Дипломная работа: Анализ состава персонала как основа кадрового планирования на примере ГАУ АО «Центр оценки качества образования»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
79
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Положение об обучении персонала
1. Общие положения
1.1. Обучение персонала всех уровней является ключевой
составляющей развития персонала в целом и способствует укреплению
конкурентного преимущества учреждения.
1.2. Цели обучения персонала:
- повышение производительности и качества труда персонала;
- повышение уровня профессиональной квалификации работников;
- систематическое обновление знаний работников;
- повышение уровня трудовой мотивации персонала;
- оптимизация корпоративной культуры.
1.3. Принципы обучения персонала:
- дифференциация по отдельным категориям работников
(руководители, руководители среднего звена, персонал подразделений);
- комплексный охват и системный подход;
- непрерывность обучения.
1.4. Работу по обучению персонала организует и проводит отдел
организационной и кадровой работы.
1.5. Ответственность за проведение работы по обучению персонала
несет директор отдела организационной и кадровой работы.
1.6. Настоящее Положение вводится в действие с 15.05.2018 года и
прекращает свое действие приказом директора.
2. Формы, виды и методы обучения в Компании
2.1. Виды обучения в организации:
2.1.1. Плановое обучение – обучение персонала в соответствии с
утвержденным планом обучения.
80
2.1.2. Внеплановое обучение - обучение персонала, обусловленное
производственной необходимостью.
2.2. Формы обучения персонала:
2.2.1. Внутреннее обучение - обучение проводится силами сотрудников
предприятия на территории учреждения в специально выделенных для этих
целей помещениях.
2.2.2. Внешнее обучение - проводится с помощью внешних
провайдеров образовательных услуг.
2.3. Методы обучения персонала:
семинары;
тренинги;
лекции.
3. Планирование и организация обучения в Компании
3.1. Ответственность за планирование обучения персонала Учреждения
несет менеджер по персоналу.
3.2. Распределение бюджета на обучение персонала
80% бюджета отводится на плановое обучение, 20% бюджетных
средств резервируется под внеплановое обучение.
3.3. Планирование обучения
В первые две недели декабря текущего года аналитик совместно с
руководителями Учреждения формируется план (Приложение 5) и бюджет на
обучение на следующий год. Эти документы утверждаются директором
Учреждения в последние две недели декабря текущего года.
3.4. Внеплановое обучение по производственной необходимости
3.4.1. Внеплановое обучение по производственной необходимости
происходит после подачи служебной записки (Приложение 6) на обучение
руководителем подразделения Учреждения, не позднее чем за 14
(четырнадцать) дней до начала обучения.
81
3.4.2. Производственная необходимость наступает в случаях:
изменения круга обязанностей;
приобретения нового оборудования/программного обеспечения.
3.4.3. Организация внепланового обучения – обязанность аналитика
отдел организационной и кадровой работы.
4. Внутреннее обучение
4.1. Каждый новый сотрудник учреждения обязан пройти вводный курс
лекций.
4.2. Тематика курса определяется спецификой работы сотрудника.
Лекции предоставляются в электронном и бумажном виде.
4.3. Для ознакомления с лекциями в электронном виде сотрудник
вправе использовать компьютеры в учреждении.
4.4. Пройти вводный курс лекций сотрудник обязан в течении 1
(одного) месяца со дня подписания трудового договора.
4.5. Проверку результатов обучения проводит непосредственный
руководитель сотрудника.
5. Внешнее обучение
5.1. Внешнее обучение сотрудники проходят по заявке руководителей
подразделений Учреждения. Заявка предоставляется в отдел
организационной и кадровой работы.
5.2. С работниками, направляемыми на профессиональную подготовку,
переподготовку, повышение квалификации, включая обучение новым
профессиям и специальностям, заключается ученический договор, который
является дополнительным договором между Учреждением и работником и
подпадает под действие трудового законодательства.
5.3. В ученическом договоре в обязательном порядке указываются
стороны договора, специальность, квалификация, приобретаемые
82
работником, срок ученичества, стоимость обучения, срок договора, размер
оплаты труда в период ученичества.
5.4. Работники, прошедшие обучение за счет Учреждения, обязаны
проработать по трудовому договору после окончания обучения в течение
срока, установленного в ученическом договоре.
5.5. В случае досрочного расторжения ученического договора
работники обязаны возместить Учреждению материальные расходы,
понесенные Учреждением в связи с ученичеством, в порядке, установленном
Трудовым кодексом РФ.
5.6. По окончанию учебы сотрудник обязан предоставить аналитику
отдел организационной и кадровой работы, подтверждающие прохождение
обучения, копии которых хранятся в личных делах.
6. Оценка эффективности обучения
6.1. Цель оценки эффективности обучения заключается в том, чтобы
определить степень достижения целей обучения.
6.2. Оценка эффективности обучения позволяет постоянно работать над
повышением его качества.
6.3. Оценка проводится руководителем отдела организационной и
кадровой работы на основании трех критериев.
6.4. Критерии, используемые при оценке эффективности обучения:
Удовлетворенность сотрудника, прошедшего обучение, в
приобретении необходимых знаний, навыков и качеств;
Выполнение сотрудником специального задания.
Удовлетворенность руководства обучившегося.
6.5. Удовлетворенность сотрудника, прошедшего обучение.
Для оценки по первому критерию используют анкетирование с
критериальными оценками обучаемого. Анкеты оценки обучения
(приложение 7) заполняются сотрудниками после обучения и сдаются в
отдел организационной и кадровой работы, в котором проводится анализ и
83
расчет результативности обучения по 1 критерию, выявляются причины
неудовлетворенности и делаются выводы.
6.6. Выполнение специального задания.
Отдел организационной и кадровой работы совместно с руководителем
разрабатывает специальное задание в соответствии с целями пройденного
обучения. Устанавливается определенный срок выполнения и далее
проводится оценка выполненного задания.
6.7. Удовлетворенность руководителя сотрудником, прошедшим
обучение.
Непосредственный руководитель заполняет анкету оценки
результативности обучения (приложение 8), проводит оценку в баллах.
Проводить такую оценку следует через 2 -3 недели после обучения.
6.8. По итогам анализа руководитель отдела организационной и
кадровой работы заполняет Бланк оценки обучения сотрудника (приложение
9).
6.8. После проведения оценки, при неудовлетворительных результатах,
сотрудник может быть повторно отправлен на обучение.
7. Ответственность
7.1. Ответственность Руководителей структурных подразделений
Учреждения:
определяют необходимость в обучении, совместно с аналитиком
отдела организационной и кадровой работы;
формирование и подача заявки на обучение в срок;
контроль за применением знаний в рабочей деятельности
сотрудником.
7.2. Ответственность аналитика отдела организационной и кадровой
работы:
подбор формы и метода обучения;
организация обучения;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4233