Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ООО "Касторама рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
87
№
п/п
Наименование
операций
технологическог
о процесса
решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работ
ы в
год
Норма
выработки /
производите
льность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладны
х расходов
(руб.)
Стоимостны
е затраты
для ручных
операций
Стоимостны
е затраты
для
операций,
вып. на ЭВМ
2
Исполнение
документа
Ч-
час
3 000
600
5
80
250
240 000
1 250
3
Формирование
отчетности
Ч-
час
1 000
600
2
80
250
80 000
500
8 000
640 000
3 500
Y
T
= 12 000 / 8 000 = 1,5.
Осуществим расчет стоимостных показателей. Абсолютное снижение
стоимостных затрат в рублях за год составит:
C = 965 000 – 643 500 = 321 500 рублей.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат составит:
К
C
= 321 500 / 965 000 * 100% = 33%.
Индекс снижения стоимостных затрат составит:
Y
C
= 965 000 / 643 500 = 1,5.
Динамика трудовых затрат представлена на рисунке 37.
Рисунок 37. График снижения трудовых затрат
Динамика стоимостных затрат представлена на рисунке 38.
Рисунок 38. График снижения стоимостных затрат
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
До автоматизации После автоматизации
Динамика трудозатрат
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
До автоматизации После автоматизации
Динамика стоимостных затрат
89
Произведем расчет срока окупаемости проекта. Для этого необходимо
оценить затраты на разработку и внедрение информационной системы.
Далее рассчитаем единовременные капитальные затраты на разработку и
внедрение системы (КП). Затраты на разработку и внедрение системы
рассчитываются по формуле:
допотладкавнедрпрогрпроектП
СССCK
(8)
С
проект
= 120 880 рублей.
С
прогр
= 195 714 рублей.
С
внедр
= 61 142рубля.
С
доп
= 24 139 рублей.
К
п
= 401 875 рублей.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
Т
ок
= 401 875 / 321 500 = 1,25 лет
На основании проведенных расчетов можно заключить, что автоматизация
процесса формирования документооборота повлечет снижение трудовых затрат в
год на 4 000 часов, что составит 33%. Снижение стоимостных затрат составит 321
500 рублей или 33%. Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,5 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в
1,5 раз. Срок окупаемости проекта составил 1,25 лет. Рассчитанные показатели
эффективности проекта разработки информационной системы,
автоматизирующей процесс формирования документооборота говорят об
эффективности для организации.
90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения работы была описана и проанализирована
информационная инфраструктура компании «Касторама РУС». Были построены
схемы программной и технической архитектур компании с помощью редактора
MS Visio. В результате анализа был сделан вывод о том, что уровень
информационной инфраструктуры оценивается как развитый, способный
удовлетворить потребности сотрудников компании. Уровень информационной
безопасности организации оценивается как хороший. Компании следует уделить
внимание программно-аппаратным аспектам обеспечения информационной
безопасности.
Далее было выполнено моделирование бизнес-процессов компании. Для
моделирования была выбран структурный подход. Модели бизнес-процессов
были построены в нотации IDEF0 в CASE-средстве BPwin Process Modeler. В
настоящий момент деятельность по формированию документооборота
проводится вручную бумажные документы перемещаются между структурными
подразделениями организации в процессе согласования и исполнения
документов. Вследствие этого процесс формирования документооборота
обладает высокими трудозатратами на обработку документов и поиск данных.
Автоматизация процесса с помощью индивидуальной разработки программного
обеспечения позволит осуществить снижение временных затрат и повысить
эффективность процесса.
Была обоснована необходимость разработки проекта, в ходе которой были
рассмотрены решения, представленные на рынке, были выделены критерии для
оценки программных продуктов и произведен анализ выбранных программных
продуктов. В результате анализа было установлено, что все представленные на
рынке решения показали средний уровень соответствия требованиям компании, в
связи с чем возникает необходимость в индивидуальной разработке
программного обеспечения.
Разработка программного продукта будет осуществляться согласно
стандарту ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 и итерационной модели жизненного
цикла. Наиболее подходящей была выбрана стратегия автоматизации по
91
направлениям. Внедрение программного продукта будет осуществляться
согласно стратегии «Пилотный проект». Для приобретения информационной
системы был выбран вариант разработки силами сторонней организации.
Затем был проанализирован документооборот процесса. Выявлены
входящие и результатные документы процесса, даны их описания и рассмотрена
структура. Были описаны справочники, которые содержит классификаторы
информации, использованные в информационной системе.
Для разработки информационной системы был выбран язык
программирования c#, среда программирования MS Visual Studio и СУБД Oracle.
Разработанное приложение будет функционировать в среде операционной
системы Windows 7.
Далее была разработана информационная модель, которая включает в себя
все справочники и таблицы базы данных, описание всех форм приложения,
описание измененных файлов и результатных документов и отчетов.
На основании информационной модели были спроектирована модель базы
данных в CASE-средстве Erwin Data Modeler. Дана характеристика таблиц базы
данных и связей между ними. Затем было разработано дерево функций системы и
описан сценарий диалога. Было построено дерево вызова программных модулей
и дано описание программных модулей системы. Затем был писан контрольный
пример реализации проекта, протестированы входные данные и результаты их
обработки.
Решение об эффективности проекта автоматизации процесса
формирования документооборота основано на следующих показателях: снижении
трудовых затрат в год на 33% и снижении стоимостных затрат составит на 321 500
рублей (33%). Стоимостные затраты по проектному варианту ниже, чем по
базовому в 1,5 раз, а трудовые затраты по проектному варианту ниже базовых в
1,5 раз. Срок окупаемости проекта составил 1,25 лет.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1434