Материал: Автоматизация процессов управления в ИТ отделе финансовой компании
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
На рисунке 1.13 представлена декомпозиция процесса проверки
соблюдений специальных предписаний.
Рис. 1.13. Структурно-функциональная диаграмма процесса соблюдений
специальных предписаний (AS-IS)
На рисунке 14 представлена декомпозиция процесса регистрации
инцидентов.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролиров ать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A0
NODE: TITLE: NUMBER:
Проверить соблюдение специальных
предписаний (AS-IS)
A3
MS Word
Регламент
Ст. 212 ТК РФ
Помощник директора по ОТ
Данные об
инцидентах
Предписания
Журнал инцидентов
Журнал инцидентов
A3.1
Регистрировать
инциденты
(AS-iS)
A3.2
Анализ
инцидентов
(AS-IS)
A3.3
Формиров ать
предписание
(AS-IS)
26
Рис. 1.14. Структурно-функциональная диаграмма процесса регистрации
инцидентов (AS-IS)
На рисунке 1.15 представлена декомпозиция процесса анализа инцидентов.
Рис. 1.15. Структурно-функциональная диаграмма процесса анализа инцидентов
(AS-IS)
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A3
NODE: TITLE: NUMBER:
Регистрировать инциденты (AS-iS)
A3.1
Регламент
MS Word
Помощник директора по ОТ
Ст. 212 ТК РФ
Журнал инцидентов
Данные об
инцидентах
Карта инцидента
Карта участников
A3.1.1
Регистрировать
происшествие
A3.1.2
Регистрировать
участников
A3.1.3
Регистрировать
травмы
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A3
NODE: TITLE: NUMBER:
Анализ инцидентов (AS-IS)
A3.2
Регламент
MS Word
Ст. 212 ТК РФ
Помощник директора по ОТ
Журнал
инцидентов
Журнал инцидентов
Карта инцидента
Карта инцидента
A3.2.1
Искать инциденты
в журнале
A3.2.2
Просмотр
инцидентов
A3.2.3
Выявлять
общую
закономерность
27
На рисунке 1.16 представлена декомпозиция процесса формирования
предписаний.
Рис. 1.16. Структурно-функциональная диаграмма процесса формирования
предписаний (AS-IS)
Одной из областей, в которой проведена только техническая автоматизация
является работа специалиста по ОТ. Создано современное рабочее место с
подходящей технической архитектурой. Но отсутствует требуемое программное
оснащение. Пока вся работа осуществляется в MS Office.
Как видно из диаграммы, участники процесса работы с контролем по
охране труда оперируют очень большим объёмом данных. Это трудоёмкий
комплекс задач. При работе отдела ОТ используются средства МS Office, что
имеет ряд недостатков:
дублирование информации в разных форматах;
отсутствие базы данных;
отсутствие средств автоматизации компоновки отчётов.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контролировать
выполнение мероприятий по ОТ
07.11.2019
07.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A3
NODE: TITLE: NUMBER:
Формировать предписание (AS-IS)
A3.3
MS Word
Регламент
Помощник директора по ОТ
Предписания
Журнал
инцидентов
Карты инцидентов
Карты инцидентов
Ст. 212 ТК РФ
A3.3.1
Искать инциденты
A3.3.2
Группировка
инцидентов
A3.3.3
Выписывать
предписание
28
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Одной из областей, в которой проведена только техническая автоматизация
является работа специалиста по ОТ. Создано современное рабочее место с
подходящей технической архитектурой. Но отсутствует требуемое программное
оснащение. Пока вся работа осуществляется в MS Office.
На рисунке 1.17 представлена IDEF0 диаграмма процесса контроля
персонала по ОТ в автоматизированном варианте.
Рис. 1.17. IDEF0 диаграмма процесса контроля персонала по ОТ
Входные потоки:
информация о персонале;
информация об инцидентах;
данные о СИЗ;
информация о медосмотрах и результатах прохождения;
информация о проверках и результатах.
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контроль персонала по ОТ (TO-BE)
02.11.2019
02.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
TOP
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт данных по ОТ и ТБ (TO-BE)
A-0
Информация о персонале
Информация об инцидентах
Информация о медосмотрах и результатах прохождения
Информация о проверках и результатах
База сотрудников
Журнал инцидентов
График медосмотров и журнал результатов
График проверок и журнал результатов
Отчёты
Журнал предписаний
Помощник директор по ОТ
Регламент
ИС
Данные о СИЗ
Жрал СИЗ
Нормы и
ГОСТы
A0
Учёт данных по ОТ и ТБ (TO-BE)
29
Выходные потоки:
база сотрудников;
журнал инцидентов;
журнал предписаний;
график медосмотров и журнал результатов;
график проверок и журнал результатов;
журнал СИЗ;
отчёты.
Ресурсы и исполнитель:
помощник директора по ОТ;
ИС.
Управляющие потоки:
нормы и ГОСТы;
регламент.
На рисунке 1.18 представлена декомпозиция верхнего уровня.
Рис. 1.18. Структурно-функциональная диаграмма процесса контроля персонала
по ОТ
Выявлены составляющие процессы:
USED AT: AUTHOR: DATE:
REV:PROJECT: Контроль персонала по ОТ (TO-BE)
02.11.2019
02.11.2019
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
WORKING
DRAFT
RECOMMENDED
PUBLICATION
READER DATE CONTEXT:
A-0
NODE: TITLE: NUMBER:
Учёт данных по ОТ и ТБ (TO-BE)
A0
ИС
Регламент
Помощник директор по ОТ
Информация о
персонале
База сотрудников
Журнал инцидентов
Информация об инцидентах
Данные о СИЗ
Журнал предписаний
График медосмотров и журнал результатов
Информация о медосмотрах и результатах прохождения
График проверок и журнал результатов
Жрал СИЗ
Информация о проверках и результатах
Отчёты
Нормы и
ГОСТы
A1
Ведение базы
сотрудников
и журнала СИЗ
A2
Ведение журнала
инцидентов и учёта
предписаний
A3
Ведение графиков
и их результатов
A4
Формирование отчётов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2160