Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Техсервис"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
Рисунок 1.8 - Декомпозиция бизнес-процесса «Формирование отчетности»
Завершающим этапом формирования отчета является оформление
полученных результатов в удобочитаемый вид в среде Microsoft Excel или
Microsoft Word. Данную работу обычно выполняет один сотрудник.
Проанализировав ведение проверки наличия и учета отгрузки ТМЦ для
производства продукции в ООО «Техсервис» были выявлены следующие
недостатки существующей системы учета:
контроль расхода материалов на производство продукции
выполняется вручную;
сотрудники производственного отдела не имеют актуальную
информацию о состоянии склада материалов в режиме реального
времени;
проверка наличия материалов на складе занимает слишком много
времени и может повлечь задержки в процессе производства
продукции;
учет отгрузки материалов для производства продукции выполняется
вручную и часто сопровождается ошибками;
27
отсутствует возможность автоматического формирования
документов и отчетов для руководства;
нет возможности оперативного поиска информации без доступа к
бумажным носителям;
отсутствует возможность защиты данных и автоматизированного
резервного копирования данных.
В организации необходима модернизация бизнес-процессов проверки
наличия и учета отгрузки товарно-материальных ценностей на производство
продукции с целью устранения выявленных недостатков и перехода ООО
«Техсервис» на новый информационный уровень.
Внедрение новых информационных технологий способно решить
большинство выявленных проблем. Внедрение информационной системы
позволит:
– повысить производительность труда сотрудников ООО «Техсервис»;
– увеличить качество и достоверность хранимой информации;
– автоматизировать процесс ведения проверки наличия и учета
отгрузки материалов на производство продукции;
– упростить и ускорить процесс анализа данных;
– обеспечить автоматическое заполнение сопроводительных
документов;
– обеспечить оперативный поиск информации;
– обеспечить защиту информации.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Результатом разработки и внедрения автоматизированной системы
проверки наличия и учета отгрузки товаров для производства продуктов в
ООО «Техсервис» будет являться:
реализация возможности проверки наличия и учета отгрузки
материалов для производства продукции для последующего анализа
28
расхода материалов в процессе производства продукции;
увеличение эффективности работы сотрудников за счет снижения
трудовых и временных на рутинные операции, которые можно
выполнять автоматизировано;
повышение достоверности и качества хранимой информации в
единой базе данных.
В таблице 1.3 представлено сравнение временных затрат сотрудников
ООО «Техсервис» до и после автоматизации.
Таблица 1.3
Сравнение временных затрат до и после автоматизации проверки наличия
и учета отгрузки ТМЦ со склада
Действие
До автоматизации,
мин.
После автоматизации,
мин.
1
2
3
Учет плана производства
60
30
Учет производственных заданий
40
20
Учет лимитов на отпуск материалов
60
30
Учет заявок на отпуск материалов
для производства продукции
30
10
Учет фактического расхода
материалов на производство
продукции
60
30
Контроль соблюдения лимитов на
отпуск материалов в производство
60
5
Формирование отчетности
180
5
Итого
490
130
Для расчета стоимостных затрат была принята средняя заработная плана
сотрудника ООО «Техсервис», равная 27 000 рублей.
Таким образом 78 750 – 20 800 = 57 950 руб. Годовая экономия составит
695 400 рублей. Следовательно автоматизация проверки наличия и учета отпуска
товарно-материальных ценностей со склада является экономически
целесообразной.
29
На рисунке 1.9 представлена схема документооборота задачи.
Рисунок 1.9 - Схема документооборота задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации
Согласно общепринятому определению безопасность информационной
системы представляет собой уровень защиты данных, хранимых в системе от
несанкционированного доступа и вмешательства в процесс ее работы по
заданному алгоритму, а также попыток кражи и изменения данных в системе [3].
Для обеспечения информационной безопасности в ООО «Техсервис» уже
используются следующие методы:
30
1. Создана служба охраны труда и заключен договор с охранной
компанией.
2. Регистрация действий по копированию информации на внешние
носители.
3. Разработана политика безопасности компании.
4. Установлена антивирусная программа «Антивирус Касперского 2013».
5. Включен брандмауэр Windows.
6. Ведется история Интернет-подключений сотрудников компании.
Для защиты от внутренних угроз при использовании информационной
системы проверки наличия и учета отгрузки ТМЦ со склада необходимо
определить группы пользователей разрабатываемой системы и назначить им
соответствующие права доступа к папкам и модулям системы, определить
требования к паролям и частоте их смены, а также другие параметры
использования ИС.
Нормативно-правовые акты организации и стандарты, используемые для
обеспечения защиты информации [9]:
– Федеральный Закон №184 от 27.12.2002 «О техническом
регулировании»;
– Федеральный Закон №149 от 27.07.2006 «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
– Федеральный закон №152 от 27.07.2006 «О персональных данных»;
– Указ Президента РФ «Вопросы федеральной службы по техническому
и экспортному контролю» от 16.08.2004;
– Указ Президента РФ «О мерах по обеспечению информационной
безопасности Российской Федерации при использовании
информационно-телекоммуникационных сетей международного
информационного обмена» от 17.03.2008;
– Приказ ФСТЭК России «Об утверждении Положения о системе
сертификации средств защиты информации» от 03.04.2018;
– Постановление Правительства РФ «О лицензировании деятельности
по технической защите конфиденциальной информации» от
03.02.2012;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2016