Курсовая работа: Анализ внешней и внутренней среды организации (Сущность и значение проведения анализа среды функционирования организации)

Деятельность МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» направлена на сохранение и обеспечение необходимых условий для развития системы дополнительного образования детей спортивной направленности в городе Коряжме, развитие мотивации к познанию и творчеству, содействие личностному и профессиональному самоопределению детей, их адаптации к жизни, приобщение к здоровому образу жизни.

Достижение этой цели обеспечивается решением следующих задач:

• укреплять здоровья, содействовать нормальному физическому развитию обучающихся;
• обучить жизненно важным двигательным умениям и навыкам;
• развивать двигательные способности;
• приобретать необходимые знания в области физической культуры и спорта;
• воспитывать потребности и умения самостоятельно заниматься физическими упражнениями, сознательно применять их в целях отдыха, тренировки, повышения работоспособности и укрепления здоровья;
• содействовать воспитанию нравственных и волевых качеств, развитию психических процессов и свойств личности;

Задачи образовательной деятельности:

• координировать и контролировать все направления образовательного процесса в МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»;
• совершенствовать качество учебно–тренировочного и воспитательного процессов;
• совершенствовать работу по взаимодействию МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» с образовательными учреждениями различных типов и видов, по привлечению обучающихся к систематическим занятиям велосипедным спортом;
• совершенствовать подготовку квалифицированных спортсменов и обеспечить успешное выступление сборной команды города на соревнованиях всероссийского и международного ранга;
• обеспечить качественное методическое сопровождение образовательного процесса;
• изучать и обобщать передовой педагогический опыт работы тренерско–преподавательского состава МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»;
• формировать устойчивую систему спортивно–массовой работы и учебно–тренировочного процесса, отслеживать результативность образовательного процесса через результаты участия в соревнованиях и составления спортивного рейтинга;
• организовывать и проводить на высоком организационном уровне соревнования различного ранга по культивируемым видам спорта;
• поддерживать творческую активность тренеров–преподавателей, через участие в окружных конкурсах «Лучший тренер и специалист по работе с детьми в сфере физической культуры и спорта», «Молодые таланты» и другие региональные и муниципальные профессионально–творческие конкурсы;
• развивать творческую инициативу и новаторство, повышать эффективность работы тренеров–преподавателей, через проведение конкурса–рейтинга по оценке результативности образовательной деятельности с обучающимися среди тренеров–преподавателей МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ».

Учреждение осуществляет деятельность, связанную с оказанием услуг (выполнением работ), относящихся к его основным видам деятельности в соответствии с муниципальным заданием. Учреждение не вправе отказаться от муниципального задания. В школе занимается свыше 800 детей всех слоев населения, так как обучение и занятия в ДЮСШ ведутся бесплатно. Продолжительность рабочей недели 6 дней. Тренировочные занятия в отделениях по видам спорта проводятся в соответствии с годовыми учебными планами, рассчитанными на 40 недель тренировочных занятий, непосредственно на базе ДЮСШ и дополнительно 6 недель – в условиях оздоровительного лагеря спортивного профиля и (или) по индивидуальным планам спортсменов в период их активного отдыха.

Детско–юношеская спортивная школа культивирует 11 видов спорта:

• плавание;
• футбол;
• легкая атлетика;
• тяжелая атлетика;
• дзюдо;
• самбо;
• хоккей с мячом;
• хоккей с шайбой;
• лыжные гонки;
• баскетбол;
• волейбол.

ДЮСШ укомплектована педагогическими кадрами на 94,7 % (есть вакансия тренера по легкой атлетике) по всем образовательным программам согласно приложению к лицензии, что позволяет удовлетворять образовательные потребности детей по физкультурно–спортивной направленности в соответствии с учебным планом ДЮСШ.

На конец 2018 года педагогический коллектив МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» был представлен: 18 тренерами–преподавателями, из них 14 человек – штатные работники (77,8 %) и 4 человека – совместители (22,2 %).

Обеспеченность кадрами на конец 2018 года составила:

• административно–управленческий персонал – 75 %;
• педагогический персонал – 94,7 %.

По уровню образования тренеров–преподавателей:

• с высшим профессиональным образованием – 14 человек (77,8 %);
• со средним специальным образованием – 2 человека (11,1 %);
• без профессионального педагогического образования – 2 человека, обучаются в высшем профессиональном заведении (11,1 %).

Преобладающая часть тренерского состава с высшим образованием, что говорит о высокой квалификации педагогов.

Высшая категория – 2 чел. (11,1 %).

Первая категория – 1 чел. (5,6 %).

Вторая категория – 1 чел. (5,6 %).

Однако если сравнивать данный показатель с 2016 годом, то с высшей категорией было 6 человек. Звание «Отличник физической культуры и спорта» имеют два тренера, «Мастер спорта СССР и России» имеется у одного тренера.

Ежегодно министерством по делам молодежи и спорту АО награждаются тренера, в 2018 году – один человек; также в 2018 году одному тренеру присвоено звание «Почетный работник физической культуры, спорта и туризма Архангельской области».

Процент аттестованных тренеров–преподавателей составляет 22,3 %, необходимо ежегодно увеличивать количество аттестованных тренеров, включить это в список дополнительных расходов на следующий год.

Возрастной состав педагогического коллектива позволяет на оптимальном уровне осуществлять задачи, стоящие перед школой:

• моложе 25 лет – 1 человек (5,6 %);
• от 25–35 лет – 2 человек (11,1 %);
• 35 – 45 лет – 5 человек (27,8 %);
• 45 – 55 лет – 6 человек (33,3 %);
• старше 55 – 4 человек (22,2 %).

