Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение информационной безапостности процесса внутрикорпорационного взаимодействия сотрудников компании ООО "СТМ-21"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Основной единицей информации в системе является документ.
Существуют факторы, тормозящие развитие компании: высокая
трудоемкость обработки информации, низкая оперативность, несовершенство
организации сбора и регистрации информации. Кроме того, необходимо
учесть, что базовая технология долгое время была ручная и имела множество
недостатков, таких как:
- низкая производительность труда из-за большого сообщений в
«живую» тратят время;
- большая трудоемкость
- необходимость отвлечения сотрудников предприятия для
взаимодействия друг с другом
- низкая оперативность
- несовершенство организации сбора и регистрации информации
- недостоверность получаемых результатов
- уязвимость бумажных и небольших электронных носителей
информации
Постоянные потоки информации и постоянное усложнение технологии
расчетов, и необходимость проведения по ним динамического анализа в
ближайшей перспективе сделали бы ручной вариант просто нереальным.
Решить эти недостатки поможет автоматизация система электронного
сообщения между сотрудниками, которую планируется осуществить на
практике.
23
Таблица 7
Расчет эффекта внедрения
Действия сотрудников
Время,
затрачиваемое при
базовой технологии/
мин.
Время,
затрачиваемое по
предлагаемому
варианту/мин.
Печать документа для
передачи информации
другому сотруднику
20-30
5-10
Необходимость «живого»
обсуждения рабочей задачи
35-50
10-15
Передача крупных файлов
посредством внешних
жестких дисков
20-25
5-10
Итого, максимально минут
105
35
Таким образом, при существующей системе на взаимодействие
сотрудников затрачивается 105 минут, а при внедрении системы на
совершение указанных действий необходимо уже 35 минут, что в 3 раза
быстрее текущего варианта.
Схема документооборота на предприятии:
24
Создание профиля
Работник
Системный
администратор
Антивирус
Необходимость
передачи
информации
Создание и
заполнение профиля
Сообщение
Проверка загружаемых
файлов
Бэкап файлов
Чат с сообщениями и
возможностью
сортировки
Действия
Исполнители
Заполнение профиля
Рисунок 7. Документооборот организации
Чтобы обмениваться документами в текущем (бумажном) виде,
ежегодно затрачивается большое количество бумаги и картриджей для
принтеров. За год на бумажный документооборот выходит 1800000 рублей.
Введя систему автоматизации, можно сократить затраты до 360000 рублей за
год.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В компании СТМ-21 используются нормативно-правовые и
организационно-распорядительные документы:
1. Положение об информационной безопасности предприятия: в него
входят правила доступа сотрудников к служебной информации, содержащую
коммерческую тайну.
2. Положение о использовании сети Internet, электронной почты
предприятия.
Настройку информационной безопасности и ее поддер
ﮦ
жку осуществляет
It-отдел.
Для ин
ﮦ
фор
ﮦ
мацион
ﮦ
н
ﮦ
ой безопасн
ﮦ
ости используется Kaspersky Internet
25
Security. Он защищает от вир
ﮦ
усов, пр
ﮦ
едотвр
ﮦ
ащает утечку дан
ﮦ
н
ﮦ
ых и
н
ﮦ
есан
ﮦ
кцион
ﮦ
ир
ﮦ
ован
ﮦ
н
ﮦ
ый доступ.
За ин
ﮦ
фор
ﮦ
мацион
ﮦ
н
ﮦ
ую безопасн
ﮦ
ость отвечает техн
ﮦ
ический отдел.
Техн
ﮦ
ический отдел использует комплексн
ﮦ
ую систему Ан
ﮦ
тивир
ﮦ
уса
Каспер
ﮦ
ского. Он же план
ﮦ
ир
ﮦ
ует и р
ﮦ
еализует ИБ и ЗИ.
