Материал: Автоматизация процессов управления в ИТ отделе финансовой компании
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
40
Состав программы – 8 модулей:
медосмотры;
специальная оценка условий труда;
проверка знаний;
несчастные случаи и профзаболевания;
обеспечение СИЗ и СиОС;
инструктажи;
производственный контроль;
документация [39].
«Ассистент ТБ» - позволяет вести учёт мероприятий по охране труда.
Автоматизация труда специалиста по охране труда и смежных специальностей,
связанных с ОТ и ТБ.
Система позволяет вести учёт:
работников;
медосмотров;
инструктажей;
аттестаций;
средств индивидуальной защиты;
смывающих и обезвреживающих средств;
оборудования;
обслуживания [40].
В таблице 1.5 представлено сравнение цен рассмотренных программных
продуктов.
Таблица 1.5
Сравнение цен рассмотренных программных продуктов
ПП
Цена
Срок
лицензии
Возможность
модификации
«Охрана труда» для 1С:Предприятия 8
25000
1 год
Да
«ЭРМ по ОТ»
70 000
Бессрочная
Нет
«Ассистент ТБ»
90 000
Бессрочная
Нет
41
Из описанного функционала и цен видно, что программные продукты стоят
достаточно дорого. При этом предстоит их изменение под конкретную
организацию. Также, требуется дорогостоящий процесс внедрения и
сопровождения.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
При автоматизации бизнес-процессов требуется выбрать стратегию, по
которой будет проводится дальнейшая модернизация выбранного комплекса
задач.
Требуется рассмотреть основные стратегии автоматизации для выбора
наиболее подходящей: хаотичная; по участкам; по направлениям; полная.
Хаотичная (кусочная) автоматизация:
предполагает установку частей ИС по мере возможности;
представляет собой всего лишь заплатку;
является наиболее плохим вариантом с наименьшей
эффективностью;
отсутствие стратегии внедрения (стратегического плана);
процесс внедрения определяется сиюминутными задачами.
Автоматизация по участкам:
представляет собой процесс автоматизации отдельных
производственных подразделений предприятия, объединенных по
функциональному признаку (бухгалтерия);
предполагает постепенное внедрение;
процесс внедрения характеризуется большой трудоемкостью;
в результате в организации происходят существенные изменения;
чтобы автоматизация по участкам была эффективна, необходимы
стратегический и оперативный планы автоматизации.
Автоматизация по направлениям:
автоматизация направлений деятельности, таких как производство,
сбыт, управление финансами;
предполагает, что меня объект мы изменяем предметную область;
42
зависит от вида услуг, состава затрат;
своеобразный конструктор, из которого можно создавать любые
рабочие места;
требует проведения реинжиниринга бизнес-процессов и создания
модели всего предприятия.
Полная автоматизация:
распространение систем автоматизации на все функции управления
за счет системной интеграции при внедрении;
предусматривает, что все задуманные функции автоматизированные;
системная интеграция носит только внешний характер.
В данной работе поставлена задача автоматизации деятельности отдела по
охране труда. Требуется автоматизировать учёт контроля персонала по охране
труда и технике безопасности. Автоматизируется работа одного отдела.
Следовательно, в качестве стратегии выбирается автоматизация по участкам.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Обычно есть 3 разных способа, которыми организация может достичь
намеченной бизнес-цели:
передача разработки целевого продукта компании-разработчику
программных решений;
приобретение в качестве готового решения доступного на рынке
продукта, обладающего большинством требуемых бизнесу характеристик;
организация может нанять или имеет в своём штате команду
специалистов и создавать целевой продукт своими силами.
Типичная причина, отказа от покупки готового решения, заключается в
том, что, как правило, очень трудно найти продукт, который соответствует
большинству бизнес-требований. Даже варианты, близкие к нужному решению,
требуют массы доработок и дополнительных усилий, так что их приобретение
чаще всего нецелесообразно для бизнеса.
Выбранный комплекс задач для нашей организации также не подходит
напрямую для внедрения готового решения. Потребуется не только покупка, но и
43
доработка. Тем самым, продукт становится достаточно дорогим и время
внедрения увеличивается.
Таким образом, остается выбор между внутренней разработкой и
аутсорсингом ИТ-компании.
Основные плюсы аутсорсинга:
свобода от лицензионных обязательств;
сокращение расходов на оплату труда;
свобода от проблем, связанных с инфраструктурой и обслуживанием
ресурсов
Основные плюсы собственной разработки:
возможность беспрерывного развития и модернизации под
изменяющиеся процессы;
решение более адаптировано под собственные процессы;
процесс внедрения может пройти легче.
В компании уже есть свой IT-отдел. Есть специалисты, которые могут
создать и поддерживать систему. Следовательно, самым правильным решением
будет разработка собственного продукта.
1.4 Обоснование проектных решений
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
В системе требуется предусмотреть учёт следующих данных:
личные анкеты персонала;
информация о работе персонала (должности, подразделения и т.д.);
информация о средствах индивидуальной защиты;
информация о медицинских работах;
информация о проверках персонала по знанию техники
безопасности;
информация о результатах медицинских осмотрах;
44
информация о результатах проверок персонала;
информация об инцидентах, произошедших на производстве;
информация об участниках инцидентов;
данные о выписанных предписаниях по результатам анализа
инцидентов;
также, данные о группе инцидентов, послуживших выписке
предписания.
Данные о персонале предприятия:
фамилия имя отчество;
дата рождения сотрудника;
пол сотрудника;
адрес, по которому зарегистрирован сотрудник;
контактный номер телефона;
СНИЛС сотрудника;
паспортные данные сотрудника.
Данные о работе персонала подразумевает учёт должностей, отделов, и
пометок работает сотрудник или уволен.
Информация о медицинских осмотрах:
дата проведения медицинского осмотра;
описательная часть о каждом осмотре.
Информация о тестировании персонала:
дата проведения тестирования;
описание тестирования.
Результаты прохождения медицинского осмотра:
идентификатор сотрудника, который проходил осмотр;
пометка – пройден или нет;
причина, по которой осмотр не пройден.
Результаты прохождения проверок и тестирований:
идентификатор сотрудника6 который проходит проверку;
пометка – пройден или нет;
причина, по которой проверка не была пройдена.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2160