Материал: Аксесс 3
Рисунок 38
Использую кнопку «Итоги». (Рис 39)
Рисунок 39
Указываю в поле «Групповая операция» окна «Параметры» - «min». (Рис 40)
Рисунок 40
Сохранила запрос, как «minСУММА».
Создаю следующий запрос для выполнения своего задания. Выбираю таблицы «minСУММА» и «СУММА». (Рис 41)
Рисунок 41
Устанавливаю связь. (Рис 42)
Рисунок 42
В окно «Параметры» переношу поля. (Рис 43)
Рисунок 43
Рисунок 44
Сохраняю запрос, как «Абитуриенты с min баллами».
5. Найдите количество студентов сдавших русский язык на 5.
Опять-таки нажимаю на «Конструктор запросов». Выбираю в окне нужные для задания таблицы, такие как: «ОЦЕНКИ», «АБИТУРИЕНТЫ», «СПЕЦИАЛЬНОСТИ», «ФАКУЛЬТЕТЫ». (Рис 45)
Рисунок 45
Заполняю окно «Параметры». (Рис 46)
Рисунок 46
Ставлю «Групповую операцию». После чего, я указываю условия – «ЭКЗАМЕН_3» - «русский язык» и «ОЦЕНКА_3» - «5». (Рис 47)
Рисунок 47
Вот, что вышло по результату запроса. (Рис 48)
Рисунок 48
Вывод: в ходе лабораторной работы, я освоила приемы работы с Microsoft Access. Реализовала простые и сложные запросы к базе данных «Приемная комиссия». Реализовала запросы на удаление, применила операторы or и and. Использовала вычисляемых полей. Использовала групповых операций
Контрольные вопросы:
Использование групповых операций.
Групповые операции позволяют выделить группы записей с одинаковыми значениями в указанных полях и использовать для этих групп одну из статистических функций. В Access предусмотрено девять статистических функций.
При выполнении групповых операций можно использовать итоговые функции, которые следует выбирать из списка в добавленном поле Групповые операции. Основные итоговые функции:
Sum – суммирование числа значений в группе (в столбце),
Avg – среднее значение для группы,
Min – минимальное значение для группы,
Max – максимальное значение для группы,
Count – подсчет числа значений для группы,
First – значение поля в первой записи группы,
Last – значение поля в последней записи группы.
Результат запроса с использованием групповых операций содержит по одной записи для каждой группы. В запрос включаются поля, по которым производится группировка, и поля, для которых выполняются групповые функции.
Условие отбора, заданное в поле, по которому проволится группировка, или в поле, где записана функция группировки, позволяет отобрать только нужные группы записей, например, группы студентов с заданным номером или с заданным средним проходным баллом.
Использование вычисляемых полей.
Возможности отчетов Access определяются их способностью выполнять простые и сложные вычисления с данными базовой таблицы или запроса. Access предоставляет десятки встроенных функций, предназначенных для обработки данных или для добавления данных в отчет.
Выполнение вычислений. Задача, которая решается довольно часто - это проведение различных вычислений на основе таблиц. В качестве значения свойства Данные любого элемента управления, позволяющего выводить данные, можно задать выражение для выполнения сложных вычислений с использованием арифметических операторов. Чтобы сообщить Access, что в свойстве Данные будут использованы выражения, нужно ввод выражения начать со знака равенства (=).