Дипломная работа: Автоматизация контроля качества в ТОО "ПКК САКТАГАН"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
Расчёт количество проверенных изделий, непрошедших проверку
за рабочий день;.
Расчёт количество проверенных изделий, прошедших проверку за
рабочий день;
Расчёт количество проверенных изделий, непрошедших проверку,
с разбивкой по параметрам за рабочий день.
Входные данные: информация о результатах проверки за рабочий день.
Выходные данные: отчет о работе за рабочий день с указанием количества и
типов прошедших и непрошедших проверку изделий.
Исполнитель: контролер ОТК.
4. Подготовка отчета о работе за произвольный период (1 раз в
неделю).
Расчёт общего количество проверенных изделий за период;.
Расчёт количество проверенных изделий, непрошедших проверку
за период;.
Расчёт количество проверенных изделий, прошедших проверку за
период;
Расчёт количество проверенных изделий, непрошедших проверку,
с разбивкой по параметрам за период.
Входные данные: отчеты о результатах проверки за каждый рабочий день
рассматриваемого периода.
Выходные данные: отчет о работе за период с указанием количества и типов
прошедших и непрошедших проверку изделий.
Исполнитель: контролер ОТК.
Характеристика данного процесса представлена на рисунках 1.10 и 1.11.
22
Рисунок 1.10 - Декомпозиция процесса проведения проверок изделий и учет
их результатов
Рисунок 1.11 - Схема декомпозиции процесса подготовки отчетности
Процесс подготовки отчетности в работе контролера ОТК состоит из
следующих подпроцессов:
23
Выбор информации из протоколов о проведении проверок для
подготовки отчета за день;
Выбор информации из отчетов за день для подготовки отчетов за
период;
Подготовка отчета о степени выполнения графиков проверок.
Для того, чтобы получить данную информацию, контролеру необходимо
просмотреть большое количество протоколов, графиков, планов и других
документов. Данные документы хранятся исключительно в бумажной форме,
что затрудняет параметрический поиск информации и замедляет работу
контролера ОТК. В связи с этим необходимо автоматизировать учет
проведения операций по проверкам изделий, учет протоколов и результатов
данных операций, а также составления отчетов.
В настоящее время существующая технология учета выполняемых
контролером операций обладает следующими недостатками:
Обработка документов в бумажной форме, из чего вытекает
большая трудоёмкость выполняемых операций;
Отсутствие возможности интеграции системы расчета с другими
информационными системами, используемыми на предприятии;
Отсутствие возможности автоматизированного построения
отчетов.
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Главной целью данного дипломного проекта является создание
информационной системы для автоматизации работы контролера ОТК,
позволяющей устранить недостатки существующего процесса учета и
контроля процессов контролера ОТК.
Схема документооборота приведена на рисунке 1.4
24
Претензия
Действие
Заявитель
Регистрация претензии
Формирование акта
Претензия
Рекламационный акт
Сотрудник,
принимающий
претензию
Отправка поставщику
Проверка
выполнения
Рекламационный акт
Закрытие
Оформление рекламации
Претензия
Рекламация
Получение претензии
Рекламационный акт
Поставщик
Рекламационный акт
Рисунок 1.4 Схема документооборота
При внедрении ИС ее эффективность может быть достигнута за счет
косвенного и прямого эффекта.
С точки зрения прямого эффекта достигаются следующие цели:
сокращение времени обработки и получения данных о
выполнении работ;
автоматизированное определение и подсчет итоговых показателей
деятельности сотрудников отдела ТК;
25
повышение степени достоверности обработки информации о
деятельности отдела ТК;
повышение производительности труда;
снижение рисков потери информации за счет ее хранения в
централизованной базе данных;
автоматизированное формирование отчетной документации;
повышение степени защищенности информации;
повышение степени достоверности информации, необходимой для
принятия управленческих решений.
С точки зрения косвенного эффекта могут быть достигнуты следующие цели:
снижение стоимостных затрат на обработку информации;
улучшение качества взаимодействия с другими подразделениями
компании;
уменьшение времени обработки учета результатов деятельности
контролера ОТК;
улучшение качества и точности получаемой статистической
отчетности, что положительно влияет на принимаемые решения руководством
компании.
Назначением реализации проекта автоматизации деятельности контролера
ОТК служит:
учет и контроль проводимых действий по проверкам
произведенной продукции;
учет работы сотрудников отдела ТК;
ведение справочников;
поиск по учтенным действиям;
формирование отчетных документов.
Временные характеристики описанных выше процессов приведены в таблице
1.6.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1832