Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Техсервис"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
– использование только лицензированное ПО.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Информационная модель (в широком, общенаучном смысле) —
совокупность информации, характеризующая существенные свойства и
состояния объекта, процесса, явления, а также взаимосвязь с внешним миром.
На рисунке 2.2 представлена информационной модель информационной
системы проверки наличия и учета отгрузки товарно-материальных ценностей в
ООО «Техсервис».
В качестве участников в процессе информационного обмена выделены:
- информационная система;
- администратор информационной системы;
- сотрудник отдела производства.
Входные данные:
- сведения о пользователях;
- сведения о сотрудниках;
- справочная информация;
- сведения о производственных заданиях;
- сведения о плане производства;
- сведения о лимитах использования материалов.
Выходная информация:
- план производства;
- отчет о производстве продукции;
- остатки лимитов использования материалов;
- лимитно-заборная карта;
- накладная на отпуск материалов.
52
Рисунок 2.2
- Информационная модель
53
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Классификаторы представляют собой систематический свод, перечень
каких-либо объектов, позволяющий находить каждому из них свое место, и
имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Система классификации
позволяет сгруппировать объекты выделить определенные классы, которые
будут характеризоваться рядом общих свойств [2].
В процессе работы системы и вводе первичных документов необходимо
реализовать работу со справочными данными — условно-постоянными
данными, которые вносятся единовременно и меняются, в процессе изменения
структуры компании или ввода новой функциональности [2].
В таблице 2.3 приведен список классификаторов, которые необходимы
для реализации информационной системы проверки наличия и учета отгрузки
товарно-материальных ценностей в ООО «Техсервис».
Нормативно-справочная информация в автоматизированных системах
представляет собой ядро единого информационного пространства компании,
включающее в себя набор справочников, словарей, классификаторов,
стандартов, регламентов, используемых в деятельности предприятия [1].
Таблица 2.3
Классификаторы и системы кодирования
Наименование
кодируемого множества
объектов
Система
кодирования
Система
классификации
Вид классифи-
катора
Категория товаров
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Группа товаров
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Раздел товаров
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Товар
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Материал
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Склад
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Цех
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Должность
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Отдел
Порядковая
Отсутствует
Локальный
Категория материалов
Порядковая
Отсутствует
Локальный
54
Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для
решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных
документах, машинных носителях. С этой целью составляются перечень
входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации,
расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов)
входных документов [1].
Входной оперативной информацией для информационной системы
проверки наличия и учета отгрузки материалов со склада ООО «Техсервис»
является данные, представленные в таблице 2.4.
Таблица 2.4
Характеристика входной и оперативной информации
Данные
Реквизиты
Источник
Периодичность
получения
1
2
3
4
Сведения о
сотрудниках ООО
«Техсервис»
Фамилия сотрудника
Имя сотрудника
Отчество сотрудника
Отдел
Должность
Дата рождения
Адрес
Паспортные данные
Трудовой
договор
При приеме на
работу
План производства
Дата создания
Наименование
Дата начала
Дата окончания
Товар
Количество
Единица измерения
План
производства
При
утверждении
или изменении
плана
производства (не
менее одного
раза в год)
Производственные
задания
Дата задания
План производства
Сотрудника
Товара
Количество
Единица измерения
Производстве
нное задание
Не менее одного
раза за рабочий
день
Сведения о
выпуске
продукции
Номер накладной
Дата накладной
Код задания
Цех
Склад
Товар
Количество
Накладная на
отпуск
готовой
продукции в
места
хранения
Не менее одного
раза в день
55
Продолжение таблицы 2.4
1
2
3
4
Сведения о лимитах
использования
материалов для каждого
производственного
задания
Производственное
задание
Материал
Количество
Единица измерения
Лимитно
-
заборная
карта
Не менее одного
раза в день
2.2.3. Характеристика результатной информации
Результатная информация является важнейшей составляющей
информационной системы, так как является целью ее разработки изначально. В
качестве результатной информации выступают выходные формы и отчеты,
содержащие статистические и финансовые данные.
Информационная система проверки наличия и учета отгрузки товарно-
материальных ценностей в ООО «Техсервис» позволяет строить следующие
отчеты:
1. План производства.
2. Отчет о производстве продукции.
3. Остатки лимитов использования материалов.
Макет отчета «План производства» представлен на рисунке 2.3.
Рисунок 2.3 - Макет отчета «План производства»
Макет отчета «Отчет о производстве продукции» за выбранный период
представлен на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4. Макет отчета «Отчет о производстве продукции»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2016