Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безапостности процесса внутрикорпорационного взаимодействия сотрудников компании ООО "СТМ-21"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Сервер с базой данных
SQL, Система Windows
Server 2012 R
Система Windows 7,
пакет MS Office,
Антивирус Kaspersky
Сканер с программным обеспечением
Рабочее место
КПК с доступом к БД
Принтер
Рисунок 3. Программная архитектура
На предприятии используется следующее программное обеспечение:
Операционные системы Windows 7, Windows Server 2010
MS Office 2016
Kaspersky Internet Security
SQL Express база данных.
Обмен данными в системе возможен как внутри организации, так и через
Интернет по протоколу HTTP/HTTPS. Поддерживается шифрование с
использованием SSL.
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
В организации есть несколько автоматизир
ﮦ
ован
ﮦ
н
ﮦ
ых пр
ﮦ
оцессов для
ускор
ﮦ
ен
ﮦ
ия общей фун
ﮦ
кцион
ﮦ
ир
ﮦ
ован
ﮦ
ия пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия. Автоматизация
бухгалтер
ﮦ
ского учета пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия пр
ﮦ
оизводиться с помощью пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммн
ﮦ
ого
пр
ﮦ
одукта 1С Бухгалтер
ﮦ
ия. Пр
ﮦ
и помощи этого пр
ﮦ
одукта автоматически ведутся
все р
ﮦ
азделы бухгалтер
ﮦ
ского учета: н
ﮦ
ачислен
ﮦ
ие зар
ﮦ
платы, учет р
ﮦ
асходн
ﮦ
ых
матер
ﮦ
иалов, р
ﮦ
асчет с подотчетн
ﮦ
ыми лицами, учет валютн
ﮦ
ых опер
ﮦ
аций, р
ﮦ
асчет
18
Н
ﮦ
ДФЛ и ЕСН
ﮦ
, взаимор
ﮦ
асчеты с ор
ﮦ
ган
ﮦ
изациями, опер
ﮦ
ации по бан
ﮦ
ку и кассе,
р
ﮦ
асчеты с бюджетом. 1С Бухгалтер
ﮦ
ия обеспечивает точн
ﮦ
ый р
ﮦ
асчет н
ﮦ
ачислен
ﮦ
ия
зар
ﮦ
аботн
ﮦ
ой платы р
ﮦ
аботн
ﮦ
икам пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия, позволяет пер
ﮦ
ечислить ден
ﮦ
ежн
ﮦ
ые
ср
ﮦ
едства н
ﮦ
а лицевой счет сотр
ﮦ
удн
ﮦ
иков поср
ﮦ
едством бан
ﮦ
ковского пер
ﮦ
евода.
Одн
ﮦ
ако н
ﮦ
а пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятии есть н
ﮦ
е автоматизир
ﮦ
ован
ﮦ
н
ﮦ
ый пр
ﮦ
оцесс
сообщения работников предприятия и обеспечение беозопасности этой
информации. Требуется наладить возможность быстрого сообщения
сотрудников, для возможности передачи сообщений, данных, документов,
фото и видео материала без использования внешних хранилищ данных:
флешки, внешние жесткие диски, дискеты.
Ср
ﮦ
еди фун
ﮦ
кций, нуждающихся в автоматизации, есть пр
ﮦ
оцесс адресноц
передачи информации в закрытой локальной сети и пр
ﮦ
оцесс обмена крупными
объемами данных. Пр
ﮦ
оцесс передачи дан
ﮦ
н
ﮦ
ых пр
ﮦ
оизводится только с
вмешательства человека, с использован
ﮦ
ием специализированного ПО.
Ниже приведен пример функций, выполняемых в организации.
Рисунок 4. Контекстная диаграмма создания новой записи в БД
Далее декомпозиция этого процесса.
19
Рисунок 5. Декомпозиция первого уровня создания записи в БД.
На данной схеме показано, как сотрудник организации отправляет
сообщение другому сотруднику, создается рабочий чат, далее появляются
возможности отправки любых данных.
На данной схеме показан процесс создания чата и адресная отправка
информации. Данные по отправителю, после его заявки базу данных, далее
формируются страницы чата с нужным сотрудником, и появляется
возможность загрузки в БД любых данных, с возможностью дальнейшего
извлечения.
Автоматизация данного процесса позволит сэкономить время
перемещении по зданию от одного сотрудника к другому, исключит
возможность утраты данных в следствии человеческого фактора (потеря
флешки, жесткого диска).
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Для автоматизации был выбр
ﮦ
ан пр
ﮦ
оцесс создан
ﮦ
ия пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммы
сообщения сотрдуников фирмы, создан
ﮦ
ие цен
ﮦ
тр
ﮦ
ализован
ﮦ
н
ﮦ
ой системы учета и
20
быстр
ﮦ
ого доступа к ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации с любого устр
ﮦ
ойства, подключён
ﮦ
н
ﮦ
ого к
локальн
ﮦ
ой сети вн
ﮦ
утр
ﮦ
и компании.
Рисунок 6. Декомпозиция второго уровня создания электронной
карты в БД.
Ср
ﮦ
еди входн
ﮦ
ых потоков ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации будут дан
ﮦ
н
ﮦ
ые о локальном адресе
компьютера, данные конкретного пользователя, время, адрес компьютера
(которому адресуется информация).
Н
ﮦ
а выходе можн
ﮦ
о получить стр
ﮦ
уктур
ﮦ
ир
ﮦ
ован
ﮦ
н
ﮦ
ый чат с сообщениями, с
возможностью поиска по слову и сортировкой по дате, список отправленных
файлов.
Для р
ﮦ
еализации дан
ﮦ
н
ﮦ
ой задачи будут пр
ﮦ
ивлечен
ﮦ
ы специалисты из It-
отдела, котор
ﮦ
ые займутся устан
ﮦ
овкой и н
ﮦ
астр
ﮦ
ойкой сер
ﮦ
вер
ﮦ
н
ﮦ
ого обор
ﮦ
удован
ﮦ
ия,
а также пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммисты для р
ﮦ
азр
ﮦ
аботки пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммн
ﮦ
ого обеспечен
ﮦ
ия.
Входные информационные потоки:
Данные, отправляемые с одного компьютера на другой внутри
локальной сети
21
Выходные информационные потоки:
Список сообщений
Список файлов
Границы задачи:
Перевод сообщения в электронный вид, быстрый обмен
информацией
Взаимосвязь с другими задачами:
Отсутствует, только получение данных.
Важность задачи:
Увеличение общего быстродействия предприятия.
Задействованные в решении специалисты:
Технический it-отдел
Практикант в it-отделе
Начальник it-отдела
Описание перечня результативных показателей, рассчитываемых на
базе использования совокупности исходных показателей в процессе
выполнения этих функций:
Снижение времени работы с документами в более чем 2 раза.
Увеличение скорости передачи документов в 10 раз.
Перечень результатных документов:
База сообщений сотрудников
База файлов сотрудников
Исполнители этапов и регламенты их исполнения:
Внутренние регламенты
Начальник it-отдела
Технический отдел
Практикант it-отдела
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1766