Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Техсервис"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
21
конкретный сотрудник или бригада в рамках определенного рабочего центра
[19].
Производственное задание может включать технологические операции,
относящиеся к разным маршрутно-сопроводительным документам. Задания
могут как формироваться автоматически на основании оперативного графика
производства, так и создаваться вручную. Конкретный способ формирования
зависит от условий планирования на предприятии. Исполненные
производственные задания могут передаваться в смежные блоки для целей
расчета оплаты труда, учета затрат и формирования производственной
себестоимости [19].
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
В данной работе будет рассмотрена автоматизация нескольких
взаимосвязанных бизнес-процессов:
1. Учет производственных заданий на выпуск продукции.
2. Введение информационной базы о поступлении готовой продукции из
производства.
3. Документирование операций по учету выпуска готовой продукции.
4. Проверка выполнения планов по выпуску продукции.
5. Проверка наличия и учета отгрузки материалов на производство
продукции по выделенным лимитам.
В настоящее время в ООО «Техсервис» учет наличия и отгрузки
материалов ведется вручную частично в бумажном виде, частично с помощью
электронных журналов в формате Micrоsоft Excel.
На рисунке 1.4 представлена контекстная диаграмма AS-IS [6, 15]
исследуемого процесса.
В качестве управляющих механизмов выступают нормативные
документы, технологические карты и должностные инструкции сотрудников,
занимающихся ведением учета производства продукции.
22
Нормативные документы, которые используются на производственном
предприятии:
– методические рекомендации по выполнению производственных
работ;
– техническая документация, необходимая для выпуска продукции;
– инструкции по технике безопасности;
– инструкции по работе с инструментом и станками ЧПУ;
– правила приема заказов и работы с клиентами;
– инструкции по заполнению журналов учета;
– приказы и распоряжения руководства.
Рисунок 1.4 – Контекстная диаграмма AS-IS
В качестве входных данных определены план производства, сведения о
выпускаемой продукции, журнал складского учета, лимитно-заборная карта,
задания на формирование отчетов.
Выходные данные: производственное задание, журнал учета расхода
материалов, журнал учета производства продукции, отчет о состоянии склада,
отчет о расходе материалов, отчет о производстве продукции.
Декомпозиция IDEF0 модели представлена на рисунке 1.5.
23
План производства формируется в отделе планирования производства и
утверждается генеральным директором.
Рисунок 1.5 – Декомпозиция контекстной диаграммы AS-IS
Производственные задания создаются согласно плану производства. При
выпуске продукции сотрудники отдела производства вычисляют требуемое
количество комплектующих и материалов, необходимых для отпуска продукции
и запрашивают его на складе. Сотрудники склада контролируют расход ТМЦ по
утвержденным лимитно-заборным картам.
В конце отчетного месяца формируются отчеты о выпущенной продукции
и расходе материалов. Эти данные используются при составлении лимитов
отпуска ТМЦ на следующие периоды.
Декомпозиция бизнес-процесса «Получение материалов для
производства» представлена на рисунке 1.6.
Первоначально оценивается объем производства, который необходимо
выпустить, после чего запрашивают со склада необходимое количество
материалов и комплектующих для производства продукции. После изготовления
продукции оформляется цеховая накладная и передается в отдел работы с
клиентами и на склад. В журнал учета производства продукции вносится
24
соответсвующая запись. При отгрузке материалов проводится сверка с лимитно-
заборной картой.
Рисунок 1.6 – Декомпозиция бизнес-процесса «Получение материалов для
производства»
Декомпозиция бизнес-процесса «Производство продукции» представлена
на рисунке 1.7.
25
Рисунок 1.7 - Декомпозиция бизнес-процесса «Производство продукции»
Сотрудники получают производственное задание и используют
оприходованные материалы для производства продукции. Далее происходит
непосредственный выпуск продукции и отгрузка ее в места хранения. Выпуск
продукции подтверждается записью в журнале учета.
При поступлении распоряжения от руководства о необходимости
формирования отчета сотрудники первоначально занимаются сбором нужной
информации в журналах учета данных.
Декомпозиция бизнес-процесса «Формирование отчетности» представлена
на рисунке 1.8.
Следующим этапом является анализ и статистическая обработка
полученной информации, и подведение итогов. Этот этап является очень
ответственным и занимает две трети от общего времени на формирование отчета
и также требует одновременной работы нескольких сотрудников.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2016