Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................................... 4
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................................ 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» .................................................................................... 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности........................................... 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ................................ 9
1.1.3. Программная и техническая архитектура информационной системы
предприятия..................................................................................................................... 12
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации ..................................................................................................................... 15
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов ............................................................................................................ 15
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
17
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи ............................................................................................................... 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ..................................................................................................................... 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» ............................................................................................................... 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ................... 33
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи............................... 38
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
41
1.4. Обоснование проектных решений.......................................................................... 43
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению .... 43
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ........... 50
По модели данных .......................................................................................................... 54
2
По степени распределённости ....................................................................................... 54
По способу доступа к базе данных ............................................................................... 55
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению............. 58
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ .......................................................................................... 61
2.1. Разработка проекта автоматизации ........................................................................ 61
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ........................................ 61
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .................. 70
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ...................... 73
2.2. Информационное обеспечение задачи................................................................... 76
2.2.1. Информационная модель и её описание ........................................................ 76
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ..................................................................................................................... 77
2.2.3. Характеристика результатной информации................................................... 80
2.3. Программное обеспечение задачи.......................................................................... 82
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ........................... 82
2.3.2. Характеристика базы данных .......................................................................... 86
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)............ 89
2.3.4. Описание программных модулей.................................................................... 91
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ................................. 94
ГЛАВА 3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА... 104
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности ....... 104
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............................ 106
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..................................................................................................................... 119
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ .................................................................................................... 122
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.................................................................................................................. 125
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.................................................................................................................. 126
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.................................................................................................................. 128
3
ПРИЛОЖЕНИЕ 4.................................................................................................................. 131
ПРИЛОЖЕНИЕ 5.................................................................................................................. 132
ПРИЛОЖЕНИЕ 6.................................................................................................................. 156
4
ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время процесс документооборота на предприятии является
неотъемлемой частью его функционирования. Ведение различных документов и
составление отчетов сопровождает практически все виды деятельности любого
предприятия, независимо от сферы принадлежности.
Предприятия транспортной сферы также ведут свой документооборот,
который занимает значительную часть всей работы, от качества выполнения
этой деятельности зависит успех не только предприятия, как коммерческой
структуры, но и транспортной работы при перевозке грузов и лучшего
обслуживания населения пассажирскими перевозками.
На современном этапе процесс ведения документации и отчетности
предприятия все больше подвержен автоматизации, что позволяет более
эффективно управлять основными и вспомогательными бизнес - процессами.
Автоматизация документооборота является следствием роста количества
документов, сопровождающей деятельность предприятия, обеспечивает
сопровождение управленческих процессов, позволяет автоматизировать работу с
документами, а также оптимизировать бизнес-процессы их движения.
Сотрудники предприятия за счет автоматизации тратят меньше времени
на работу с документами, обеспечивается их сохранность данных, организуется
более удобный поиск и хранение различной информации. Автоматизация
документооборота актуально не только для крупных, но и для небольших
предприятий. На рынке появляются все больше готовых систем автоматизации,
но в некоторых случаях, в связи с индивидуальными потребностями
предприятия, возникает необходимость доработки приобретаемых программных
средств, или разработка программ для решения конкретной задачи
автоматизации.
Объектом исследования является ОАО" Бобруйсктранс".
Предметом исследования являются процесс ведения документации и
отчетности.
Цель выпускной квалификационной работы - автоматизация процесса
ведения документации и отчетности в ОАО" Бобруйсктранс".
5
Основными задачами, решаемыми в выпускной квалификационной
работе, являются:
изучение основных бизнес - процессов на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс»;
выявление недостатков в существующей системе ведения
документации и отчетности ОАО «Бобруйсктранс»,
определяющих необходимость автоматизации;
обоснование выбора проектных решений для решения задачи
автоматизации;
обоснование экономической эффективности проекта.
Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью снижения
материальных и временных затрат на ведение документации и отчетности на
предприятии ОАО «Бобруйсктранс», повышение эффективности бизнес -
процессов предприятия.
Практическая значимость разрабатываемого проекта состоит в
реализации индивидуального подхода к процессу автоматизации
документооборота в ОАО" Бобруйсктранс", разработке конкретных
программных решений для предприятия, что позволит снизить стоимостные и
трудовые затраты, и, как следствие принести выгоду предприятию.
Работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается технико-
экономическая характеристика процесса автоматизации ведения документов и
отчетности на предприятии ОАО «Бобруйсктранс». Дается характеристика,
предоставляется организационная структура управления, а также программная и
техническая архитектура ОАО «Бобруйсктранс». Анализируются задачи,
решаемые на предприятии, в рамках автоматизации документооборота,
выявляются основные недостатки. Определяется и описывается задача
проектирования и ее место в комплексе задач. Проводится обоснование
проектных решений.
Во второй главе предоставляется проектная часть, а именно разработка
проекта автоматизации ведения документации и отчетности на предприятии
ОАО «Бобруйсктранс», информационное и программное обеспечение решаемой
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009
- Программа ГПИ