Дипломная работа: Автоматизация процесса приема техники на ремонтные работы в ООО "Цифровой синдикат"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
46
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
В информационной системе используются шесть справочников,
характеристики которых приведены в таблице 8.
Таблица 8
Справочники информационной системы
Название
справочни
ка
Ответственн
ый за
ведение
Средний
объём
справочни
ка в
записях
Среднюю
частоту
актуализац
ии
Средний
объем
актуализаци
и, %
Пользовател
и
Администратор
2
1 раз в
полгода
50
Статус
ремонта
Администратор
4
-
-
Вид техники
Администратор
10
1 раз в месяц
10
Производите
ль
Администратор
25
1 раз в месяц
4
Внешний вид
Администратор
4
1 раз в
полгода
50
Справочник «Статус ремонта» носит нормативный характер, и его
актуализация не требуется. Остальные справочники необходимо время от
времени актуализировать. Средняя частота актуализации справочников
составляет один раз в месяц или в полгода.
Реквизитный состав каждого справочника представлен в виде таблицы
9.
Таблица 9
Реквизитный состав справочников информационной системы
Название
справочника
Перечень реквизитов
Пользователи
ФИО пользователя;
пароль;
Статус ремонта
наименование;
Вид техники
наименование;
Производитель
наименование;
комментарий;
Внешний вид
наименование;
комментарий;
47
Редактирование и ввод новых записей во все справочники
осуществляется с помощью специальных форм.
На рисунке 11 изображена форма для работы с записями справочника
«Пользователи».
Рисунок 11 – Форма Пользователь
Формы для работы с записями других справочников имеют
аналогичный вид (Рисунок 12-14).
Рисунок 12 – Форма Вид техники
Рисунок 13 – Форма Производитель
Рисунок 14 – Форма Внешний вид
В качестве входных данных для информационной системы учета
приема техники на ремонтные работы выступают записи о клиентах,
48
ремонтах и технике, сдаваемой в ремонт. Ввод этих данных выполняется с
помощью специальных форм.
Ввод данных о новом клиенте осуществляется с помощью формы,
изображенной на рисунке 15, добавление нового ремонта – с помощью
формы, изображенной на рисунке 16, а добавление новой техники к записи о
ремонте – с помощью формы, изображенной на рисунке 17.
Рисунок 15 – Форма для добавления клиента
Рисунок 16 – Форма добавления нового ремонта
49
Рисунок 17 – Форма добавления новой техники
Данные, которые пользователи вводят в эти формы, сохраняются в базе
данных, а затем используются для формирования результатной информации.
2.2.3. Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных информационной системы вступают
отчеты по задачам и отчет по сотрудникам, формируемые в виде таблиц.
Подробное описание этого отчета приведено в виде таблицы 10.
Таблица 10
Описание результатной информации
Наименование
Договор
Акт
выполненных
работ
Отчет по
ремонтам
Реквизиты
Наименование
клиента;
Телефон клиента;
Номер договора;
Дата договора;
Список техники:
Модель;
Наименование
производителя;
Серийный номер;
Наименование вида
техники;
Описание внешнего
вида;
Наименование
клиента;
Телефон клиента;
Номер договора;
Дата договора;
Список техники:
Модель;
Наименование
производителя;
Серийный номер;
Наименование вида
техники;
Описание внешнего
вида;
Количество
выполненных
ремонтов
Из них
платных:
Общая сумма
выполненных
ремонтов:
50
Заявленные
неисправности;
ФИО сотрудника
Заявленные
неисправности;
Список
выполненных работ;
Дата завершения
ремонта
ФИО сотрудника
Таблицы, на
основе которых
формируется
Клиент
Пользователи
Ремонт
Техника
Производитель
Вид техники
Внешний вид
Клиент
Пользователи
Ремонт
Техника
Производитель
Вид техники
Внешний вид
Ремонт
Частота
формирование
По мере
необходимости
По мере
необходимости
По мере
необходимости
Способ доставки
Файл в формате
документа Microsoft
Word
Файл в формате
документа Microsoft
Word
Файл в
формате
электронной
таблицы
Microsoft Excel
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Дерево функций необходимо для того, чтобы показать на одной схеме
(или чертеже) перечень выполняемых системой функций, их классификацию
и иерархию [18].
Дерево функций информационной системы представлено на рисунке
18.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2122