Материал: Алан Лакейн - Искусство успевать

из них. Поэтому, хотя вы думаете,
что у вас нет времени на то, чтобы
планировать свои дела, когда вы
заняты, вы все равно израсходуете
время, но беспорядочно, бездумно.
Поэтому я утверждаю: когда у нас не
хватает времени для планирования,
мы должны выделять время для
планирования.

Лучше всего с планирования
начинать ваш день, или же им его
заканчивать. Существует много
преимуществ в том, чтобы открывать
день с планирования, на свежую
голову. По мере того, как вы
работаете над планом, вы все более
активно включаетесь в процесс его

составления, а затем и выполнения.
Продумав, что необходимо сделать,
вы легко переходите к воплощению
плана в реальность. Когда вы ясно
определили приоритеты дня, у вас
меньше вероятности того, что вы
отвлечетесь в сторону при их
осуществлении.

Планирование в конце дня обладает
другим преимуществом: вы знаете
пункт отправления. С этой точки
обзора вам легче оценить
перспективу на завтрашний день.
Кроме того, если вы уже
распланировали весь день на завтра,
утром уже не придется ломать голову
над тем, что делать, и вы не

потеряете время. Другим
преимуществом планирования
накануне вечером является то, что
ваше подсознание будет работать в
течение ночи и, когда вы прибудете
на работу, то будете вооружены
многими идеями, готовыми для
воплощения в жизнь.

Очевидные преимущества есть и у
вечернего планирования, и у
утреннего планирования. Поэтому я
предлагаю вам планировать и то и
другое.

Можете ли вы позволить так
использовать время? У меня было
несколько клиентов, которые
тщательно записывали, сколько

времени они израсходовали на то
или иное дело в течение недели. Они
были добросовестными людьми и их
беспокоили вопросы, связанные с
расходом времени и планирования,
еще больше, чем обычных людей.
Они были убеждены в
необходимости планирования и были
готовы потратить на это столько
времени, сколько было необходимо.
Они обнаружили, что тратили на
планирование менее четырех часов в
неделю. И пришли к выводу, что
планирование не требует много
времени, но результаты очевидны:
они добивались большего в
выполнении дел из группы «А-1», а
обыденные дела все меньше

вторгались в их жизнь.
Планирование помогало им
сосредоточиться на важных вещах.

Некоторые начальники, с которыми
я имел дело, взяли за правило:
никогда не уходить с работы, пока
они не приготовят план на
следующий день. Утром за
пятнадцать минут до начала
рабочего дня они вносили
необходимые добавления и
окончательные уточнения.
(Разумеется, по мере того, как в
течение дня возникали помехи,
вызванные непредвиденными
обстоятельствами, они вносили
поправки и изменения в