Материал: Автоматизация регистрации и контроля обслуживания животных в ООО "Ветлайф"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
работу клиники;
Автоматически заполняйте графики работы сотрудников;
Рассчитывайте заработную плату по индивидуальным схемам с
привязкой к KPI;
Анализируйте популярность сотрудников.
6) Складского учѐта:
Контролируйте расход материалов с подсчѐтом отклонения от
установленных норм;
Контролируйте минимальные остатки материалов и вовремя
пополняйте запасы;
Автоматически списывайте расходные материалы в соответствии
с нормой;
Проводите все стандартные складские операции: оприходование
товаров, инвентаризация и т.д.
7) Отчѐтности и статистики:
Ежедневно отслеживайте, как перемещались деньги в кассе, кто
из сотрудников продал больше услуг и на какую сумму, сколько потратили
на зарплату и сколько денег осталось в кассе;
Контролируйте, какую прибыль приносит клиника, как меняется
спрос на услуги по специализациям;
Формируйте маркетинговые отчеты, чтобы понять, как клиенты
узнали о клинике и на каком этапе они "теряются";
Корректируйте стратегию, чтобы бизнес приносил деньги.
Изучив готовые решения, я пришѐл к выводу, что программный
продукт следует создать самому, взяв за основу базу «SLS-Ветклиника».
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существует четыре варианта стратегии автоматизации:
Хаотичная;
По участкам;
38
По направлениям;
Полная;
Хаотичная автоматизация состоит из набора автоматизированных
участков, не связанных друг с другом. Такая автоматизация определяется
оперативными задачами и обычно не отражается в стратегических планах
компании.
Автоматизация по участкам представляет собой процесс
автоматизации отдельных функциональных участков, например, отдел
бухгалтерии, коммерческий отдел и т.д.
Автоматизация по направлениям. Отличается от автоматизации по
участкам тем, что предполагает участие всех функциональных
подразделений, деятельность которых связана с направлением
автоматизации.
Полная автоматизация предполагает автоматизацию абсолютно всех
бизнес-процессов компании.
Таблица 4
Стратегия автоматизации
№
п/п
Название
этапа
Содержание
работ
Цель этапа
1
Анализ
организации
Произвести анализ
деятельности ООО
«ВЕТЛАЙФ»
Получить четкое
представление о
деятельности ООО
«ВЕТЛАЙФ»
2
Анализ задачи
Ознакомиться со
спецификой
использования ИТ в
образовательных целях,
ознакомиться с методами
использования
информационных баз для
организации учебного
процесса, рассмотреть
варианты реализации
поставленной задачи
Изучить
предметную
область
поставленной
задачи
разработки/
внедрения ИС
3
Формирование
общих
требований к ИС
Определить основные
свойства создаваемой
системы, спланировать
методы ее
взаимодействия с
существующей ИС
ветклиники
Получить общее
представление о
масштабах
проводимых
разработок
39
№
п/п
Название
этапа
Содержание
работ
Цель этапа
4
Выбор стратегии
автоматизации
Определение и
формулировка этапов
работы над разработкой и
внедрением ИС
Сформировать
четкую
последовательнос
ть действий по
реализации
проекта
5
Формирование
комплексного
проекта ИС
Разработка технического
задания, технико-
экономического
обоснования,
определение проектных
решений по аппаратному,
программному и
информационному
обеспечению
проектируемой ИС
Получить четкие
представления о
проектируемой ИС
6
Реализация
проекта
Разработка программного
обеспечения системы
тестирования
Разработать
систему
тестирования
7
Внедрение ИС
Тестирование системы,
установка и апробация в
условиях
образовательного
процесса
Внедрить
разработанную
систему
Учитывая специфику существующей информационной системы, и
требования к создаваемой, то целесообразней применить стратегию
автоматизации по участкам, т.к. автоматизации подвергается лишь
отдельный участок работ, связанный с регистрацией и контролем
обслуживания животных. Дальнейшее развитие разрабатываемой системы
благоприятно повлияет на работу ветеринарной клиники.
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Существует несколько способов автоматизации комплекса задач:
– Заключение договора купли-продажи готового программного
продукта;
– Покупка и модификация программного продукта;
– Разработка собственного решения.
Покупка готового решения простой способ приобретения системы, но
очень сложно найти такой программный продукт, который будет идеально
подходить предприятию и удовлетворять все необходимые требования.
40
Покупка и доработка программного продукта целесообразно в том
случае, когда требуется небольшой объем доработки. При доработке системы
часто сталкиваются с такими проблемами, как отсутствии подробной
документации, что затрудняет процесс. Если заказывать доработку у
сторонней компании, то технология работы предприятия и методы
разработки программы станут известны чужой организации.
При самостоятельном создании информационная система будет иметь
в себе весь необходимый список функционала. Будут учитываться
особенность функционирования предприятия и пожелания сотрудников. Так
как продукт разрабатывается своими силами, то его всегда можно без особых
проблем изменить под индивидуальные потребности внутреннего заказчика.
Мной выбран путь собственной разработки, для полного
удовлетворения требований заказчика. А также для получения необходимого
в будущем опыта.
41
Глава 2. Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Информационной системой называется взаимосвязанная совокупность
средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и
выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.
Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск,
выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из
любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые
программные продукты. В качестве основного технического средства
переработки информации используют персональный компьютер (ПК). В
крупных организациях наравне с персональным компьютером в состав
технической оборудования информационной системы может входить
мэйнфрейм или суперЭВМ. Особая роль в информационных системах
отводится человеку, так как техническое существование информационной
системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека,
для которого предназначена производимая информация и без которого
невозможны ее получение, обработка и представление.
Необходимо знать различия между персональными компьютерами и
информационными системами. Компьютеры, оснащенные
специализированными программными средствами, являются технической
базой и инструментом для информационных систем. Информационная
система неспособна функционировать без персонала, взаимодействующего с
персональными компьютерами и телекоммуникациями.
Информационное обеспечение – это объединение однородной
системы классификации и кодирования информации, унифицированных
систем документооборота, схем информационных потоков, циркулирующих
на предприятии, методология построения баз данных.
В процессе проектирования информационной системы тестирования
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/502