Курсовая работа (т): Microsoft Office 365 и его особенности

Для данной дипломной работы был выбран пакет «MS Office 365 для дома» с бесплатной пробной версией на 1 месяц (см. рис. 6).

Рис. 6 Выбор пакета Office 365 для дома

Указание платёжной информации

После выбора пакета «MS Office 365» на следующей странице браузера нужно ввести платёжную информацию кредитной карты, с которой ежемесячно будет производиться оплата за использование пакета услуг (см. рис. 7). При добавлении кредитной карты в качестве средства оплаты, с неё снимается сумма в размере 30 рублей для подтверждения кредитной карты. В течение нескольких суток деньги, снятые за проверку кредитной карты, возвращаются.

Рис. 7Указание платёжной информации

Проверка данных и подтверждение приобретения пакета услуг.

Здесь выводится конечная информация о заказе. Если всё правильно, нужно только подтвердить данные соответствующими кнопками «Приобрести» и «Продолжить» (см. рис. 8, 9).

Рис.8 Приобретение пакета MSOffice 365

Рис. 9 Завершение приобретения пакета MS Office

1.4 Работа в электронной таблице Office 365

.4.1 Работа в Office 365 на персональном ПК

Как уже упоминалось ранее, Office 365 поддерживает работу с документами как в обычной десктопной версии Office 2013, так и в окне браузера. Далее в дипломной работе будет рассмотрен второй вариант.

Для начала работы, нужно авторизироваться на официальном сайте Microsoft Office. После входа под своей учётной записью на сайте нужно выбрать вкладку «Office Online» (см. рис. 10).

Рис. 10 Выбор вкладки «Office Online»

На следующей странице приведён набор сервисов, доступных к работе в браузерном режиме. Для создания электронной таблицы воспользуемся программой Excel Online (см. рис. 11).

Рис.11 Набор облачных сервисов Office

Рис.12 Начало работы с ExcelOnline

Далее открывается меню, где предлагается создать свою электронную таблицу с нуля, заполнить таблицу уже в готовом шаблоне или открыть уже существующую таблицу с облачного носителя OneDrive. Выбираем первое (рис. 12).

Облачная версия Excel представляет собой упрощенную версию (обладает только базовыми возможностями) стандартного офисного приложения, установленного на ПК локально. По внешнему виду облачный Excel идентичен десктопной программе.

Для примера создадим в Excel Online таблицу с данными об успеваемости студентов по учебным дисциплинам и рассчитаем их средний балл успеваемости (см. рис. 13).

Рис. 13 Создание электронной таблицы и вычисление в ней с помощью Excel Online

Результаты вычислений представлены на рис. 14

Рис.14 Результаты вычислений в ExcelOnline

Как мы видим, данная процедура не представляет ничего сложного для стандартного пользователя, уже использовавшего Excel ранее. Сама работа происходит быстро и без каких-либо зависаний (в большей степени это зависит от пропускной способности сети Интернет). Даже если сеть внезапно прервётся, не стоит беспокоиться о сохранности своих данных - они автоматически сохраняют каждый созданный файл и изменения в нём на виртуальный диск OneDrive, связанный с аккаунтом Microsoft (см. рисунок 15).

Рис. 15 Автоматически сохраненный файл на OneDrive

Работа в облаке предполагает доступ к файлу с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Это удобно как в том случае, когда нужно быстро и срочно отредактировать документ, либо произвести совместную работу над файлом. Также файл сохраненный в облаке файл можно загрузить на компьютер (см. рис. 16).

Рис. 16 Варианты сохранения файла в Excel Online

1.4.2 Работа в Office 365 на планшетном ПК. Совместная работа над документами

Откроем созданный документ для редактирования на планшетном ПК. Как мы видим (рис.17, 18), интерфейс браузерной программы на мобильных устройствах аналогичен онлайн-версии для персональных компьютеров.

Рис. 17 Работа в Excel Online на планшетном ПК

Рис. 18 Вычисления в Excel Online на планшетном ПК

При совместной работе над документом в электронной таблице ячейки выделяются рамками двумя цветов: зелёный - ячейка, с которой работает текущий пользователь (т.е. Вы) с данного устройства, красный - ячейки, с которыми удалённо работают другие пользователи в данный момент. При этом, если удалённый пользователь редактирует какую-либо ячейку, она закрашивается в красный цвет полностью (см. рис.19).

