Материал: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности управленческого учета видеосалонов "ООО СТРОЙ-ИНВЕСТ"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
При выборе способов собственной автоматизации у каждой
компании существуют следующие альтернативы:
Приобрести готовое решение.
В данной ситуации организация покупает настроенную модель
ведения бизнеса. Плюсами такого решения можно считать: низкую
стоимость системы, универсальный набор связанных бизнес процессов,
высокую надежность. В качестве минусов следует отметить:
необходимость перестройки собственной деятельности под
приобретенную модель, отсутствие специфичной управленческой
отчетности.
Приобрести адаптируемое решение и услуги по настройке.
При таком подходе организация получит универсальное
программное обеспечение, адаптированное под его специфику. Качество
адаптации очень сильно зависит от стоимости дополнительной настройки.
Такое решение будет учитывать специфику данной организации, как в
плане процессов, так и отчетности. Надежность данного решения будет
меньше, так как в ходе настройки неизбежно будет внесено какое-то
количество ошибок. Стоимость владения будет существенно выше, чем в
первом случае.
Сегодня разработано много готовых систем для автоматизации
продаж компании. Эти системы представлены разными архитектурами и
технологическими решениями. Для разного масштаба организаций можно
найти приемлемое решение. Покупка готового решения позволяет
сэкономить средства на ее разработку [9].
Однако приобретение готовой системы не всегда является
наилучшим решением. При использовании готовой информационной
системы могут возникнуть следующие проблемы:
38
сложность или невозможность внесения изменений в
функциональность и дизайн готовой системы;
использование шаблонных решений не дает возможности
выделиться среди конкурентов;
Отсутствие необходимого функционала или технологических
решений;
Под внедрение готовой системы придется координально
менять существующую структуру автоматизации других сегментов
деятельности организации.
Готовые системы не следует рассматривать как законченные
программные продукты, поэтому компания должна быть готова потратить
значительные средства на их доработку и развитие [1].
Следует учесть, что такая доработка может быть невозможна без
непосредственного участия компании-разработчика. Поэтому при выборе
готового программного обеспечения для автоматизации продаж
необходимо убедиться в надежности компании-разработчика. Уход этой
компании с рынка может привести к невозможности дальнейшей
эксплуатации приобретенной системы.
Подход, при котором компания самостоятельно разрабатывает
новую систему под свои требования — самый дешевый. Он предполагает
наличие в компании сотрудника, который будет следить за работой
информационной системы.
Компания может выбрать такой подход по следующим причинам:
в компании уже есть специалисты необходимой квалификации;
компания не желает передавать конфиденциальную
информацию сторонним разработчикам;
Логистические информационные системы очень сложный класс,
поскольку в нем автоматизируются практически все функции которые
выполняет компания. По стоимости данный класс систем имеет очень
39
высокую стоимость и представлен обширным списком. Все системы
имеют разную специфику и разные технологии реализации.
При рассмотрении систем точно было решено отказаться от
собственной разработки, поскольку данный способ потребует очень
большого и квалифицированного персонала, как разработчиков, так и
проектировщиков, но в компании их нет. Оптимальным здесь ведется
приобретение шаблонного решения с исходным кодом и возможности
доработки и настройки под нужды компании. Штат сотрудников и
имеющееся обеспечение позволит это сделать.
Приобретение коробочного ПО тоже рассматривается как вариант,
но обычно готовые решения имеют высокую стоимость, требуют
выполнения уже реализованных функций и потребуется перестаивать
деятельность компании под функции которые реализованы в программе.
Что приводит к неудобствам и большим затратам.
При настройке шаблонного ПО можно переделать часть функций
под специфику компании и внедрение системы пройдет мене болезненно и
затратно. Обучение персонала будет выполнять штат сотрудников ИТ
отдела, а так же выполнять поддержку программы.
40
2 Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение включает в себя данные, сохраненные
в определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и
методическое обеспечение - это комплекс мероприятий, направленных на
поддержание работоспособности компьютера и ПО для получения
необходимого результата.
Информационное обеспечение (ИО) представляет собой единую
систему классификации и кодирования данных, обобщенных систем
документации и информационных массивов.
В состав ИО входят два комплекса:
• компоненты внемашинного ИО, состоящие из
классификаторов технико-экономической информации;
• компоненты внутримашинного ИО, включающие в себя
макеты и экранные формы для ввода исходных данных в ЭВМ или вывода
результатной информации, а также структуру ИБ: входных, выходных
файлов, БД.
Чтобы приспособить экономическую информацию для улучшенного
поиска, пересылки и отработки по каналам связи, ее нужно перевести в
цифровой вид. Для этого ее изначально упорядочивают (классифицируют),
а затем формализуют (кодируют) при помощи классификатора.
Классификатор является документом, благодаря которому
реализуется формализованное описание экономических данных в ЭИС,
содержащих наименования объектов и классификационных группировок, а
также их кодовые обозначения.
41
По сфере влияния можно выделить следующие виды
классификаторов: международные, общесистемные, отраслевые и
локальные.
Любой классификатор в создаваемой системе ведется
администратором системы.
Главной компонентой внемашинного ИО считается система
документации, используемая в процессе контроля экономического
объекта. Самим же документов является некоторая совокупность сведений,
применяемая в процессе решения экономических задач, находящаяся на
материальном носителе в соответствии с принятой формой.
Система документации является совокупностью взаимосвязанных
форм документов, часто применяемых в процессе управления
экономическим объектом. Главной особенностью системы экономической
документации становится огромное множество видов документов.
Современные системы документации, используемые в
неавтоматизированных ЭИС, характеризуются большим количеством
типов форм документов; значительным объемом потоков документов и их
запутанностью; дублированием данных в документах, и, как следствие,
невысокой достоверностью получаемых результатов. Обработка
документов в подобных ИС занимает значительную часть времени
сотрудников. Если нужно упростить систему документации, могут
применяться следующие подходы:
• Приведение документов к единому, стандартизованному виду;
• Внедрение безбумажных технологий, основанных на ЭДО и
новых ИС для их обработки.
Входные документы для исследуемой задачи лучше всего получать
через сеть, поэтому они должны быть сделаны в файлах заранее
утвержденной структуры. Для упрощения работы с такими файлами, они
должны иметь табличную структуру (реализовать это нетрудно, т.к. эти
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1816

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы