Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ИП Черкашин
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
Рисунок 10 – Информационная модель
В соответствии с составленной информационной моделью
Администратор может работать со справочниками системы: добавлять и изменять
записи в них.
Работа пользователей (сотрудников отдела продаж и производственного
отдела) в ИС возможна только после прохождения авторизации с помощью
формы входа. После этого пользователи могут работать с данными в зависимости
от своей роли. Сотрудникам отдела продаж (менеджерам по продажам) доступны
функции просмотра списка заказов и работы с ними, а также просмотра клиентов
и работы с данными клиентов. Сотрудники производственного отдела могут
работать с заказами и формировать отчет о выполненных работах.
Помимо отчета по заказам выходными данными для информационной
системы выступают и файлы договора и актов выполненных работ, которые
формируются с помощью формы работы с заказом.
2.2.2. Характеристика нормaтивно-спрaвочной, входной и
оперативной информации
В информационной системе используются пять справочников,
характеристики которых приведены в таблице 7:
сотрудники (пользователи ИС);
роли пользователей;
статусы заказа (новый, в работе, ждет выдачи, завершен);
услуги;
виды услуг.
Таблица 7
Справочники информационной системы
Название
справочника
Ответственный
за ведение
Средний
объём
справочника
в записях
Среднюю
частоту
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Пользователи
Администратор
Пользователь
10
1 раз в месяц
10
Виды услуг
Администратор
5
1 раз в месяц
10
54
Услуги
Администратор
50
1 раз в
неделю
10
Статусы
заказов
Администратор
4
1 раз в год
25
Роли
пользователей
Администратор
3
1 раз в год
30
Справочник «Статусы заказов» носит нормативный характер и его нужно
актуализировать раз в год (добавлять дополнительные статусы заказов, либо
наоборот удалять неиспользуемые), точно также и справочник ролей
актуализируется раз в год.
Реквизитный состав каждого справочника представлен в виде таблице 8.
Таблица 8
Реквизитный состав справочников информационной системы
Название
справочника
Перечень реквизитов
Пользователи
ФИО пользователя;
пароль;
роль пользователя
Виды услуг
наименование;
Услуги
наименование услуги;
вид услуги;
стоимость услуги;
Статусы заказов
наименование
Роли пользователей
наименование
Редактирование и ввод новых записей во все справочники осуществляется
с помощью специальных форм.
На рисунке 11 изображен макет формы для работы с записями
справочника «Пользователи».
55
Рисунок 11 – Форма Пользователи
Формы для работы с записями других справочников имеют аналогичный
вид (рисунки 12-13).
Рисунок 12 – Макет формы Виды услуг
56
Рисунок 13 – Форма Услуги
Ввод данных о новом клиенте осуществляется с помощью формы,
изображенной на рисунке 14, добавление нового заказа – с помощью формы,
изображенной на рисунке 15.
Рисунок 14 – Форма для добавления клиента
57
Рисунок 15 – Форма добавления нового заказа
Данные, которые пользователи вводят в эти формы сохраняются в базе
данных, а затем используются для формирования результатной информации.
2.2.3. Характеристика результатной информации
В качестве выходных данных информационной системы вступают отчеты
по задачам и отчет по сотрудникам, формируемые в виде таблиц. Подробное
описание этого отчета приведено в виде таблицы 9.
Таблица 9
Описание результатной информации
Наименование
Договор
Акт выполненных
работ
Отчет по
работам
Реквизиты
Наименование
клиента;
Телефон клиента;
Номер договора;
Дата договора;
Список услуг:
Наименование;
Количество;
Наименование
клиента;
Телефон клиента;
Номер договора;
Дата договора;
Список услуг:
Наименование;
Количество;
Количество
выполненных
работ по
наименованиям
Общая сумма
выполненных
работ:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2037