Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ИП Черкашин
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
В штате предприятия работает небольшое количество сотрудников – 18
человек. Организационную структуру ИП Черкашин можно представить в виде
схемы, изображенной на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная схема компании
Во главе компании стоит владелец, который руководит деятельностью
компании, вносит корректировки во внутренние бизнес-процессы компании,
решает стратегические вопросы, кроме того, владелец компании выполняет
функции бухгалтера (ведет финансовый учет) и кадрового специалиста (ведет
кадровый учет).
Отдел продаж занимается работой с клиентами: обработкой входящих
заявок на оказание услуг, проведение консультаций клиентов, оформление
договоров, выставление счетов на оплату и т.п.
Маркетолог отвечает за организацию различных рекламных кампаний,
проводимых для привлечения клиентов. В своей работе маркетолог использует
как офлайн-рекламу (баннеры, объявления в газетах и т.п.), так и онлайн-
площадки (контекстная реклама, доски объявления и пр.).
Сотрудники производственного отдела выполняют непосредственное
оказание услуг: ковку, литье, изготовление заказанных изделий и исполнение
заказанных услуг.
Владелец
Отдел продаж Маркетолог
Производственный
отдел
Менеджер по
закупкам
Системный
администратор
14
Менеджер по закупкам осуществляет взаимодействие с поставщиками
материалов и оборудования: поиск новых поставщиков, ведение переговоров,
заключение договоров, прием заказанных товаров при поступлении новой партии.
Системный администратор обеспечивает работоспособность аппаратного
и программного обеспечения, используемого в компании: он обслуживает
локальную сеть, телефонные аппараты, принтеры, МФУ, выполняет обновление
программ, следит за корректной работой сайта компании и вносит изменения в
его функционал и внешний вид по мере необходимости.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Архитектура информационной системы – концепция, определяющая
модель, структуру, выполняемые функции и взаимосвязь компонентов
информационной системы.
Аппаратная архитектура предприятия отображена на рисунке 2.
15
Интернет
Intel Core 2 DUO 2 GHz
4 Gb DDR3
500 Gb HDD
Менеджер по закупкам
Intel i3 8100 2.2 GHz
4 Gb DDR3
500 Gb HDD
Маркетолог
Intel Core i7-6500U
16Gb DDR3
RAID 16 Tb
Сервер
Маршрутизатор
МФУ Canon Pixma TS8040
Intel i7 8700 2.4 GHz
4 Gb DDR3
1000 Gb HDD
Системный администратор
МФУ Xerox 3025-V
WI-FI
Intel Core 2 DUO 2 GHz
4 Gb DDR3
500 Gb HDD
Директор
Acer V-3i
Менеджеры по продажам
Intel i3 8100 2.2 GHz
4 Gb DDR3
500 Gb HDD
Производственный отдел
Рисунок 2 – Аппаратная архитектура предприятия
Офисные кабинеты компании и производственное помещение находятся
в одном здании, поэтому все компьютеры компании объединены в единую
локальную сеть с помощью маршрутизатора. Выход в интернет из локальной сети
контролируется сервером. В роли сервера выступает системный блок с
процессором Intel Core i7-6500U с частотой 2.8ГГц (4 ядра) и объемом
оперативной памяти 32 Гб. Для хранения данных на сервере установлен RAID-
массив объемом в 12 Тб. Основная задача сервера – обеспечение бесперебойного
доступа в интернет, а также фильтрация входящего и исходящего трафика. Кроме
того, на нем установлено серверные части используемого в компании
программного обеспечения.
К серверу подключен маршрутизатор с Wi-Fi антенной для обеспечения
возможности беспроводного подключения к сети ноутбуков менеджеров по
продажам. К маршрутизатору с помощью витой пары подключены рабочие
16
станции всех остальных сотрудников: директора, маркетолога, менеджера по
закупкам, системного администратора и сотрудников производственного отдела.
Пользовательские ПК оснащены преимущественно процессорами Intel,
начиная от Core 2 Duo (минимальная частота – 1,8 ГГц, 2 ядра) и выше.
Минимальный объём ОЗУ – 4Гб. Минимальный объём жёсткого диска – 500Гб.
Технические требования к рабочим станциям устанавливаются в зависимости от
задач, которые будут на них выполняться. По мере необходимости производится
модернизация оборудования. Так же, в зависимости от задач, подбираются
периферийные устройства. Преимущественно используется техника
производителей Canon и Xerox.
Программная архитектура включает совокупность всех программных
продуктов, технологий, интерфейсов, которые используются на предприятии для
выполнения выбранных бизнес-процессов [8].
Программная архитектура предприятия отображена на рисунке 3.
Интернет
Сервер 1С:
Бухгалтерия
Клиент 1С:
Бухгалтерия
FireWall
Microsoft Office 2013
TCP/IP
TCP/IP
TCP/IP
Сетевые
ресурсы
СУБД MS SQL
SERVER 2012
Mozilla Firefox
Антивирус
Касперского
Microsoft Office 2013
Mozilla Firefox
Антивирус
Касперского
Microsoft Office
PhpStorm
Антивирус
Касперского
TCP/IP
Mozilla Firefox
Рисунок 3 – Программная архитектура предприятия
Сервер компании работает под управлением серверной операционной
системы Microsoft Windows Server 2012, на рабочих станциях пользователей
установлена операционная система Windows 10. В обязанности системного
администратора входит обслуживание установленного программного
17
обеспечения и своевременное его обновление, т.к. от своевременного получения
обновлений зависит не только производительность труда сотрудников, но и
безопасность данных.
Для защиты локальной сети от вредоносного программного обеспечения
и атак из всемирной сети Интернет на сервере работает FireWall. Кроме того, на
сервере располагаются внутренние сетевые ресурсы: принтеры и папки с общим
доступом для всех компьютеров ЛВС компании.
Программное обеспечение, используемое в организации, разнообразно и
применяется для широкого круга задач. Специальным программным
обеспечением пользуется в своей работе системный администратор. Остальным
достаточно возможностей текстового редактора Microsoft Word и табличного
процессора Microsoft Excel (версия 2013).
В качестве основной информационной системы для автоматизации учета
главного направления деятельности компании (продаж) выступает 1С:
Бухгалтерия. На сервере установлена серверная часть, а на пользовательских
компьютерах директора, менеджера по закупкам и менеджеров по продажам –
клиентские.
В качестве СУБД для системы 1С используется Microsoft SQL Server. В
качестве СУБД для системы 1С используется Microsoft SQL Server. Платформа
данных SQL Server включает следующие инструменты:
Реляционная база данных: безопасное, надёжное, масштабируемое,
высоко доступное ядро с улучшенной производительностью и поддержкой
структурированных и неструктурированных (XML) данных.
Replication Services: репликация данных для распределённых и
мобильных приложений обработки данных, высокая доступность систем,
масштабируемый параллелизм со вторичными хранилищами данных для
отчётных решений предприятия и интеграция с разнородными системами.
Notification Services: развитые возможности уведомлений для
разработки и внедрения масштабируемых приложений, способных доставлять
персонализированные, своевременные обновления информации множеству
соединённых и мобильных устройств.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2037