Дипломная работа: Автоматизация контроля качества в ТОО "ПКК САКТАГАН"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
Если выбирается покупка готового продукта, то необходимо выбрать такое
решение, которые будет полностью удовлетворять всем бизнес-процессам
компании. Сегодня это сделать очень сложно, поскольку практически все
производители стараются угодить всем и просто перегружают свой софт
совершенно ненужным функционалом, за который все равно нужно платить.
Либо готовое решение представляет только каркас, на котором уже строится
необходимый функционал для потребителя. Оба данных решения никак не
подходят для реализации задачи, поскольку подразумевают большие
вложения денежных средств в саму систему автоматизации.
Приобретаемая система не подойдет компании и из-за нехватки
функциональности, в ней хуже реализовано будущее развитие ИС, будет
необходим длительный срок адаптации под конкретные нужды компании, а
также неудобства будет вызывать частое обращение в службу поддержки.
Другой вариант – заказ у сторонних разработчиков, который позволит
получить ИС, подходящую под бизнес-правила компании, но это только на
текущий момент. В случае каких-то изменений бизнес-процессов придется
вновь преобразовывать систему, что выльется в лишние затраты на
модернизацию ИС.
Вариант с покупкой и доработкой также возможен, но в случае, если
требуется небольшая доработка без изменения самого ядра ИС, которое
иногда проблематично настроить из-за неполной документации.
Вариант с арендой ИС имеет сразу несколько больших преимуществ:
Открывает новые инновационные возможности за счет
сотрудничества с поставщиками интеллектуальных услуг мирового уровня, а
также дарит ценный опыт во взаимодействиях и партнерстве;
Дает компании возможность быстро перестаиваться под
изменяющиеся реалии рынка – всегда проще найти другого поставщика, чем
закупать новое оборудование, перестраивать внутреннюю деятельность и
ликвидировать старые мощности;
Ускоряет получение новых навыков и ресурсов.
Однако в этом методе есть и свои нюансы – компания рискует вывести
слишком много видов деятельности за свои пределы и в случае нестабильной
37
ситуации может утратить то, что приносило ей популярность и успех на
рынке.
Поэтому наиболее оптимальным решением становится то, что ИС будет
разрабатываться в стенах компании собственными силами, поскольку
компания располагает квалифицированными специалистами для разработки
и внедрения подобного вида систем. Но все-таки разработка такого рода
предполагает, что у компании имеются специалисты, способные провести
анализ бизнес-процессов, а следом разработать и внедрить систему для их
автоматизации. А поскольку автоматизация затрагивает одно достаточно
большое направление, всем специалистам не составит труда провести работы
по проектированию, разработке и финальному внедрению системы
автоматизации.
Создаваемая ИС будет включать в себя весь необходимый функционал, а
также будет учитывать особенности работы и пожелания сотрудников
компании, следовательно будет являться уникальным продуктом, что
позволит быстро изменить в случае чего функциональность по требованию
заказчика.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации и информационных массивов. [12]
В состав информационного обеспечения включаются два комплекса:
компоненты внемашинного ИО (классификаторы технико-экономической
информации и документы) и внутримашинного ИО (макеты и экранные
формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной
информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов,
базы данных).
38
Для того чтобы приспособить экономическую информацию для
эффективного поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее
необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала
упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с
использованием классификатора.
Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется
формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей
наименования объектов, наименования классификационных группировок и
их кодовые обозначения.[13]
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов:
международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и
локальные классификаторы.
Основной компонентой внемашинного информационного обеспечения
является система документации, применяемая в процессе управления
экономическим объектом. Под документом понимается определенная
совокупность сведений, используемая при решении экономических задач,
расположенная на материальном носителе в соответствии с установленной
формой.
Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм
документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим
объектом. Отличительной особенностью системы экономической
документации является большое разнообразие видов документов. [13]
Существующие системы документации, характерные для
неавтоматизированных ЭИС, отличаются большим количеством разных
типов форм документов; большим объемом потоков документов и их
запутанностью; дублированием информации в документах и работ по их
обработке и, как следствие, низкой достоверностью получаемых результатов.
Обработка документов в таких системах занимает почти половину времени
работников. При необходимости упростить систему документации,
используют следующие подходы:
проведение унификации и стандартизации документов;
введение безбумажной технологии, основанной на использовании
электронных документов и новых информационных технологий их обработки.
Входные документы для решаемой задачи желательно получать через сеть,
поэтому они должны быть представлены в файлах заранее согласованной
39
структуры. Для упрощения использования таких файлов, они должны иметь
табличную форму (что несложно осуществить, т.к. эти документы являются
результатными в других задачах и выводятся программными средствами).
К внутримашинному информационному обеспечению относится описание
экранных форм.
При построении структуры экранных форм для ввода данных первичных
документов с оперативной информацией целесообразно использовать
комбинированную форму, максимально приближенную к той, которая была
использована для построения самого документа. Расположение полей
должно быть в последовательности, соответствующей логической структуре
документа и файлов с оперативной информацией, сокращающей
трудоемкость операции загрузки информации в информационную базу.
При построении экранных форм для документов с постоянной информацией
следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и актуализации
записей информационной базы, поэтому для их проектирования
целесообразно применить анкетную форму расположения реквизитов,
удобную для выполнения этих операций.
В основе выбора экранных форм лежат принципы минимальной
трудоемкости и стоимости ввода информации в ЭВМ, максимальной степени
читабельности результатной информации, выводимой на экран, и
максимальной надежности и достоверности выполнения этих операций.
Основной частью внутримашинного информационного обеспечения является
информационная база.
Информационная база (ИБ) — определенным образом организованная
совокупность данных, хранимых в памяти вычислительной системы в виде
файлов, с помощью которых удовлетворяются информационные потребности
управленческих процессов и решаемых задач. [3]
Существуют следующие способы организации информационной базы:
совокупность локальных файлов — поддерживается
функциональными пакетами прикладных программ;
интегрированная база данных — основывается на использовании
универсальных программных средств загрузки, хранения, поиска и ведения
данных, т.е. СУБД.
40
Организация локальных файлов связана с большим дублированием данных в
информационной системе, следовательно, с несогласованностью данных в
разных приложениях, а также негибкостью доступа к информации, поэтому
может применяться только в специализированных приложениях.
Для данного проекта информационная база представлена в виде
интегрированного информационного хранилища. Данная организация
позволяет объединить различные источники информации, управлять файлами
различных форматов. Кроме того, очевидны преимущества использования для
хранения информации базы данных:
совместимость данных; соответствие данных реальному
состоянию объекта;
удобство и увеличение скорости совместной обработки данных;
поддержка целостности данных.
База данных (БД) — поименованная совокупность данных, отражающая
совокупность объектов и их отношений в рассматриваемой предметной
области. [3]
Основными способами организации БД являются создание
централизованных и распределенных БД. Основным критерием выбора
способа организации ИБ является достижение минимальных трудовых и
стоимостных затрат на проектирование структуры ИБ, программного
обеспечения системы, системы ведения файлов. На основании этих
критериев и необходимостью обеспечения надежности хранения данных
выбран централизованный способ организации БД.
По способу установления связей между данными различают:
иерархическую;
сетевую;
реляционную модель.
Основными компонентами любой из этих моделей являются файлы
(или таблицы).
Иерархические модели данных представляют собой графовую модель с
вершинами-таблицами. В моделях имеется один файл, который является
входом в структуру. Между файлами устанавливаются отношения
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1832