При этом его основными целями являются:
внятное определение наличия «узких мест» в системе качества;
фиксация фактического состояния системы;
«активизация» нужного отношения работников организации к существующим предписаниям.
В процессе аудита ориентированного на продукт совместно исследуется соответствие качества продукции запросам покупателей, технологической и контрольной документации, техническим спецификациям, после чего формулируется заключение о состоянии и целесообразности документации. Данный тип аудита специализирован для оценки качества определенного количества готовых продуктов. Получается, что данный вид аудита распространяется гораздо шире, нежели просто контроль качества продукта и захватывает также соответственные составляющие системы качества. Основополагающими целями аудита, ориентированного на продукт являются:
подтверждение стабильности процесса производства продукции;
контроль качества продукции;
предоставление выводов из итогов заключительных испытаний.
По ходу производства аудита, ориентированного на процессы исследуется соответствие качества производственного процесса технологическим инструкциям и прочим нормативным предписаниям, а помимо этого и соответствие конечной продукции различным техническим документам и требованиям покупателей. Подобный аудит специализирован для характеристики качества самого процесса изготовления продукции. Здесь, аналогично аудиту продукта, одновременно рассматривается состояние и целесообразность документации и следовательно анализируется общее состояние элементов системы качества на производстве.
Ключевыми целями аудита, ориентированного на процессы являются:
регистрация показателей производительности и качества производственного процесса;
аудит возможности соответствия технологическим показателям;
выявление наличия «узких мест» производственного процесса.
Аудит качества в самых разных направлениях хозяйственной деятельности обладает определенной спецификой. Тем не менее аудитору рациональней определить изначально обобщающие количественные характеристики (удельный вес продукции высшей категории качества; средний коэффициент сортности; удельный вес сертифицированной продукции и другие). Кроме этого важное значение несет в себе исследование косвенных показателей, к которым относятся: количество забракованной продукции, штрафы за бракованную продукцию, доля зарекламированной продукции и другие подобные показатели. Центральной задаче аудита является необходимость выполнения плана по уровню вышеперечисленных показателей, исследование динамики их изменения, фактора влияющие на их изменения и характеристика выполнения плана по соответствию уровню качества продукта.
На сегодняшний день в связи с увеличившейся конкуренцией у разного рода предприятий возникает нужда показать свою ответственность за состояние окружающей среды. Наиболее эффективным способом удовлетворения этой нужды была выставлена концепция системы управления окружающей средой (EMАS) и имеющая непосредственное отношение к этому практика проведения экологических аудитов. Аудит системы управления окружающей средой преследует те же цели что и аудит системы качества, только в области управления окружающей средой. Аудит системы управления окружающей средой - регулярный и документально оформленный процесс проверки объективно принимаемой и оцениваемой информацией, для того, чтобы определить, отвечает ли система управления окружающей средой, принятая на предприятии, требованиям аудита такой системы, принятым данной организацией, а также довести результаты, полученные в ходе этого процесса, до руководителей компании.
При проведении проверок аудитор должен:
) обнаружить воздействие квалификации и текучести кадров, замены сырья и материалов на качество выпускаемой продукции;
) проанализировать потери от брака в процессе производства, особенно при их увеличении, затраты по переделке продукта;
) выяснить причины фактов перевода изделий в пониженные сорта и запрещения продажи продукции инспекторами по качеству, с полученными от потребителей рекламациями;
) изучить использование контрольно-измерительных приборов для наблюдения за следованием рецептурам изделий;
) выяснить, был ли возмещен ущерб от брака за счет виновных лиц;
) подвергнуть рассмотрению стоимость и количество продукции, возвращенной потребителями ввиду несоответствия качества, с учетом транспортных расходов.
Особо изучают правильность и полноту перемаркировки изделий и проставления новых цен. В необходимых случаях целесообразно на складах провести контрольную проверку качества продукции, правильности указания цен и сверить результаты с данными складских документов. Количество и стоимость возвращенной продукции, а также транспортные расходы получают выборочным порядком на основании претензий и счетов-фактур покупателей на возврат продукции.
В процессе аудита целесообразно по журналу-ордеру №7 сделать выборку затрат на командирование работников, направленных для разбора претензий по качеству, исправления и устранения недоделок и брака, определить количество ушедших на это человеко-дней. Необходимо по актам переоценки выявить случаи уценки и списания готовой продукции на складах предприятия в связи с утратой качества из-за длительного хранения, а также изделия, не имеющие сбыта. Проверка качества продукции производится во взаимосвязи с проверкой потерь от брака, которые складываются из стоимости всей окончательно забракованной продукции и расходов по ее исправлению. Наиболее важно здесь установить причины брака и виновных лиц. Проверяющему необходимо тщательно исследовать точность отражения в учете и отчетности всех потерь от брака и непроизводительных расходов в связи с понижением качества продукции. Потери от брака сопоставляют с аналогичными потерями за предыдущий отчетный период в абсолютных суммах, рассчитывают процент потерь от брака к общему объему выпущенной продукции. Брак следует группировать по периодам, видам производства, отдельным цехам и переделам, а также видам изделий.
