Дипломная работа: Автоматизация процедуры снятия с налогового учета и выгрузки учетных данных налогоплательщика при его миграции в другой налоговый орган в Инспекции Федеральной налоговой службы №15 по г.Москве
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
33
Действие
Руководитель
Учет корреспонденции
Контроль правильности
занесения записи
Исполнитель
Журнал учета
Специалист
Проверка соответствия
записей друг другу
Архив
Подготовка
отчетов за период
Журнал учета
Журнал учета
Визирование
отчетов
Журнал учета
Журнал учета
Отправка
в архив
Журнал учета
Рисунок 1.10 Схема документооборота
Проведем расчеты, позволяющие оценить возможную эффективность
внедрения автоматизированного варианта документооборота.
Допустим, что в течение рабочего дня секретарем обрабатывается около
30 документов – как полученных от клиентов, так и созданных в рамках
подготовки отчетности.
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения средств
автоматизации (таблица 1.4.). Время приведено с учетом за рабочий день.
Таблица 1.10
Расчет эффекта внедрения
Действие сотрудника
делопроизводства
Время, затрачиваемое
при базовой технологии/
Время, затрачиваемое
по предлагаемому
34
мин.
варианту/ мин.
Регистрация входящих
документов
45
4
Регистрация исходящих
документов
40
4
Подготовка внутренних
документов
40
6
Поиск документов
10
7
Подготовка списка
документов
20
10
Итого, минут:
165
38
Таким образом, при существующей системе на совершение указанных в
таблице действий необходимо потратить около 3 часов. При внедрении
предлагаемой системы это время сокращается до 38 минут, то есть в несколько
раз.
Внедрение системы документооборота позволяет избежать многих
ошибок, возникающих при передаче, обработке и хранении документов, а также
значительно укорить данные процессы, что ведет к экономии рабочего времени
сотрудников, а следовательно, к повышению общей эффективности работы
предприятия[6].
Кроме того, использование вычислительной техники для оптимизации
процессов будет эффективным благодаря тому, что значительная часть
бухгалтерской информации и процессов по ее обработке, участвующей в нем,
поддается формализации. Использование ЭВМ позволит значительно ускорить
процессы составления различных отчётов и повысить эффективность подготовки
отчетности в целом.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Безопасность информации в настоящее время обеспечивается за счет
применения следующих мер:
1. Использование встроенного брандмауэра в маршрутизаторах, а
также фильтрации по MAC-адресам и аутeнтификации пользоватeлeй;
35
2. Использованием антивирусного программного обеспечения -
Kaspersky Enterprise Space Security;
3. Соблюдением регламента работы с документами в бумажной и
электронной форме;
4. Использованием резервного копирования информации;
5. Использование организационных и кадровых мер, в том числе
системы контроля доступа.
Основными целями политики безопасности можно выделить:
• Обеспечение конфиденциальности критичных информационных
ресурсов;
• Реализация постоянного доступа к информационным ресурсам
ИФНС № 15 для увеличения эффективности бизнес деятельности;
• Сохранение целостности деловых данных с целью обеспечения
возможности ИФНС № 15 оказывать услуги высокого качества и принимать
эффективные управленческие решения;
• Увеличение понимания пользователей в рамках рисков, которые
напрямую связаны с информационными ресурсами ИФНС № 15;
• Выявление меры ответственности и обязанностей сотрудников в
процессе обеспечения информационной безопасности в ИФНС № 15.
Руководители подразделений ИФНС № 15 обязаны поддерживать
регулярный контроль за соблюдением всех пунктов приведенной политики. А
также должна быть реализована периодическая проверка следования всем
предписаниям по информационной безопасности с подготовкой итогового
отчета по результатам указанной проверки руководству.
Все пункты политики относятся ко всем данным и ресурсам обработки
информации ИФНС № 15. Соблюдение политики строго обязательно для
каждого сотрудника (как постоянного, так и временного). В пунктах договора с
третьими лицами, также имеющими доступ к информации ИФНС № 15, должны
быть прописаны обязательства третьего лица по соблюдению всех приведенных
требований политики безопасности.