ИБ обеспечивается н
ﮦ
а аппар
ﮦ
атн
ﮦ
ом ур
ﮦ
овн
ﮦ
е: закр
ﮦ
ытый ар
ﮦ
хив дан
ﮦ
н
ﮦ
ых, с
доступом у огр
ﮦ
ан
ﮦ
ичен
ﮦ
н
ﮦ
ого кр
ﮦ
уга лиц. Пр
ﮦ
огр
ﮦ
аммн
ﮦ
ое обеспечен
ﮦ
ие
безопасн
ﮦ
ости: р
ﮦ
азгр
ﮦ
ан
ﮦ
ичен
ﮦ
ие пр
ﮦ
ав доступа для защиты от ин
ﮦ
сайдер
ﮦ
ских
угр
ﮦ
оз.
В тр
ﮦ
удовых договор
ﮦ
ах сотр
ﮦ
удн
ﮦ
иков пр
ﮦ
едпр
ﮦ
иятия есть пун
ﮦ
кт,
посвящен
ﮦ
н
ﮦ
ый н
ﮦ
ер
ﮦ
азглашен
ﮦ
ию кон
ﮦ
фиден
ﮦ
циальн
ﮦ
ой ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации в течен
ﮦ
ие
ср
ﮦ
ока действия договор
ﮦ
а, а также года после его пр
ﮦ
екр
ﮦ
ащен
ﮦ
ия. Сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ики
обязан
ﮦ
ы выполн
ﮦ
ять все отн
ﮦ
осящиеся к н
ﮦ
им тр
ﮦ
ебован
ﮦ
ия пр
ﮦ
иказов, ин
ﮦ
стр
ﮦ
укций
и положен
ﮦ
ий по обеспечен
ﮦ
ию сохр
ﮦ
ан
ﮦ
н
ﮦ
ости коммер
ﮦ
ческой тайн
ﮦ
ы и ин
ﮦ
ой
кон
ﮦ
фиден
ﮦ
циальн
ﮦ
ой ин
ﮦ
фор
ﮦ
мации.
В функции антивируса для защиты от внешних угроз используется пакет
Kaspersky Enterprise Security, который выполняет следующие функции:
Защита от хакерских атак. Антивирусное ядро эффективно
нейтрализует эти угрозы, предотвращая несанкционированный доступ к
компьютерам корпоративной сети.
Защита от фишинга. База URL-адресов фишинговых сайтов
постоянно пополняется; с ее помощью распознаются и блокируются
подозрительные ссылки, а также фильтруются фишинговые электронные
сообщения, повышая уровень защиты ЛВС.
26
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для выполнения автоматизации сообщения сотрудников следует
использовать корпоративные мессенджеры.
Telegram мессенджер
Telegram — это веб-приложение для обмена мгновенными сообщениями
с акцентом на скорость и безопасность. Это быстрый, простой, безопасный и
бесплатный сервис. Он легко синхронизируется на всех устройствах, работает
на настольных ПК, планшетах и телефонах. С помощью него можно
отправлять неограниченное количество сообщений, фотографий, видео и
файлов любого типа.
Сервис использует распределенную инфраструктуру с центрами
обработки данных по всему миру для ускорения доступа к серверам и работы
приложений. При этом Telegram основан на протоколе MTProto, который
построен на проверенных временем алгоритмах, обеспечивая высокую
скорость доставки и надёжность. Telegram предлагает безопасный доступ к
данным вместе с сохранением истории переписки в облаке.
С помощью Telegram можно сформировать большие групповые чаты и
широковещательные списки с подключением до 200 членов, для быстрого
обмена видео, документами (.doc, .ppt, .zip, и т.д.) и фотографиями.
Сервис абсолютно бесплатен и в нём отсутствует реклама. Для тех же
пользователей, кто заинтересован в максимальной конфиденциальности,
Telegram предлагает Секретные чаты. Их можно запрограммировать на
автоматическое самоуничтожение. Таким образом, можно быстро удалять все
виды контента — сообщения, фотографии, видео и даже файлы. Секретные
чаты применяют E2EE-шифрование для максимальной защиты информации.
Доступны закреплённые чаты — это прикрепление до 5 бесед вверху
интерфейса сообщений.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1766