Заключение
Итак, пользователей бухгалтерской отчетности волнует достоверность отражения показателей себестоимости проданной продукции, выручки и прибыли от реализации готовой продукции или же полученный убыток. Эти и другие показатели могут применяться ими для проведения экономического анализа деятельности предприятия. Для производственных предприятий сбыт продукции, работ или услуг является объектом налогообложения по НДС, а прибыль, полученная хозяйствующим субъектом от продажи готовой продукции является объектом взимания налога на прибыль. Поэтому при проведении внутреннего и внешнего аудита, операции по выпуску и сбыту готовой продукции является особым участком контроля.
В ходе исследования было установлено, что работы по аудиту готовой продукции делятся на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный.
Основной задачей аудита готовой продукции и ее реализации является подтверждение информации о готовой продукции, сумм реализации в финансовой отчетности. Аудитор должен изучить весь комплект представленной бухгалтерской отчетности, кроме того, на данном этапе аудита необходимо проверить, правильно ли зафиксирован метод оценки готовой продукции в учетной политике организации.
По ходу проверки аудитор должен выявить следующие характерные нарушения:
дивергенция оценки готовой продукции с методом, установленным в учетной политике организации;
неверное исчисление фактической себестоимости реализованной продукции;
неполное отражение в учете объема выпущенной продукции;
пренебрежение предприятием специализированными формами первичных учетных документов по учету выпуска, хранения и сбыта готовой продукции;
преувеличение показателя выручки при отсутствии передачи прав собственности;
несвоевременная регистрация в учете отгруженной и реализованной продукции;
регистрация и использование в учете как продукции, из давальческого сырья вместе со своей готовой продукции;
факт непроведения инвентаризации готовой продукции.
По завершении проверок аудитор должен сформировать мнение по итогам проверки данного участка учета, составить пакет необходимых документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с документальными приложениями руководителю проверки.
В заключении можно отметить также, что наш российский аудит процесса выпуска и реализации готовой продукции нуждается в разработке дополнительных целевых информационных, нормативно-правовых, организационных, методологических и программно-технических аспектов аудиторской деятельности. Сфера решения данных проблем требует дальнейшего глубокого теоретического исследования и значительной практической проработки. Это говорит о своевременности и актуальности выбранной темы исследования. В условиях ориентации на использование международных стандартов учета, аудита и контроля необходимо дальнейшее совершенствование современного состояния методики аудита выпуска и продаж готовой продукции. Нельзя забывать и о качестве продукции. Аудит качества - это систематический и независимый анализ, позволяющий определить соответствие деятельности и результатов в области качества запланированным мероприятиям, а также эффективности их внедрения и соответствие поставленным целям.
Список использованных источников
1Алборов, Р.А. Основы аудита / Р.А. Алборов. - М.: ДиС, 2010
Ерофеева, В.А. Аудит: учеб. пособие / В.А. Ерофеева, В.А. Пискунов, Т.А. Битюкова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт; Высшее образование, 2010.
3Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский управленческий учет / В.Б. Ивашкевич. - М.: Магистр, 2010.
Макальская, М.В. Основы аудита: курс лекции с ситуационными заданиями / М.В. Макальская, Н.А. Пирожкова. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Дело и Сервис, 2010.
Мельник, М.В. Практический аудит: учебник / М.В. Мельник, Н.Д. Бровкина. - М.: ИНФРА-М; Высшее образование 2008.
6Мерзликина, Е.М. Аудит: учебник / Е.М. Мерзликина, Ю.П. Никольская. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М; Высшее образование. - 2009.
7О саморегулируемых организациях: Федер. закон РФ от 01.12.2007 №315-ФЗ // Рос. газета. - 06 декабря 2013.
Об аудиторской деятельности: Федер. закон РФ от 30.12.2008 №307-ФЗ (ред. от 01.07.2014) // Рос. газета.
9Основы аудита: учеб. пособие / Под. ред. Р.П. Булыги. - Ростов-на-Дону: Феникс; Высшее образование, 2010.
10Подольский, В.И. Аудит: учебник / Под ред. В.И. Подольского. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011.
Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 №43н (ред. от 08.11.2013) // Финансовая газета.
Стандарты аудиторской деятельности. - М.: Книга сервис, 2010.