.5 Выводы об Office 365

Новая версия Microsoft Office следует всем современным тенденциям развития в области приложений: и облачная работа, и повсеместная интеграция с социальными сетями, и кроссплатформенность. Новый Office прост, интуитивно понятен, лаконичен, но при этом позволяет легко совершать самые сложные операции. Социальная интеграция и облачность увеличат производительность в разы.

Если идея с продажей ПО по подписке и "стримингом" его из Сети оправдает себя, Microsoft сможет почувствовать себя увереннее в долгосрочной перспективе - самое прибыльное подразделение корпорации продолжит зарабатывать и в век облачных технологий. При адекватном ценнике на подписку для индивидуальных пользователей корпорации, возможно, удастся, наконец, убедить миллионы людей в России, Китае и многих развивающихся странах отказаться от пиратских версий приложений. К тому же, пользователям "пираток" можно будет легко закрывать доступ к "облачным" функциям - без логина в Windows Live функциональность пакета останется ограниченной.

Однако, разумеется, не все так просто. Во-первых, может статься, что для девяноста процентов пользователей новые революционные возможности будут просто не нужны, или они не захотят разбираться, как ими пользоваться. "Облачная" работа большинству среднестатистических людей кажется чем-то заумным и излишним, они продолжат по старинке носить документы на флешках. Microsoft придется продвигать в массы информацию о том, как правильно пользоваться новым офисным пакетом и какой прок от нововведений, иначе люди просто не пересядут с предыдущих версий. Известно, что для того, чтобы хоть как-то заставить людей перестать пользоваться Office 2003, Microsoft пришлось разработать формат DOCX, который старый редактор без дополнительных плагинов не поддерживал. С новым офисом такая политика уже не пройдет.

Самая большая проблема нового офиса вытекает из его достоинств. Интерактивность оборачивается потерей функциональности в условиях отсутствия Интернета. Как известно, с Интернетом, особенно мобильным, в России до сих пор все сложно.

Несмотря на относительно невысокую стоимость пакета Office 365, учитывая, что большинство россиян не привыкли платить за интеллектуальную собственность, можно предречь Office 2013 не самые высокие продажи. Скорее всего, переход на новый офисный пакет будет долгим и не вызовет у множества российских пользователей энтузиазма .

. Организационно-экономическая часть

В ходе выполнения данной курсовой работы было приобретено ПО Microsoft Office 365 для дома. Срок использования пакета - 2 месяца.

Таблица 2 - Расчёт суммы, потраченной в ходе использования Office 365

Следовательно, выполнение данной курсовой работы потребовало денежных затрат в размере 249 рублей.

Заключение

В заключении стоит сказать, что на данный момент идет активная разработка и совершенствование технологии облачных вычислений. Вычисления в облаке превращаются в серьезную технологическую тенденцию - многие эксперты полагают, что в ближайшие пять лет cloud computing изменит не только ИТ-процессы, но и сам рынок информационных технологий. Благодаря этой технологии пользователи устройств самых разных видов, в том числе ПК, ноутбуков, смартфонов и планшетов, смогут получать доступ к программам, системам хранения и даже к платформам разработки приложений по Internet, через сервисы, предлагаемые провайдерами вычислений в облаке, причем ресурсы в этом случае размещаются на серверах провайдеров.

Сегодня организации могут выбирать между стационарным и виртуальным сервером в зависимости от своих потребностей и имеющихся ресурсов. Но уже сейчас Microsoft прикладывает большие усилия по разработке облачных технологий, исходя из понимания, что в долгосрочной перспективе ИТ-инфраструктуры и бизнес-платформы предприятий будут разворачиваться в облаке.

Office 365 - это логичное продолжение тренда, сформировавшегося в индустрии. Программное обеспечение должно приходить на ПК пользователя в виде веб-приложений и сервисов облачной инфраструктуры - частной, гибридной или публичной. Построение собственного сервиса, объединяющего в единое целое все эти продукты, и вывод этого сервиса на рынок является лишь вопросом времени, т.к. переход в «облака», как и любое кардинальное изменение в привычках людей, дело непростое.

