Материал: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО "МВМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
77
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Рассмотрим способ расчета экономической эффективности проекта.
Экономическая эффективность проекта состоит из двух составляющих [13]:
Косвенный эффект, который может характеризоваться следующими
показателями: увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов,
снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций,
получаемых от клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение
сумм штрафов, неустоек и т. д.
Прямой эффект, который заключается в снижении трудовых и
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают в себя следующие компоненты:
Абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год. Показатель
рассчитывается по формуле 1:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ),
который рассчитывается по формуле 2:
К
Т
= Т / T
0
* 100% (2)
Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
), который рассчитывается по формуле 3:
Y
T
= T
0
/ T
1
(3).
В группу стоимостных показателей включены следующие:
абсолютное снижение стоимостных затрат (C) в рублях за год;
коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC);
индекс снижения стоимостных затрат (YC);
Все перечисленные показатели рассчитываются аналогично предыдущим.
После того как рассчитаны трудовые и стоимостные показатели, будет
78
целесообразным произвести расчет срока окупаемости затрат на внедрение проекта
автоматизированной информационной системы (Т
ок
), который рассчитывается в
годах, долях года или в месяцах года по следующей формуле:
Т
ок
= К
П
/C, (4)
где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Затраты на создание проекта включают в себя затраты на проектирование и
программирование системы, затраты на внедрение и отладку системы, а также
дополнительные затраты, которые могут возникнуть в процессе разработки
системы. Затраты на создание проекта рассчитываются по формуле:
K
П
=C
проект
+С
прогр
+С
внедр + отладка
+ С
доп
(5)
Наиболее подходящим методом расчета экономической эффективности для
проекта автоматизации систематизации документации архива будет являться
расчёт с помощью метода сравнения существующего бизнес-процесса и бизнес-
процесса после внедрения информационной системы, поскольку показатели,
рассчитываемые в рамках этого метода наиболее точно способны описать
экономический эффект от разработки информационной системы.
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Осуществим расчет показателей экономической эффективности проекта
автоматизации процесса систематизации документации архива организации ООО
«МВМ». Для этого необходимо дать характеристику затратам на обработку
информации по базовому и проектному плану. По базовому плану архив
организации представляет собой комплекс бумажных документов, собранных в
дела. Характеристика затрат по базовому варианту представлена в таблице 14.
Итого затраты на обработку по базовому плану составили 596 750 рублей.
После внедрения информационной системы, автоматизирующей процесс
систематизации документации архива, в процесс будут внесены изменения:
бумажные копии документов будут передаваться офис-менеджеру, который будет
сканировать документы и загружать из в информационную систему. Также офис
менеджер будет вводить информацию о документе и права доступа к документу.
Характеристика затрат по проектному варианту представлена в таблице 15. Итого
79
затраты на учет на проведение технического обслуживания и ремонта оргтехники
составили 350 000 рублей.
80
Таблица 14
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1
Распределение
документации по
делам
Ч-
час
1000 600 2 170 250 170 000 500
2
Группировка
документации
внутри дела
Ч-
час
800 600 2 170 250 136 000 500
3 Составление описи
Ч-
час
1000 600 2 170 250 170 000 500
4
Передача дел в
архив
Ч-
час
700 600 1 170 250 119 000 250
3500 595 000 1 750
81
Таблица 15
Характеристика затрат на обработку информации по автоматизированному варианту
№
п/п
Наименование
операций
технологического
процесса решения
комплекса задач
Ед.
Изм.
Объем
работы
в год
Норма
выработки /
производител
ьность
устройств
ЭВМ (опер/в
час.)
Тру-
доемкость
Среднечасовая
зарплата
специалиста
(руб.)
Часовая
стоимость
накладных
расходов
(руб.)
Стоимостные
затраты
для ручных
операций
Стоимостные
затраты для
операций,
вып. на ЭВМ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Прием документа
Ч-
час
200 600 0,3 170 250 34 000 75
2
Ввод данных о
документе
Ч-
час
800 600 1,7 170 250 136 000 425
3
Загрузка скан-
копии документа
Ч-
час
800 600 1,7 170 250 136 000 425
4
Разграничение
доступа к
документу
Ч-
час
200 600 0,3 170 250 34 000 75
2000 340 000 1 000
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2137