Дипломная работа: Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию пк в ООО "Гео-свет"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
108
всего этапа разработки и внедрения системы, чтобы потом реально влиять на
продолжение роста.
Обычно выделяют следующие этапы оценивания экономической
эффективности ИС:
Классическая оценка эффективности в соотношении затрат и результатов;
Подсчет совокупной стоимости владения данной системой;
Оценка ИС как инвестиционного проекта;
Установка системы сбалансированных показателей для оценивания
экономического роста.
Оценку можно рассмотреть на основе всех единых принципов (технического,
технологического, отраслевого, финансового, регионального). И к этому можно
отнести:
Обзор проекта на всем жизненном цикле;
Моделирование финансовых потоков;
Выявление условий сравнения нескольких проектов;
Эффективность и положительность;
Учет временных затрат;
Учет будущих затрат и поступлений от проекта;
Анализ ситуации с проектом и без него;
Учет всех возможных последствий проекта;
Анализ различных участников проекта;
Многоэтапное построение оценки;
Влияние инвестиционных проектов;
Влияние инфляции;
Возможное действие рисков и неопределенностей.
Данные коммерческой эффективности проекта могут отразить последствия
внедрения ИС. Но для расчета рыночной эффективности проекта принято
использовать следующие:
Чистая прибыль;
Чистый дисконтированный доход;
Стандартная норма доходности;
109
Параметры доходности затрат и инвестиций;
Период окупаемости.
В итоге исходя из всего сказанного можно делать вывод, что сам процесс расчета
экономической эффективности очень сложен и не всегда однозначен. Для каждого
случая есть свой индивидуальный подход. Но нельзя забывать о некоторых методиках,
которые исключают человеческий фактор и снижают погрешность отсутствия нужных
данных.
В нашем случае, т.к. система создается не для продажи, а для реализации на
одном предприятии, нужно рассчитать экономическую эффективность исходя из
снижения затрат на производство. Во время ее расчета нужно сравнить результаты
обработки данных, полученные при стандартном бизнес-процессе и после установки
разработанной системы. Прямая эффективность автоматизированной обработки
демонстрируется в показателе уменьшения экономических стоимостных затрат на
обработку данных. В процесс оценки прямой эффективности с единицах стоимости
проводятся две группы показателей – снижение трудозатрат и снижение стоимости.
Для расчета изменения трудозатрат на обработку данных применяется такая
система параметров:
1. Абсолютный показатель уменьшения трудозатрат на обработку
информации
Т=Т
0
-Т
1
(3.1.1)
где Т
0
является годовой трудоемкостью обработки данных в базисном варианте;
Т
1
определяется как годовая стоимость обработки данных в проектируемом
варианте.
2. Параметр снижения трудозатрат
K
т
=(Т/Т
0
)*100 (%) (3.1.2)
3. Величина снижения трудозатрат, показывающая рост
производительности труда в обработке данных.
Y
т
=Т
0
/Т
1в
(3.1.3)
К показателям стоимости обычно относят абсолютное уменьшение стоимости
(C), параметр относительного уменьшения стоимости затрат (К
C
), индекс
уменьшения стоимости затрат (Y
C
):
1. Параметр снижения стоимости затрат
110
С=С
0
-С
1
(3.1.4)
где С
0
определяется как годовая стоимость обработки данных в базисном
варианте;
С
1
является годовой стоимостью обработки данных в проектируемом варианте.
2. Величина эффективности затрат:
K
c
=(С/С
0
)*100 (%) (3.1.5)
3. Параметр изменения стоимости затрат
Y
c
=С
0
/С
1
(3.1.6)
Кроме приведенных выше показателей рекомендуется также рассчитывать
время окупаемости затрат на реализацию проекта автоматизированной обработки
данных (Т
ок
), рассчитываемый обычно в годах, частях года или месяцах года:
Ток = К
П
/C (3.1.7),
где К
П
представляют затраты на реализацию проекта (проектирование и
внедрение).
А также расчетный коэффициент рентабельности капитальных затрат:
Ер = 1/Ток (3.1.8)
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был произведён
расчёт показателей экономической эффективности при сравнении базового и
проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения задачи в
соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены таблицы
характеристики затрат на обработку информации по базовому и проектному варианту.
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/
п
Наименование
операции
Единица
измерения
Объём
работ
ы в
год
Норма
выработк
и
(операци
й в час)
Трудо-
ёмкост
ь
Стоимост
ь часа,
рублей
Стоимостн
ые затраты
1
Учет
сотрудников
Документосро
ка
9840
50
197
300
59040
111
2
Учет заявок
Документосро
ка
1064
0
50
213
300
63840
3
Учет нарядов
Документосро
ка
1160
0
50
232
300
69600
4
Учет работ
Документосро
ка
1744
0
100
174
300
52320
5
Учет
комплектующ
их
Документосро
ка
1824
0
150
122
300
36480
6
Формировани
е списка
сотрудников
Документосро
ка
1904
0
151
126
300
37828
7
Формировани
е списка
заявок
Документосро
ка
1984
0
100
198
300
59520
8
Формировани
е списков
документов в
архиве
Документосро
ка
1912
0
101
189
300
56792
1451
435420
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по проектному варианту
№
п/
п
Наименован
ие операции
Единица
измерен
ия
Объё
м
работ
ы в
год
Норма
выработ
ки
(операци
й в час)
Трудоёмко
сть
Стоимос
ть часа,
рублей
Стоимостн
ые затраты
1
Учет
сотрудников
Докумен
то
строка
9840
85
116
300
34729
2
Учет заявок
Докумен
то
строка
10640
85
125
300
37553
3
Учет нарядов
Докумен
то
строка
11600
170
68
300
20471
4
Учет работ
Докумен
то
строка
17440
255
68
300
20518
5
Учет
комплектую
щих
Докумен
то
строка
18240
256,7
71
300
21317
6
Формирован
ие списка
сотрудников
Докумен
то
строка
19040
170
112
300
33600
112
7
Формирован
ие списка
заявок
Докумен
то
строка
19840
171,7
116
300
34665
8
Формирован
ие списков
документов в
архиве
Докумен
то
строка
9840
85
116
300
34729
676
202852
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных изменений
затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей осуществляется по
формулам, описанным в пункте 3.1, и представлен в табл. 3.3.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма оплаты
труда для мастера по ремонту ПК. Исходя из стандартной 40-часовой рабочей недели
и месячной зарплаты 50000 руб. получаем стоимость одного часа работы сотрудника
равна::
з
N
= 50000 руб. / (21 д. * 8 ч) = 300 руб./ч
Таблица 3.3
Расчёт трудовых показателей эффективности от внедрения проекта
Затраты
Снижение
затрат
Коэффи-
циент
изменения
трудовых
затрат
Индекс
изменения
трудовых
затрат
Базовый
вариант
Проектный
вариант
Трудоёмкость
0
T
(ч)
1
T
(ч)
10
TTT
(ч)
0
T
T
K
T
1
0
T
T
I
T
1451
676
775
0,73
3,75
Стоимость
0
С
(руб.)
1
С
(руб.)
10
CCC
(руб.)
0
C
C
K
C
1
0
C
C
I
C
435420
202852
232567
0,73
3,75
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
выражении составило 775 чел./ч, сокращение стоимостных затрат − 232567 руб. в год.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1937