в себе функциональность клиентских приложений Microsoft Office. Проще говоря, Office 365 - это результат слияния всем известного пакета MS Office с облачными технологиями.

Основная цель данной работы: изучить технологию использования пакета MS Office 365.

Объект исследования: MS Office 365 Home Premium.

Предмет исследования: MS Office 365Excel.

В настоящей курсовой работе на примере MS Office 365 Home Premium приведены основные его компоненты (приложения и дополнительные средства), кратко рассмотрено их функциональное назначение и применение, в том числе и для вычислений в электронных таблицах.

Чтобы выполнить поставленную передо мной задачу мне потребовалось:

Во-первых, приобрести один из пакетов MS Office 365. Приобретение пакета осуществляется посредством сети Интернет на официальном сайте Microsoft. Из предложенных фирмой продуктов (Office 365 для дома, Office 365 для студентов, Office365 для малого бизнеса и т.д.) выбор пал на Office 365 для дома, который предполагает:

установку бесплатной пробной версии на 1 месяц;

установку пакета на 5 различных устройств (ПК, смартфоны, планшеты и т.д.);

предоставление до 20 ГБ свободного места на облачном хранилище SkyDrive;

последующую помесячную оплату в размере 249 рублей за весь объем услуг, включающих в себя стандартный набор из Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlookи т.д.

В-вторых, ознакомиться с MS Office 365 с помощью проведения каких-либо вычислений в электронных таблицах Excel как с помощью ПК, так и используя мобильное устройство.

Исходя из проведенного исследования, были подведены итоги об особенностях применения MS Office 365.

Практическая направленность разработанного курсового проекта состоит в том, что в результате использования пакета Office 365, множество пользователей приобретают возможность:

доступа и редактирования своих документов с любых устройств, работающих в сети Интернет;

совместного редактирования документов в режиме реального времени удалённо;

использования огромных вычислительных мощностей удалённых серверов для производимых операций, что значительно повышает эффективность работы, связанной с различного типа документацией.

Ключевые слова: Облака, Облачные вычисления, Интернет, Microsoft, MS Office 365, S+S, Excel, электронные таблицы, онлайновый сервис.

1. Технология использования пакета MS Office

.1 История создания MS Office 365

Microsoft Office - самый популярный комплект приложений для настольных компьютеров, контролирующий свыше 90% рынка офисных пакетов. Пакет MS Office прошел путь от набора офисных приложений до более широкой интегрированной системы MS Office System, которая содержит большее число пользовательских приложений. В ней представлены структурные блоки для создания решений, которые помогают выполнить следующие действия: предоставить сотрудникам основных подразделений более удобный доступ к данным, чтобы они могли лучше понимать суть возникающих проблем и предпринимать более эффективные действия; улучшить способность сотрудников организации предвидеть изменения на рынке, управлять ими и предпринимать адекватные действия; обеспечить эффективную и гибкую совместную работу групп и организаций; повысить производительность труда каждого пользователя и позволить большему количеству сотрудников основных подразделений организации участвовать в создании бизнес-сред растущей сложности.

С течением времени Microsoft предлагал все новые и новые версии пакета MS Office System - MS Office 1997, MS Office 2000, MS Office XP (2002), MS Office 2003, MS Office 2007, MS Office 2013 - постепенно расширяя спектр возможностей системы, добавляя в пакет новые функции и приложения, обновляя интерфейс программ, предлагая различные варианты комплектации пакета.

Еще в 2010 году внутри Microsoft активно обсуждалась идея продавать свой офисный пакет вместе с компьютерами, как это сегодня происходит с Windows. Таким образом, компания моментально бы нарастила продажи, ведь производителям пришлось бы вкладывать стоимость Office в цену конечного продукта. Но либо партнеры Microsoft не захотели брать на себя лишние расходы, либо соответствующее исследование показало, что за офисный пакет переплачивать готовы далеко не все. Но эта идея так и осталась на бумаге. Тем не менее, как это часто бывает, из одной формы она перешла в другую. Основной проблемой, которую видели в Microsoft для повышения продаж Office, был высокий входной барьер. Чтобы купить даже минимальный офисный пакет, пользователю нужно было заплатить от $100. Если разбить эту сумму, например, на три года использования, выйдут вполне приемлемые деньги. Но заплатить их сразу, даже чисто психологически, было сложно большому количеству покупателей, которые в итоге находили выход из ситуации на пиратских ресурсах. В Microsoft не хотели снижать цену, но и терять клиентов им не хотелось. В итоге в компании пришли к решению, что стоимость Office действительно стоит разбить на отдельные платежи. Поэтому Microsoft запустила новый потребительский сервис под названием «Office 365», в рамках которого офисный пакет можно получить по подписке. Давайте разберемся, что он собой представляет.

октября 2010 года (Редмонд, США) Microsoft анонсировала Office 365 - пакет услуг нового поколения, объединяющий самые современные решения для эффективной работы и взаимодействия в сфере облачных вычислений: Office, SharePoint, Exchange и Lync.

Microsoft Office 365 - это набор веб-сервисов, который распространяется на основе подписки по схеме «программное обеспечение + услуги» (англ. Software plus services, S+S). Цифра 365 в названии "Офиса" - это символ доступности, "365 дней в году", как написано в официальном блоге. В состав пакета Office 365 входят привычные нам приложения: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access и т.д.

После стадии закрытого тестирования различными организациями, публичная бета-версия продукта вышла в апреле 2011 года, а в общем доступе он был представлен 28 июня 2011 года. В свете возрастающей конкуренции со стороны GoogleApps, Microsoft разработал платформу Office 365, чтобы объединить существующие онлайн-услуги во «всегда обновляемый облачный сервис», включающий Exchange (для электронной почты), SharePoint (для корпоративных социальных сетей, организации совместной работы и создания веб-сайтов), и Lync (для общения, IP-телефонии и проведения веб-конференций).

