Дипломная работа: Автоматизация делопроизводства на ООО "Руф монтаж сервис"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ .............................................................................................................. 8

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................. 10

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и ООО

«Руф монтаж сервис» ........................................................................................ 10

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ............................ 10

1.1.2 Организационная структура управления ООО «Руф монтаж

сервис» ........................................................................................................... 11

1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС ООО «Руф монтаж

сервис» ........................................................................................................... 13

1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости

автоматизации делопроизводства ООО «Руф монтаж сервис» .................... 15

1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика

существующих бизнес процессов ............................................................... 15

1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее

описание ......................................................................................................... 20

1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной

техники для решения задачи ........................................................................ 21

1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и

защиты информации ..................................................................................... 22

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 24

1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ...... 24

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи .................. 27

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации

задачи .............................................................................................................. 30

1.4 Обоснование проектных решений ............................................................. 30

1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению .................................................................................................. 30

1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

......................................................................................................................... 32

1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 34

1.4.4 Обоснование проектных решений по обеспечению

информационной безопасности ................................................................... 35

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ....................................................................................... 36

2.1 Разработка проекта автоматизации документооборота ООО «Руф

монтаж сервис» .................................................................................................. 36

2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации

документооборота ООО «Руф монтаж сервис» ......................................... 36

2.1.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной

информации ................................................................................................... 41

2.1.3 Характеристика результатной информации ...................................... 42

2.2 Программное обеспечение задачи ............................................................. 43

2.2.1 Общие положения ................................................................................ 43

2.2.2 Характеристика базы данных ............................................................. 44

2.2.3 Структурная схема пакета ................................................................... 47

2.2.4 Описание программных модулей ....................................................... 48

2.3 Контрольный пример реализации проекта и его описание ..................... 49

III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 55

3.1 Выбор методики расчета экономической эффективности ...................... 55

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ................. 57

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 60

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ........................................... 62

ПРИЛОЖЕНИЯ ..................................................................................................... 65

ВВЕДЕНИЕ

Автоматизация делопроизводства является наиболее распространенной

задачей в области электронного документооборота. Под делопроизводством

понимают работу с официальными входящими и исходящими документами,

а также внутренними организационными и административными

документами.

Автоматизация делопроизводства представляет собой прогрессивный

подход с применением информационных технологий. Гарантия успеха его

применения – эффективная работа сотрудников, которые могут иметь доступ

к информационным ресурсам и при этом сократить время, которое тратится

на работу с документацией предприятия.

Актуальность темы исследования состоит в том, что при автоматизации

делопроизводства нет необходимости вручную воспроизводить документы,

чтобы определить их перемещение внутри организации, контролировать

порядок передачи конфиденциальной информации, что значительно снижает

затраты на работу служащих отдела делопроизводства. Посредством

автоматического мониторинга на всех этапах работы с документами

повышается качество работы исполнителей и сроки подготовки документов

становятся более предсказуемыми и управляемыми.

Эффективность управления предприятием зависит от правильного и

качественного оформления электронных документов, контроль за их

выполнением, хранением, поиском и использованием.

Проблемы автоматизации делопроизводства в современных условиях

нашли свое отражение в работах авторитетных специалистов

Г.Н. Смирновой, А.А. Сорокина, Ю.Ф. Тельнова.

Авторы в своих работах предлагают возможные решения для

автоматизации делопроизводства, современное состояние и перспективы

развития рынка систем автоматизированного делопроизводства.

Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация

делопроизводства ООО «Руф монтаж сервис».

Объект исследования: ООО «Руф монтаж сервис».

Предмет исследования: автоматизированная система делопроизводства

ООО «Руф монтаж сервис».

Задачами выпускной квалификационной работы являются:

1. Выполнить технико-экономическую характеристику предметной

области и предприятия.

2. Выполнить характеристику комплекса задач, задачи и обоснование

необходимости автоматизации.

3. Проанализировать программные решения в области автоматизации

делопроизводства.

4. Разработать проект автоматизации.

5. Выполнить моделирование и разработку базы данных для

делопроизводства.

6. Создать клиентскую часть автоматизированной системы

делопроизводства.

7. Рассчитать экономическую эффективность проекта.

Практическая значимость разработки и внедрения автоматизированной

системы делопроизводства заключается в сокращении времени, которое

затрачивается на выполнение основных технологических операций и

уменьшением вероятности ошибочных решений из-за влияния человеческого

фактора.

I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и

ООО «Руф монтаж сервис»

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «Руф монтаж сервис»

является предприятием, основным видом деятельности которого является

продажа кровельных и фасадных материалов.

Специалисты компании не только могут продавать строительные

материалы, но и грамотно консультировать клиентов.

Компания работает только с надежными поставщиками кровельных и

фасадных материалов. Результатом успешного развития стало создание 7

офисов продаж в Москве и Московской области.

Компания предлагает полностью оборудованные кровельные и

фасадные системы.

Компания работает напрямую с заводами, поэтому у нее лучшие цены

и широкий ассортимент продукции.

Специалисты компании постоянно следят за новыми технологиями в

кровельной промышленности, компания регулярно обновляет номенклатуру

товаров, внедряет эффективные производственные решения.

Весь процесс продаж четко спланирован, систематизирован и подлежит

постоянному контролю.

Также компания ООО «Руф монтаж сервис» специализируется на

устройстве кровельных покрытий из металлочерепицы, гибкой черепицы,

натуральной черепицы, стальных оцинкованных листов (фальцевая кровля).

Основным преимуществом компании «Руф монтаж сервис» является ее

высокотехническая оснащенность, поскольку работы выполняются с

использованием современной техники.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1697

Смотрите также:

_3 тема - Диффузия
'Заповит' Рейнгольда Глиэра: стилистические особенности
'Создание и продвижение интернет - платформы реферальной системы' на примере компании Бартер–кард
[БИЛЕТЫ] IMK №3
[ТЕСТЫ] Спланхнология
00601
01. Концепция БД
02_ЛР
02. РСЧС_ВСМК_Таблица
04