Дипломная работа: Анализ состава персонала как основа кадрового планирования малого предприятия на примере ИП Чахин А.Е.
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
9
1.Теоретические основы анализа состава персонала как
основы кадрового планирования малого предприятия
1.1. Понятие, цели и задачи кадрового планирования
Кадровое планирование в организации – это целенаправленная
деятельность организации по подготовке кадров, обеспечению
пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его
профессионально-квалификационной структуры, определению общей и
дополнительной потребности в персонале, контролю за его использованием
1
.
Кадровое планирования - это целенаправленная деятельность, которая
имеет под собой научное обоснование, характеристику деятельности
организации. Также кадровое планирование представляет собой цель
организации рабочих мест в нужный момент времени, в том необходимом
количестве, которое необходимо для работодателя и работника
2
.
Кадровое планирование- это целостная система, состоящая из комплекса
задач и включающая огромное число независимых переменных: инновации,
изменения структуры населения, сопротивление изменениям, рост
потребительского спроса, вмешательства государства в рыночную экономику.
Кадровое планирование должно подразумевать под собой наличие
обратной связи, так как если запланированные действия не могут быть
выполнены, то может возникнуть необходимость в корректировки задач
компании и чтобы данные задачи были выполнены имеющимися
человеческими ресурсами.
Кроме того, кадровое планирование позволяет усовершенствовать
средства планирования организации экономики с точки зрения организации
работодателя и его поставленных целей
3
.
1
Бакалавр Экономики. Хрестоматия. В 3-х т. Т. 2. Бакалавр Экономики. Хрестоматия / Под общ. ред. проф. д.т.н. В.И. Видяпина. – М.
ВолтерсКлувер, 2015. – С. 671.
2
Беляев М. К. Управление персоналом на предприятии: Учебное пособие. - Волгоград: ВолгГАСА, 2012. - С. 5.
3
Костикова О. Н. Система формирования заработной платы с учетом стимулирующих выплат //Международный журнал прикладных и
фундаментальных исследований. - 2015.- - № 1. - С. 107.
10
Основания для вышесказанного выступает тот факт, что кадровое
планирование -это достаточно широкое всеобъемлющее явление.
Однозначным и совершенным образом выступает показатель, что огромное
число аспектов, сводящихся к необходимости кадров должно ориентироваться
на существующие производственные вопросы.
Однако кадровое планирование не всегда находит свое признание в том
объеме, в котором она могла бы быть. Изменения в организационной
технической структуре производства диктуют необходимость в поиске и
подготовки персонала, который бы мог решить возложенные на него новые
производственные задачи и задачи управленческого плана
4
.
Также кадровое планирование может снизить и социальную
напряженность внутри организации по отношению к работникам, рабочие
места которых могут быть ликвидировано. Такие сложные задачи невозможно
решить в кратчайшие сроки. Следовательно, кадровое планирование это
признак ответственности организации или предприятия относительно своего
персонала.
Следует отметить и схожее с кадровым планированием понятие
«кадровая политика». Однако, в литературе и на практике понятия «кадровое
планирование» и «кадровая политика» часто недостаточно четко
разграничиваются. Так А.Я. Кибанов
5
отмечает, что кадровая политика как
принятие фундаментальных кадровых решений становится планированием
целей. В этом смысле кадровая политика или планирование целей часто
приравниваются к долгосрочному стратегическому планированию кадров.
Поэтому кадровые решения принципиального перспективного значения для
организации всегда должны основываться на долгосрочном планировании.
Таким образом, кадровое планирование начинается не после утверждения
кадровой политики, а одновременно с ней.
4
Спивак В. А. Организационное поведение и управление персоналом. - СПб: Питер, 2011. – С. 31.
5
Кибанов А.Я. Управление деловой карьерой, служебно-профессиональным продвижением и кадровым резервом. Учебно-практическое
пособие. – М.: Проспект, 2013 - С. 34.
11
Основными целями кадрового планирования в организации являются
6
:
- обеспечивать предприятие трудовыми ресурсами соответственного
качества и определенного количества;
- в максимальной степени использовать трудовой потенциал имеющегося
в наличии персонала;
- предвидеть проблемы, возникающие из-за возможного избытка или
нехватки персонала в организации.
Другими словами кадровое планирование должно дать ответы на
следующие вопросы
7
:
-сколько работников, уровень квалификации, когда и где будут
необходимы (планирование потребности в персонале)?
- каким образом можно привлечь необходимый и сократить излишний
персонал, учитывая социальные аспекты (планирование привлечения или
сокращения штатов)?
- каким образом можно использовать работников в соответствии с их
способностями (планирование использования кадров)?
- каким образом можно целенаправленно содействовать повышению
квалификации кадров и приспосабливать их знания к меняющимся
требованиям (планирование кадрового развития)?
- каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия (расходы
по содержанию персонала)?
В задачи кадрового планирования входят:
- анализ состояния рынка труда и тенденции его изменения в
рассматриваемый период;
- разработка процедуры стратегического кадрового планирования, в
соответствии с другими его видами;
- проведение мероприятий, способствующих успешному осуществлению
стратегии организации;
6
Елисеева Т.П., Ежова И.М. Стратегия кадрового планирования в организации // Материалы 5-й Международной научно-практической
конференции «Институты и механизмы инновационного развития: Мировой опыт и российская практика», - Курск - 2015. - С.54.
7
Рахимова Д.Н. Международный опыт по кадровому планированию // Потенциал современной науки. – 2016. - №1.. – С. 77.
12
- выявление главных кадровых проблем и потребностей при
стратегическом планировании;
- оценка затрат на формирование и содержание штатов;
- взаимодействие и обмен информацией по персоналу внутри
организации.
Цели и задачи кадрового планирования укрупнено можно представить в
виде схемы, отраженной на рисунке 1.
Рисунок 1 –Цели и задачи кадрового планирования
К предпосылкам кадрового планирования относятся:
1. Готовность руководства организации к интеграции личностного
аспекта в общее планирование и к созданию для этого необходимых
организационных и кадровых предпосылок.
2. Выбор частных аспектов кадрового планирования, которым следует
отдать предпочтение. Как показывает опыт, разумно начинать планирование с
Цели организации
Кадровое планирование в организации
Кадровые
стратегии
Кадровые задачи
Кадровые цели
Кадровые
мероприятия
Разработка основ
кадровой политики
организации.
Создание
возможности
должностного и
профессионального
продвижения
персонала.
Обеспечение раз-
вития кадров для
выполнения работ
новой квалификации
и адаптации их
знаний к
изменяющимся
условиям.
Определение
конкретных целей
организации и
каждого сотрудника,
вытекающих из
кадровой стратегии.
Достижение
максимального
сближения целей
организации и
индивидуальных
целей персонала.
Обеспечение
организации в
нужное время, в
нужном месте, в
нужном количестве и
с соответствующей
квалификацией
таким персоналом,
который необходим
для достижения
целей.
Разработка плана
кадровых
мероприятий для
реализации
конкретных целей и
задач организации и
каждого сотрудника.
Определение затрат
на реализацию плана
кадровых
мероприятий.
13
определения потребности в кадрах, решения вопроса их привлечения или
увольнения замену, а затем дополнить ряду планирование более использования и развития количественная кадров,
планирование расходов на предложений персонал самой.
3.Выбор периода темп планирования. На первом отличие этапе замену его введения можно
занимает было бы ограничиться одним – ерсоналом двумя имеющемся годами, постепенно безработных дополняя его
среднесрочным (до увеличивается трех структура лет) и долгосрочным занимаемая планированием (свыше трех вторую лет личная).
4. Решение о том, насколько база дифференцированным должно выбор быть рассчитаем
кадровое планирование, порядковый зависит от типа организации: чем наличие разнообразнее видно
квалификация сотрудников оптовая, необходимая для решения которое организационных снизить задач,
тем более различными дифференцированно следует определять асширение плановые аналитическую даты.
Кадровое снова планирование включает в совершенно себя показатели
8
:
- прогнозирование потребности выполняющие организации в персонале;
- оценку уровня состояния пребывания внутренних трудовых признаки ресурсов организации;
- рабочем изучение анализ рынка труда (идет рынка квалифицированной рабочей валовой силы управления) и
программы мероприятий малого по его «освоению»;
- анализ развитие системы позволяет рабочих мест сила организации;
- разработку мероприятий по чтобы обеспечению стратегическое организации необходимым количества
персоналом.
Цели чахин должны анализ планироваться систематически. ответы Сюда относятся цели
отличие организации ряду и цели ее персонала связанную. При планировании целей повышения необходимо кризисом
учитывать правовые таблицы нормы, а также исходные численный принципы оценка кадровой политики планирование
организации. Формирование основах целей происходит в кадровой области совершенно происходит
перманентно путем числе переговоров трудо по широкому кругу управляющий вопросов, в которых
личная участвуют тактическом все заинтересованные стороны с расширение различными управленческими
полномочиями. сознательно Плановым квалификации процесс целеполагания работников становится только управления тогда унок,
когда он проводится с значение систематической последовательностью. Этапами
также процесса убытках планирования целей нформация являются: поиск сдерживать целей трудолюбие, анализ целей и их
которые ранжирование, оценка возможности рассчитанная реализации повышения, выбор целей оргкультуры, реализация
8
Воронина Л.И. Кадровое планирование, построение модели сотрудника и служебная дисциплина в государственных и муниципальных
заведениях // Менеджмент в государственных структурах: Альманах. – Москва. – 2010. – С. 28.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4232