Дипломная работа: Анализ бухгалтерской отчетности организации на примере Филиала № 6 Государственного учреждения - Красноярского регионального отделения Фонда социального страхования РФ"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
75
связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и
профзаболеваний. В настоящее время отсутствует возможность проведения
взаимозачетов по данным видам страхования, которая особенно важна для
организаций, испытывающих финансовые сложности. Взаимозачет мог бы
реально снизить задолженность как страхователя перед Фондом, так и Фонда
перед страхователем.
Остается сложной процедура возврата Фондом излишне
перечисленных страховых взносов. При несвоевременном осуществлении
возврата таких платежей на ФСС возлагается ответственность по оплате
пени. В случае возникновения задолженности за Фондом она делится на 2
вида: за счет превышения расходов над доходами, за счет переплаты
страховых взносов (возврат идет уже через отделения Федерального
казначейства).
Как описывалось выше, Филиал № 6 ГУ-КРО ФСС РФ является
дотационным, поэтому борьба по снижению дебиторской задолженности
является приоритетным направлением для повышения эффективности
финансовой деятельности филиала.
Наиболее действенной мерой по борьбе с задолженностью за
страхователями может послужить принятие закона об уголовной
ответственности за неуплату страховых взносов.
Следующим средством, которое может помочь в снижении
дебиторской задолженности, это её прогнозирование. В случае
систематической неуплаты страхователем в установленный срок страховых
взносов, специалист Фонда за 2 дня до наступления срока оплаты
информирует дебитора о необходимости оплаты страховых взносов.
Сотрудник филиала в день установленной даты платежа напоминает
страхователю о наступлении срока платежа и получает подтверждение о
намерении предприятия исполнить страховые обязательства.
Если в течение 2-х дней после установленной даты платежа
страхователь не уплатил страховые взносы, сотрудник филиала обязан
76
предпринять меры для возврата дебиторской задолженности (переговоры,
официальные письма, подписание приемлемой даты уплаты задолженности и
т.п.).
Данные мероприятия может проводить как сотрудник филиала с
помощью телефонных переговоров и оповещения через электронную почту,
так и специальный робот-автоответчик. Данная услуга используется уже во
многих коммерческих банках и организациях. После чего проводится
камеральная проверка с работой по каждому этапу дебиторской
задолженности.
В повышении эффективности проводимой проверки должно
послужить электронное взаимодействие с коммерческими банками на
территории РФ по защищенным каналам связи. При взыскании
задолженности в бесспорном порядке с помощью защищенных каналов связи
инкассовые поручения направляемые филиалом попадают в коммерческий
банк намного быстрее, чем по средствам почтовой связи, соответственно
списание задолженности с расчетных счетов должников происходит за более
короткий промежуток времени. Данная система уже себя зарекомендовала
при взаимодействии с Восточно-Сибирским банком ОАО "Сбербанка
России" и в других регионах (Новосибирская область), где взаимодействие
происходит со всеми коммерческими банками. При её внедрении у
специалистов филиала освободится больше времени по предупреждению
задолженности, что бесспорно увеличит темпы её снижения.
Возможно, в скором будущем такая система взаимодействия появится
и со Службой судебных приставов, при сотрудничестве с которыми дела
Следующее мероприятие борьбы с должниками – это
административные комиссии. Когда неуплата страховых взносов происходит
систематически, страхователь вызывается на комиссию в администрацию
района, где ему ещё раз предлагается, уплатит страховые взносы, с
написанием гарантийных писем, а возможно предоставление отсрочки в
связи с тяжелым материальным положением организации. В случае
77
следующей неуплаты и не погашению задолженности данная организация
включается в черный список должников, размещаемый на сайте
Красноярского регионального отделения и информационной доске в
филиалах. Эта мера может не лучшим образом повлиять на имидже
компании, что послужить толчком для погашения задолженности.
В список способов по работе с дебиторской задолженностью можно
занести борьбу «на месте» со страхователями при выявлении такой по итогам
сдачи расчетных ведомостей (отчетов) за квартал. В этом случае специалист
филиала должен провести камеральную проверку немедленно.