ИФНС № 15 относится по праву собственности (в т. ч. и по праву
интеллектуальной собственности) абсолютно вся деловая информация и
36
вычислительные ресурсы, которые были куплены (получены) и введены в
эксплуатацию для реализации деятельности в рамках действующего
законодательства. Указанное право собственности относится также к на
голосовой и факсимильной связи, осуществляемой с применением оборудования
ИФНС № 15, созданное самостоятельное и купленное ПО, все письма ящиков
электронной почты, электронные и бумажные документы всех действующих
подразделений и персонала ИФНС № 15.
В отношении совокупного количества информационных активов ИФНС
№ 15, активов, которые находятся под контролем ИФНС № 15, а также активов,
применяемых для получения доступа к инфраструктуре ИФНС № 15,
необходимо определить ответственность конкретного сотрудника ИФНС № 15.
Данные о смене владельцев активов, их перераспределении, изменениях в
параметрах и сфере использования за пределами ИФНС № 15 должна
передаваться руководителю отдела информационных технологий ИФНС № 15
[7].
Все работы в рамках офисов ИФНС № 15 реализуются в рамках
официальных должностных обязанностей только на компьютерах, которые
можно использоваться в ИФНС № 15.
Руководители подразделений обязаны периодически корректировать
права доступа своих подчиненных и других пользователей к различным
информационным ресурсам.
Для реализации санкционированного доступа к информационному
ресурсу, каждый вход в систему должен быть реализован при помощи
уникального имени пользователя и пароля.
Пользователи должны следовать рекомендациям по защите своего пароля
еще на этапе его создания и последующего применения. Нельзя сообщать свой
пароль другим пользователям или давать в использование другим свою учетную
запись, это касается также членов семей и близких, в случае, если сотрудник
выполняет работу дома.
Во время своей работы сотрудники должны всегда использовать режим
"Экранной заставки" с запросом пароля. Рекомендуется использовать
37
максимально большее доступное время "простоя" компьютера до появления
экранной, составляющее 15 минут.
Каждый сотрудник обязан незамедлительно сообщить руководителю ИТ
департамента и руководителю департамента ЗИ о каждом случае предоставления
доступа третьим лицам к ресурсам корпоративной сети.
Доступ третьих лиц внутрь ИС ИФНС № 15 характеризуется и
обуславливается исключительной производственной необходимостью. Поэтому
порядок доступа к информационным ресурсам ИФНС № 15 обязан быть четко
спланирован, должны быть контролируемый и защищенный.
Пользователи имеют право удаленного доступа к информационным
ресурсам ИФНС № 15 с в рамках их взаимоотношения с компанией.
Сотрудникам, которые работают на ноутбуках и других портативных
устройствах ИФНС № 15, предоставляется уникальный удаленный доступ к
сетевым ресурсам ИФНС № 15 в рамках прав и полномочий в корпоративной
ИС[8].
Сотрудникам, которые находятся за пределами офиса ИФНС № 15 и
работают на ПК, не принадлежащих ИФНС № 15, не разрешается копировать
данные на компьютер, с которого реализуется удаленный доступ.
Сотрудники и третьи лица, которым доступен удаленный доступ к
информационным ресурсам ИФНС № 15, обязаны соблюдать требование,
исключающее возможность подключения их компьютера к сети ИФНС № 15 и
одновременного подключения к каким-либо другим сетям, не относящимся к
ИФНС № 15.
Все ПК, подключаемые по методу удаленного доступа к информационной
сети ИФНС № 15, обязаны иметь установленное антивирусное ПО, имеющее
последние обновления.
Доступ к сети Интернет реализуется только в производственных целях и
не может быть использован для незаконной деятельности.
Предписанные правила:
• Всем работникам ИФНС № 15 разрешается пользоваться ресурсами
сети Интернет только в служебных целях;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2025