Список используемых источников

Cloudzone.ru - интересная и актуальная информация о CloudComputing. Новости, аналитика, практические примеры использования. URL: http://cloudzone.ru/ (дата обращения 15.05.2014)

Istergul's blog // «Облачные вычисления от гигантов IT-рынка» URL: http://istergul.ru/?p=74 (дата обращения 16.05.2014)

Microsoft Office 365 // ixbt.com -оперативные новости в мире мобильной индустрии URL: http://www.ixbt.com/soft/office-365.shtml (дата обращения: 24.05.2014).

Microsoft Office 365 - обзор, отзывы, альтернативы // SaaS, Enterprise 2.0 и Cloud Computering - самые эффективные IT-технологии для бизнеса URL: http://www.livebusiness.ru/tool/1193/ (дата обращения: 25.05.2014).

Office 365 - Назначение, применение, перспективы // Энциклопедия современной жизни - мобильный интернет-ресурс URL: http://nuttywriter.ru/offise-365/ (дата обращения: 22.05.2014).

SmartCloud // Облачные вычисления - достоинства и недостатки URL: http://www.smart-cloud.org/sorted-articles/44-for-all/96-cloud-computing-plus-minus (дата обращения: 16.05.14)

Введение в облачные вычисления или что такое "облако" // Украинский датацентр. VPS Хостинг URL: http://ukrdc.net/ru/virtualization/vps-cloud-articles/what-is-cloud.html (дата обращения: 14.05.2014).

Заоблачные вычисления: Cloud Computing на пальцах // Xaker Online - Home URL: http://www.xakep.ru/post/49024/ (дата обращения: 10.05.2014).

История Microsoft Office // iTrex. Бюро переводов. URL: http://itrex.ru/news/microsoft_office_history (дата обращения: 10.05.2014).

Как работает облако // IT World URL: http://www.it-world.ru/tech4human/newtech/44971.html (дата обращения: 10.05.2014).

Клементьев И.П., Устинов В.А. Введение в Облачные вычисления. Екатеринбург: УрГУ, 2009. 233с.

Обзор Microsoft Office 365: Офис становится ближе | ITC.ua URL: http://itc.ua/articles/obzor-microsoft-office-365-ofis-stanovitsya-blizhe/ (Дата обращения: 14.05.2014)

Облачные вычисления - достоинства и недостатки // Интернет стартап. Полезный блог для предпринимателей и бизнес-агентов URL: http://freshle.com/wiki/index.php?title=Облачные_вычисления_-_достоинства_и_недостатки (дата обращения: 10.05.2014).

Облачные вычисления и виртуализация // КРОК - Системный интегратор URL: http://www.croc.ru/solution/virtualization/ (дата обращения: 25.05.2014).

Определение Облачных Вычислений - Рекомендации Национального Института Стандартов и Технологий (США), NIST, USA, 2007.

Осколков И. Ещё раз о облачных вычислениях / И.Осколков // Компьютерра Online. 2009. №6. С. 9-11.

Официальный сайт Microsoft Office. URL: office.microsoft.com/ru-ru/ (дата обращения: 30.04.2014)

Романченко В. Облачные вычисления на каждый день / В.Романченко // 3dNews. 2009. №5. С. 7-9.

Топровер О. Десять вопросов об облачных вычислениях / О.Топровер // Открытые системы. 2009. №16. С. 19-20.

Что можно получить от использования Microsoft Office 365? // Смартсортинг.ру: сообщество профессионалов в сфере ИТ-аутсортинга URL: http://smartsourcing.ru/blogs/obzory_tehnologiy_uslug_i_produktov/824 (дата обращения: 18.05.2014).

Что такое облако // IBM - в России и странах СНГ URL: http://www.ibm.com/cloud-computing/ru/ru/what-is-cloud-computing.html (дата обращения: 17.05.2014).

Эпоха великого переселения ИТ // Архитекторам информационных систем | Открытые системы | Издательство "Открытые системы" URL: http://www.osp.ru/os/2012/01/13012622/ (дата обращения: 29.04.2014).