Средства по снижению кредиторской задолженности во многом схожи
с средствами по снижению задолженности дебиторской. Лучший способ
борьбы с данным долгом остается прогнозирование. Сотрудник филиала
должен ежемесячно выбирает список наиболее крупных организаций
кредиторская задолженность, по которым составляет свыше 20 тысяч рублей
и отправляет уведомление о необходимости предоставления документов для
проведения камеральной проверки в случае присутствия расходов на
обязательное социальное страхование.
В целях совершенствования Фонда социального страхования
Российской Федерации по взаимодействию со страхователями и организации
работы стоит ввести предоставление отчетности по форме 4-ФСС РФ в
электронном виде для страхователей имеющим среднюю численность
человек более 15, что в значительной степени облегчит и ускорит процесс
сдачи отчетов.
Сдача отчетов с использованием электронно-цифровой подписи
(ЭЦП):
- предварительно проверить правильность составления отчета с
помощью специализированной программы, размещенной в Интернет-портале
Фонда, в случае если страхователь зарегистрирован на данном ресурсе;
78
- даст возможность самостоятельно выявить и устранить ошибки,
допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки
отчета, проводимого работниками Филиала);
- сократит время сдачи ежеквартальной отчетности.
Для зарегистрированных пользователей в Интернет-портале доступны
дополнительные сервисы:
- просмотр взаиморасчетов с ФСС РФ;
- результаты камеральных и выездных документальных проверок;
- регистрационные данные;
- возможность просмотра планируемых проверок ревизоров [29, c. 6].
Необходимость усовершенствования системы контроля обусловлена
расширением функций региональных отделений ФСС, а как следствие и их
филиалов связанных в первую очередь с предоставление государственных
услуг.
В связи с необходимостью снижения почтовых расходов, может быть
предложено осуществление приема–передачи страхователей в электронном
виде по средствам защищенных каналов связи. Подобная организация
сотрудничества между отделениями разных регионов уже работает в ПФР
РФ, аналогичные технологии которых можно было бы применить и в ФСС
РФ.
Результат от внедрения какого-либо мероприятия в конечном итоге
может быть выражен либо в виде прироста прибыли, либо в виде снижения
издержек.
Таким образом, учитывая благоприятный опыт со стороны других
организаций по проведению предложенных мер, прогнозируется повышение
эффективности финансовой деятельности филиала уже в первом квартале
внедрения данных мер.
Все мероприятия по повышению эффективности разрабатывались, в
большей степени, без привлечения дополнительных средств, только за счет
79
более рационального использования внутренних ресурсов ФСС и их
перераспределения.
3.3 Повышение экономической эффективности деятельности
организации по данным финансового анализа
Для того чтобы оценить экономическую эффективность предлагаемых
мероприятий на финансовую деятельность филиала стоит сопоставить
результат, затраты и изменение объема производимой работы сотрудниками
филиала. Среди представленных предложений нашли применение те,
которые могут минимизировать уровень затрат на их разработку и
внедрение, т.е. реализация которых будет возможно без привлечения
дополнительных средств. Наиболее действенные в этом плане служит
следующая работа по снижению дебиторской задолженности:
- прогнозирование и своевременное оповещение страхователей с
«плохой» финансовой историей по данным направлениям.
- борьба с должниками по средствам телефонных переговоров с
применением специальных программ робот – автоответчик.
- дисциплинарные комиссии в администрации районов, с целью
выявления причин неуплаты страховых взносов и предупреждением о
последующем занесении организации в « черный список неплательщиков».
- внедрение утилиты по автоматизации рабочих процессов.
Анализ результатов по выполнению плана борьбы с задолженность
представлен в еженедельных отчетах за прошедший 4 квартал 2016 г.
Экономический эффект сопоставляется по итогам отработки задолженности
в 4 квартале в сравнении с аналогичным периодом 3 квартала, а также
соответственный период прошлого года(4 квартал 2015 г.)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7280