Анализ педагогического стажа педагогических работников:

• до 1 года – 1 человек;
• 1-5 лет – 2 человека;
• 6-10 лет – 3 человека;
• 11-20 лет – 2 человека;
• 21-30 лет – 5 человек;
• от 31 года – 5 человек.

Тренерский коллектив МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» сформировавшиеся образованные педагоги, большее количество тренеров в возрасте 35 – 55 лет, у всех имеется звание кандидат в мастера спорта или мастер спорта, также более 50 % сотрудников имеют общий стаж свыше 20 лет, что говорит о их высокой компетентности.

В 2019 году запланировано повышение квалификации 7 человек.

Однако наблюдается старение персонала, а процент молодых тренеров в штате совсем небольшой, следует формировать кадровый резерв молодых специалистов, чтобы на замену уволившимся сотрудникам приходили подготовленные специалисты.

Стоит обратить внимание на то, что из учреждения уходят тренера с высшей категорией.

Занятия в МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ» проводятся на спортсооружениях ЧУ «Спорткомбинат «Олимп», ЧУ «Стадион «Труд», легкоатлетического манежа «Спасс», в спортивном зале МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ», хоккейном корте МОУ «СОШ № 7», в залах по адресу: Гоголя, д.22 и лыжная база Гоголя, 6.

Данная разрозненность спортивных спортсооружений говорит о необходимости создания единого комплекса, который совмещал бы в себя проведение всех спортивных направлений и позволил открывать новые.

Таким образом, по результатам оценки эффективности деятельности учреждений согласно показателям первого раздела можно сделать вывод о том, что МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ», осуществляет широкий спектр спортивных услуг (в большей степени для детей) и качественную подготовку спортсменов, которые добиваются высоких результатов на спортивных соревнованиях в регионе и в стране.

Высокий уровень результатов спортсменов на соревнованиях доказывает, что уровень квалификации тренеров также на достаточно высоком уровне, однако анализ тренерского состава отражает необходимость создания резерва молодых перспективных тренеров.

В следующем разделе проведем анализ конкурентной среды МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»: определим слабые и сильные стороны школы, оценим возможности и угрозы и разработаем новые предложения.

2.2 Анализ внешней и внутренней среды МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»

Обобщающим этапом анализа окружающей конкурентной среды предприятия является метод SWOT–анализа. Применяя данный метод, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями.

Процесс анализа происходит путем заполнения матрицы SWOT по результатам проведенного ранее анализа внешней макро и микро среды, а также внутренней среды предприятия. После сбора информации, ее классификации и оценки форма матрицы готова к окончательному заполнению.

Можно выделить следующие наиболее важные и необходимые возможности детско–юношеской спортивной школы:

• увеличение количества педагогического состава, то есть заключение договора с Центром занятости населения с целью создания резерва молодых специалистов;
• возможность быстрого развития, в связи с резким увеличением спроса на оказание спортивных услуг от населения города;
• появление новых образовательных технологий;
• рост числа проведения спортивных мероприятий как городского, так и областного уровня на базе ДЮСШ;
• отсутствие крупных конкурентов;
• востребованность услуг на рынке – пропаганда ЗОЖ;
• лицензирование дополнительных спортивных баз;
• рост популярности хоккея, дзюдо, самбо;
• сотрудничество с большим количеством внешних организаций – привлечение спонсорских средств.

На основе анализа деятельности школы можно выделить следующие угрозы, которые школа должна устранить в обязательном порядке:

• замедление роста покупательского спроса (появление нежелания родителей вести своих детей на спортивные секции);
• возможно уменьшение количества учащихся в результате общего демографического спада;
• переключение детей на другие увлечения (хобби);
• снижение объёмов муниципального задания. Не эффективные управленческие решения на вышестоящих уровнях управления;
• на тренировки приходят все больше и больше учащихся, чье состояние здоровья вызывает серьезные опасения, а неблагоприятная экологическая обстановка в городе приводит к тому, что все усилия родителей и педагогического коллектива сводятся на нет;
• сокращение бюджетного финансирования;
• отсутствие резерва молодых специалистов;
• участие во всевозможных соревнованиях требуют дополнительного финансирования, которое не может быть удовлетворено средствами бюджета.

Перейдем к изучению сильных и слабых сторон ДЮСШ.

Сильные стороны:

• налажено взаимодействие с благотворительным фондом «Илим Гарант»;
• высокий уровень профессионального мастерства педагогов и тренеров, что позволяет воспитанникам добиваться высоких результатов в соревнованиях разного уровня;
• известность на рынке г.Коряжма - благоприятный имидж;
• удобное расположение;
• большое количество заявлений по различным направлениям;
• наличие информации в сети Интернет;
• бесплатность образовательных услуг;
• достаточно большой по количеству контингент учащихся.

Слабые стороны:

• недостаточная мотивация педагогов и учащихся на укрепление собственного здоровья;
• увольнение квалифицированного педагогического состава, появление текучести кадров;
• устаревшая программа развития учреждения – основная цель выполнение муниципального задания;
• маленькая площадь для проведения тренировок;
• моральное и техническое старение зданий, оборудования;
• отсутствие ряда услуг, востребованных на рынке;
• слабая маркетинговая деятельность и способность к инновациям;
• невысокий спрос на услуги в летнее время.

На основании выявленных особенностей построим общую матрицу SWOT–анализа (Таблица 4).

Таблица 4

SWOT–анализ МОУ ДО «Коряжемская ДЮСШ»