Материал: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО "МВМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
Рисунок 15. Макет экранной формы справочника «Сотрудник»
На рисунке 16 представлен макет экранной формы справочника «Вид
документа».
Рисунок 16. Макет экранной формы «Вид документа»
2.2.3. Характеристика результатной информации
Выходным документом системы является отчет о состоянии документов.
Отчет представляет собой список документов, созданных за определенный период
времени. В отчете для каждого документа представлены следующие параметры:
58
1. Вид документа.
2. Номер документа.
3. Дата создания.
4. ФИО сотрудника, исполнителя документа.
Отчет не имеет унифицированной формы. Он представляет собой
двумерную таблицу, в строках которой представлены информация о документе, а в
столбцах которого перечислены параметры документа. Для отчетной формы
требуется оригинальное проектирование документа. Характеристика таблиц с
результатной информацией представлена в таблице 8.
Таблица 8
Характеристика таблиц с результатной информацией
Наименование таблицы Наименование поля
Сотрудник
Фамилия
Имя
Отчество
Документ
Наименование
Дата
Создадим макет экранной формы отчета. Он представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Макет экранной формы отчета
59
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
Функции, которые автоматизирует информационная система делятся на два
типа [20]:
1. Служебные функции.
2. Основные функции.
К служебным функциям проектируемой системы будут относиться:
1. Настройка информационной системы.
2. Управление окнами.
3. Помощь по работе программы.
К основным функциям будут относиться:
1. Редактирование справочников.
2. Сканирование документов.
3. Учет документов.
4. Формирование отчетов [14].
На основании перечисленных функций составим дерево функций системы
(рисунок 18).
60
Функции
Основные Служебные
Редактирование
справочников
Сканирование
документов
Настройка
программы
Управление окнами
Руководство
пользователя
Учет документов
Формирование
отчетов
Р
исунок 18. Дерево функций системы
Затем, на основании дерева функций системы создадим сценарий диалога.
Для взаимодействия информационной системы с пользователем был выбран язык
типа «Меню». Разрабатываемый сценарий диалога должен обладать возможностью
определения состава кадров диалога, содержания каждого кадра и их
соподчиненность [8].
В сценарии диалога должно учитываться [18]:
работа с формами входных документов;
формирование результатных документов;
ввод и редактирование и просмотр данных;
протоколирование действий пользователей;
помощь на всех этапах работы с системой.
Сценарий диалога представлен на рисунке 19.
61
Главное меню
Документ
Создать
Отчет Настройки
Сформировать
Найти
Справочник
Сотрудник
Отдел
Должность
Вид документа
Рисунок 19. Сценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
Разработка базы данных осуществляется на основании информационной
модели предметной области. В результате построения информационной модели
были выделены таблицы, в которых будет храниться и обрабатываться информация
базы данных.
Разрабатываемая система будет хранить и обрабатывать данные в
реляционной базе данных, которая представляет собой совокупность двумерных
таблиц. База данных будет включать следующие таблицы:
1. Сотрудник.
2. Подразделение.
3. Должность.
4. Вид документа.
5. Документ.
6. Файл.
7. Свойства документа.
8. Роль.
9. Право доступа.
Поскольку для разработки используется реляционная база данных,
необходимо дать описание связям между таблицами базы данных. Для описания
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2137