Материал: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО "МВМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
72
Рисунок 29. Заполнение справочника «Сотрудник»
На рисунке 30 представлено заполнение справочника «Вид документа».
Рисунок 30. Заполнение справочника «Вид документа»
После заполнения справочников рассмотрим процесс настройки прав
доступа к системе. Настройка доступа представлена на рисунке 31. Форма для
настройки прав доступа разделена на две части:
1. В первой администратор создает пользователей системы.
2. Во второй части определяется роль пользователя в системе.
73
Ранее мы писали, что в системе доступны две роли пользователей:
администратор и пользователь. Права доступа к разделам системы также были
описаны ранее с помощью матрицы доступа.
Рисунок 31. Настройка доступа к системе
Рассмотрим работу в системе. Целью работы в системе является
систематизация архива документов. Каждый исполненный документ организации
должен вводиться в систему, и для каждого документа должна быть загружена его
скан-копия. Рассмотрим процесс создания документов. Создание документов
возможно двумя способами:
на главной форме;
с помощью вызова формы создания документа из главного меню.
На рисунке 32 рассмотрено создание документа с помощью главной формы.
74
Рисунок 32. Создание документа с помощью главной формы
После создания документ можно найти в списке документов,
представленном на рисунке 33.
Рисунок 33. Форма просмотра документов
75
Рассмотрим способ создания документа с помощью главного меню. В
главном меню нужно выбрать команду «Документ - Создать». После этого
откроется форма создания документа, представленная на рисунке 34.
Рисунок 34. Создание документа с помощью формы создания
документов
Результат создания документов представлен на рисунке 35.
Рисунок 35. Список документов
После ввода документов в информационную систему можно осуществить
формирование отчета, в котором показано количество созданных документов за
выбранный пользователем период времени. Форма отчета представлена на рисунке
36.
76
Рисунок 36. Форма отчета
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2137