С выходом Microsoft Office 2013 27 февраля 2013 запустилась обновленная версия Office 365. Компоненты сервера были приведены в соответствие с версиями приложений 2013 года, и Microsoft расширил Office 365 новыми тарифными планами. Также был представлен новый тарифный расширенный план Office 365 для дома, ориентированный на пользователей домашних ПК. План был разработан для широкой пользовательской аудитории, особенно для желающих установить Office на несколько компьютеров. Кроме того, был создан тарифный план для образовательных учреждений, нацеленный на пользователей в сфере высшего образования. С этими новыми предложениями Microsoft начинает распространение подписок на Office 365 через сертифицированных партнеров наряду с традиционными изданиями Office 2013 не на основе подписки.

Рис.1 Логотип MS Office 365

.2 Особенности MS Office 365

В рамках Office 365 для домашних пользователей Microsoft предлагает комбинацию из веб-сервиса и настольных приложений, предоставляемых в аренду. Таким образом, за абонентскую плату в месяц или в год пользователь получает возможность скачать и установить на 5 компьютеров программы Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook, Access и Publisher плюс 20 ГБ места в облачном хранилище SkyDrive. Дополнительно в браузере можно редактировать документы в Word, Excel, OneNote и PowerPoint через веб-приложения. Также в рамках подписки пользователь получает 60 минут звонков в Skype на стационарные телефоны в 40 стран.

В отличие от офисного пакета Office 2013, у которого были проблемы с переносом лицензий, в Office 365 этот процесс реализован очень гибко. Ведь приложения закрепляются не за определенным компьютером, а за учетной записью пользователя. При этом он может самостоятельно управлять лицензиями, добавляя или удаляя их с определенных ПК или устройств.

Использовать некоторые программы Office можно не только после установки офисного пакета на компьютер. Упрощенные версии приложений Word, Excel и PowerPoint доступны прямо в браузере. Они находятся в облачном хранилище SkyDrive и, благодаря ему, связаны с Office 365.

По внешнему виду веб-приложения идентичны десктопным программам, но они обладают только базовыми возможностями. Хотя признаться, этого вполне достаточно для большинства задач. Таким образом, набирать текст с простым форматированием и вносить небольшие правки в файлы Excel и PowerPoint можно прямо в браузере, открыв их в SkyDrive.

При этом, можно начать писать документ в веб-приложении, сохранить его, и потом открыть в Word на компьютере.

Если документ будет одновременно открыт и в Word, и в веб-приложении, пользователь увидит оповещение. В таком случае, все изменения, внесенные в текст с каждой стороны, будут выделяться зеленым цветом.

Новый "Офис" предлагает три уровня доступа к вашим документам, в зависимости от формата файла и подключенных служб:

изображение и видео (вы делитесь информацией в Flickr.com и Youtube)

хранилище SkyDrive (общий доступ к документу из любой точки мира)

совместный доступ из соцсетей (вы делитесь файлами с друзьями из Facebook, Twitter и LinkedIn).

.3 Приобретение Microsoft Office 365

.3.1 Регистрация на официальном сайте Microsoft

Для этого нужно перейти по веб-ссылке www.office.microsoft.com/ru-ru, выбрать любой пакет для приобретения, после чего будет предложено либо авторизироваться на сайте (для зарегистрированных пользователей), либо пройти регистрацию (см. рисунок 2).

Рис. 2 Окно авторизации на сайте

При регистрации нужно заполнить стандартную информацию о пользователе (Имя и Фамилия, e-mail, пароль, страна проживания, почтовый индекс, дата рождения, пол, номер телефона) для создания учетной записи (см. рис. 3).

Рис. 3 Поле регистрации на сайте Microsoft

После введения всех данных нужно нажать кнопку «Создать учётную запись», тем самым перейдя на следующую страницу с уведомлением проверить почтовый электронный ящик для подтверждения регистрации (cм. Рис. 4).

Рис. 4 Уведомление о проверке зарегистрированной учётной записи

На почтовый ящик пришло соответствующее письмо. Нужно только подтвердить адрес электронной почты (см. рис 8).

Рис. 5 Подтверждение адреса электронной почты

Регистрация прошла успешно. Теперь можно войти на сайт под своей учётной записью, используя как логин адрес электронной почты и указанный при регистрации пароль.

.3.2 Выбор продукта «MS Office 365» из списка

Office 365 представлен рядом тарифных планов. Они включают:

Office 365 Home (для дома): ориентирован на отдельных пользователей и семьи. Ключевые особенности: доступ к большей части приложений Office для домашнего/некоммерческого использования (за исключением InfoPath и Lync), дополнительные 8 ГБ онлайн-хранилища на SkyDrive.

Office 365 Education (для студентов и преподавателей высших учебных заведений): расширенная версия для дома по льготной цене для учащихся и преподавателей высших учебных заведений. Ключевые особенности: срок действия пакета - 4 года, возможностью использования только на двух устройствах одним пользователем.

Office 365 Small Bussiness (для малого бизнеса): разработан для компаний с 1-10 сотрудниками, предоставляет доступ к бизнес-почте, совместным календарям, общему хранилищу файлов, видео и аудио конференциям, а также корпоративному порталу (Exchange Online, Sharepoint Online, Lync Online).

Office 365 Pro+: позволяет использовать новейшие версии приложений Office. Ключевые особенности: для каждого из которых предусмотрено установку на максимум 5 устройств.

Таблица 1 - Сравнительная характеристика пакетов Office 365