Материал: Автоматизация процессов управления в ИТ отделе финансовой компании
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
35
Анализ показывает, что функции для системы автоматизации ОТ
следующие:
ведение учёта персонала компании;
ведение учёта аварий, травм на производстве;
ведение журнала СИЗ;
формирование графика и учёта результатов медицинского осмотра
персонала;
формирование графика и учёта результатов тестирования персонала
компании;
формирование отчётов.
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
При работе отдела ОТ используются средства МS Office, что имеет ряд
недостатков:
дублирование информации в разных форматах;
отсутствие базы данных;
отсутствие средств автоматизации компоновки отчётов.
На рисунке 1.28 представлена схема документооборота процесса контроля
персонала по ОТ.
В таблице 1.4 представлены параметры некоторых документов.
Таблица 1.4
Параметры документов
Документ
Частота
возникновения в
год
Трудовые
затраты на
обработку
одного
документа
Трудовые
затраты на
обработку
документа в год
График проверок
12
20
240
График
медосмотров
12
30
360
Отчёт об
инцидентах по
сотруднику
150
2
300
Отчёт о травмах
100
2
200
36
Операции
Отдел
охраны
труда
Сотрудни
ки
Руководст
во
График
проверок
Результаты
проверок
График
медосмотро
в
Результаты
медосмотро
в
Отчёты
Отдел
кадров
Анкеты
сотруднико
в
Анкеты
сотруднико
в
Отчёты
Учёт
сотрудник
ов
Формиров
ание
графика
проверки
Учёт
результато
в проверок
Формиров
ание
графика
медосмотр
ов
Учёт
результато
в
медосмотр
ов
Учёт
инциденто
в
Формиров
ание
предписан
ий
Журнал
инцидентов
График
проверок
График
медосмотро
в
Результаты
проверок
Результаты
медосмотро
в
Данные об
инцидентах
Формиров
ание
отчётов
Предписани
я
Предписани
я
Предписани
я
Предписани
я
Рис. 1.28. Схема документооборота
37
В результате, при ставке специалиста по охране труда 400 рублей в час, на
обработку документа графика медосмотров затраты
В автоматизированном варианте, оформление одного графика займёт
примерно 0,5 часа. Следовательно, трудовые затраты в год составят 6 чел.-час/год.
Затраты на обработку в автоматизированном варианте в год составят:
Экономия в год только по одному документу составит:
С учётом экономии только по одному
документу из рассмотренных – сумма значительная.
В результате внедрения информационной системы можно добиться
следующих результатов:
снизить ошибки ручного ввода;
снизить трудозатраты;
повысить скорость поиска информации;
ускорить процесс формирования отчётов.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Все компьютеры, на которых будет установлена система учёты контроля
персонала по ОТ должны быть изолированы от внешней сети для обеспечения
безопасности личным данным клиентов компании. А также, сотрудники отдела
охраны труда должны работать согласно правилам безопасности компании:
запрещается подключение внешних носителей информации к
рабочим ПК;
доступ к серверу баз данных разрешён только сотрудникам отдела
IT;
сотрудник отдела IT отвечает за сохранность базы данных;
запрещается передача информации из системы во внешнюю сеть
интернет;
за каждым компьютером может работать только авторизованный
38
пользователь.
Внутренняя сеть компании закрыта брэндмауэром. Для защиты от вирусов
применяется антивирусная система. Настройки операционной системы позволяют
зайти только зарегистрированным пользователям.
В результате, используются следующие методы защиты информации на
предприятии:
резервирование базы данных;
протоколирование действий пользователя за ПК;
межсетевое экранирование;
антивирусное программное обеспечение;
парольная идентификация.
Применяемое программное обеспечение:
антивирус Kaspersky;
встроенные средства ОС Windows позволяют организовать
парольную идентификацию и систему протоколирования.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для определения возможности автоматизации процесса контроля
персонала по охране труда требуется рассмотреть и проанализировать готовые
решения. Для этого рассмотрим:
«Охрана труда» для 1С:Предприятия 8;
«ЭРМ по ОТ»;
«Ассистент ТБ».
Программа «Охрана труда» для 1С:Предприятия 8 – система учёта для
служб охраны труда.
«Охрана труда» для 1С:Предприятия» автоматизирует процессы:
учет Рабочих мест с учетом вредных и опасных факторов;
учет Медицинских осмотров согласно Приказу №302н;
39
подготовка к Специальной оценке условий труда по 426-ФЗ;
учет Спецодежды и средств индивидуальной защиты;
учет Инструктажей, обучений, проверок знаний;
учет Допусков к работе, предписания и мероприятия;
управление инструкциями и документацией;
расследование несчастных случаев;
учет льгот, компенсаций, ЛПП, доп. дней отпуска;
планирование бюджета;
учет опасных объектов;
учет объектов защиты, пожарной техники, систем защиты.
Общие функциональные возможности:
ведение учёта сразу по нескольким организациям;
поддержка работы многопользовательского режима;
обмен данными из других конфигураций 1С: ЗУП, ЗКБУ, БП, КА,
УПП, БГУ, ERP и др.
загрузка данных из сторонних источников XML и таблицы;
при поставке уже заполнена нормативно-справочная информация,
что позволит сразу эксплуатировать систему;
существует возможность доработки конфигурации под конкретную
организацию благодаря открытому программному коду;
формирование отчётов возможно по любым данным из БД, благодаря
«Универсальному отчёту»;
формирование собственных журналов документов благодаря
функционалу «Универсальный журнал документов» [38].
«ЭРМ по ОТ» - позволяет автоматизировать труд специалиста по ОТ и ТБ.
Возможности программы:
планирование;
подготовка документов;
отчетность, в т. ч. финансовые отчеты о затратах на ОТ;
проведение инструктажей;
контроль статуса мероприятий.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2160