Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
задачи, а также приводится контрольный пример реализации проекта и его
описание.
В третей главе проводится обоснование экономической эффективности
разрабатываемого проекта, выбор методики расчёта и сам расчет показателей
экономической эффективности работы.
7
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
Предприятие ОАО «Бобруйсктранс» является представителем
автотранспортной отрасли Республики Беларусь. Предприятие в основном
осуществляет свою деятельность на территории города Бобруйска, а также
работает с международными организациями.
ОАО «Бобруйсктранс» - предприятие государственной собственности,
которое принадлежит Министерству транспорта и коммуникаций РБ.
Основной целью функционирования предприятия ОАО «Бобруйсктранс»
является оказание транспортных услуг предприятиям и организациям города.
Направления, по которым развивает деятельность ОАО
«Бобруйсктранс»:
- перевозка стройматериалов и специфических грузов по ряду стран СНГ
и Европы;
- автосервис;
- автомобильные перевозки бестарных и насыпных грузов;
- международные грузоперевозки с классифицированием по видам
грузов (штучные и тарные).
На внутриреспубликанских рынках основными потребителями
транспортных услуг являются:
o строительные и дорожно-строительные организации (ОАО «ДСУ
№1 г. Рогачёв»; ДРСУ-213, ДРСУ-116, ДРСУ-126, ДРСУ-169
Минскоблдорстрой; ДЭУ-72; ДРСУ-56; ДСУ-16 ОАО «ДСТ-3»; ДРСУ-171,
ДСУ-14 ОАО ДСТ-3 и др.);
o ОАО «Красный Пищевик»;
o РУП «Бобруйский завод ТДиА»;
o БУКДЭП;
o ЗАО «СТЕКЛОЗАВОД «Елизово»»;
o ОАО «ТАиМ»;
8
o Завод КПД;
o ОАО Бобруйский мясокомбинат;
o РУП «Бобруйский Агромаш»;
o КУП «Теплоэнергетика».
На рынке международных перевозок основными партнерами являются:
ООО «Лев-транс», ИП «Литвинчук», Трансимпериал, ТРансимпериал лимитед
ООО «Автотрэйд», ООО Ратипа, Неотрэйд, Якоб Дитрих, ИП «Хвецкович», ЛЦ
«Восток-Запад», «Асстра», Асстра Белорашиа, Астра Форвард, Бэст Логистик,
Гранд СомЛимитед, Палетцентрал, SD faktorialas UAB (Литва), SIA Belkoks
(Латвия).
Неотъемлемой частью деятельности транспортного предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» является процесс ведения документации и отчетности. Этот
процесс обусловлен не только ведением коммерческой деятельности
предприятием, организацией трудовых отношений с сотрудниками, но
осуществлением отношений с внешними организациями, такими как налоговая
служба, банки, таможенная служба, заказчики.
В настоящее время в ОАО «Бобруйсктранс» обрабатывается достаточно
большой объем документов. В связи с этим на предприятии происходит процесс
компьютеризации и автоматизации информационной деятельности, что
позволяет более эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные
данные.
Деятельность предприятия ОАО «Бобруйсктранс», связанная с
созданием, хранением и обработкой информации, представлена следующими
бизнес – процессами:
ведение отчетности о ценных бумагах;
ведение кадровых документов;
обработка заявок клиентов, обмен корреспонденцией;
оформление договоров;
ведение финансовой отчетности;
ведение бухгалтерской отчетности;
оформление путевых листов;
оформление ремонтных листов;
9
организация доступа к информационным ресурсам.
Основными показателями эффективности видов деятельности ОАО
«Бобруйсктранс» представлены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Основные показатели эффективности видов деятельности ОАО
«Бобруйсктранс»
№ п\п
Наименование характеристики (показателя)
Значение
показателя на
определённую
дату либо за
период
(тысяч
белорусских
рублей)
1
Основные средства
3154
2
Материалы
201
3
Готовая продукция и товары
27
4
Уставный капитал
268
5
Долгосрочные обязательства по лизинговым
платежам
134
6
Выручка от реализации услуг
2126
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
В состав организационной структуры управления предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» входят следующие отделы:
планово-экономический отдел;
бухгалтерия;
транспортный отдел;
технический отдел;
отдел кадров;
юридический отдел.
10
Организационная структура управления предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» предполагает разделение организации на отдельные элементы.
Каждый элемент управления предприятия ОАО «Бобруйсктранс» имеет четко
определенные границы, решает конкретные задачи, исполняет обязанности
управления и принятия решений. Подразделения (отделы) осуществляют
руководство при подготовке и реализации решений по планированию,
организации, учету, контролю и анализу по всем функциям производственно-
хозяйственной деятельности.
Организационная структура управления предприятия ОАО
«Бобруйсктранс» характеризуется использованием четких правил, жесткой
иерархией управления, централизацией принятия решений. Все решения по
функциям управления исполнитель получает от непосредственного начальника.
Несмотря на то, что, все руководители предприятия ОАО «Бобруйсктранс»
выполняют управленческие действия, нельзя сказать, что все они занимаются
одним и тем же видом трудовой деятельности. Организационная структура
управления предприятия ОАО «Бобруйсктранс» представлена на рисунке 1.1.
директор
планово-
экономический
отдел
экономисты
менеджер
бухгалтерия
бухгалтеры
транспортный
отдел
экспедиторы
диспетчеры
инженер
механики
водители
юридический
отдел
юрист
отдел кадров
кадровые
работники
технический
отдел
механики
ремонтные
работники
Рис. 1.1 Организационная структура управления предприятия ОАО
«Бобруйсктранс»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2041