Дипломная работа: Автоматизация регистрации и обработки заявок на комплектующие для ПК в компании ООО "SevStar"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
112
Менеджер отдела поставок, получая заявки от всех отделов, формирует
заявки в одну или по товарным категориям (в автоматическом режиме), после чего
оформляет их в качестве заявки для поставщика и отправляет эту заявку по
электронной почте поставщику.
Для возможности выполнения рассылки поставщикам необходимо внести
настройки почтового сервера:
При поступлении ответов от поставщиков менеджер записывает их ответы
для заявки.
Получая в ответ коммерческое предложение от поставщика, пользователь
сравнивает предложения от всех поставщиков и для каждого наименования товара
выбирает поставщика с учетом его рейтинга, цены поставки и сроков поставки.
При этом доступны функции «Выбрать все с наименьшей ценой», «выбрать все с
наибольшим рейтингом», «выбрать все с наименьшим сроком».
«Выбрать все с наименьшей ценой» - выбираются поставщики,
предложившие наименьшую цену;
«выбрать все с наибольшим рейтингом» - выбираются поставщики с
наибольшим рейтингом;
«выбрать все с наименьшим сроком» - выбор поставщиков,
предложивших наименьший срок поставки.
Также менеджер учитывает получение комплектующих на склад и
закрытие заявки:
Рисунок 2.22 Учет получения комплектующих
113
На основании выбора для каждого поставщика формируется заказ, после
подтверждения которого формируется договор на поставку определенных
наименований товаров, а также счет для бухгалтерии для оплаты договора.
После оплаты заказ помечается как оплаченный, а после поставки товара
договор помечается как выполненный. При этом есть возможность отметки срока
выполнения заказа, на основании чего рассчитывается рейтинг поставщика.
Рейтинг рассчитывается следующим образом:
Общее количество заказов разделить на количество просроченных заказов
и все это умножить на единицу, разделенную на общее количество дней
просрочки.
Для получения отчетов необходимо выбрать нужный отчет из списка в
пункте меню «Отчеты».
Рисунок 2.23 Перечень отчетов
Листинг программных модулей приведен в Приложении.
114
3 Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической
эффективности
Анализ результативности ИС включает в себя процесс, состоящий из
описания, доказательства и определения ого, как эффективно в экономическом
плане стало внедрение ИС для фирмы. А полезность тут выражается в рамках
классического денежного эквивалента той разницы доходов и расходов фирмы по
факту вложений в новую ИС.
Учетом уровня эффективности ИС выступает метод или средство
реализации обобщенной оценки ИС. Такие методики состоят из формальных и
неформальных процедур, причем неформальные реализуются на базе цифровых
данных, субъективных и быстрых методов оценивания. Но более правильные,
рациональные, базируются на простых данных оценивания.
Сегодня внедрение современной ИС – дело дорогое. Присутствие фирмы в
рыночном секторе часто ведет к исследованию доступных экономических
последствий, а еще лучше - оценки качества любого шага в рамках перевода
системы контроля компании.
Изучить эффективность ИС – это непростое и долгое дело, требующее
много технических и экономических навыков. И лишь взаимодействие этих двух
компонентов помогает привести к точному и корректному итогу анализа.
Предлагать на рынке ИС в период высокой конкуренции нет смысла без
оценки возможной экономической результативности. Также статистическая
оценка окупаемости и качества внедрения в 40-70% случаев связана с неверным
внедрением.
Эксперты по созданию, продвижению и поддержке ИС должны изначально
оценить новый проект. Также они обязаны периодически контролировать
систему на предмет совпадения используемой технологии и пути развития
компании. И весь механизм оценки затрат и желаемого эффекта обязан являться
отдельной процедурой, которая проводится в процессе реализации и установки
115
системы, чтобы по итогу иметь некий смысл и активно влиять на эффективность
работы.
Часто имеется ряд этапов оценки результативности ИС:
• Классическая оценка эффективности в рамках доходов и расходов;
• Учет цены владения такой системой;
• Оценка ИС в рамках инвестиционного проекта;
• Установка системы принятых показателей для определения
экономического роста.
Оценку проводят для каждого принципа (технического, регионального и
денежного). Сюда также можно отнести:
• Описание проекта в рамках всего ЖЦ;
• Создание модели денежных потоков;
• Описание вариантов сравнения пары проектов;
• Эффективность и длительность;
• Описание затраченного времени;
• Описание расходов и поступлений от проекта;
• Изучение ситуации без участия проекта и совместно с ним;
• Описание явных последствий;
• Описание разных составляющих проекта;
• Проведение многоуровневой оценки;
• Описание влияние финансового проекта;
• Повышение инфляции;
• Сторонние факторы.
Итоги подобной эффективности проекта отражают дальнейшую суть
использования ИС. Но для учета рыночной эффективности работы часто
используют ряд рыночных показателей:
• Совокупная прибыль;
• Совокупный доход;
• Процент доходности;
• Показатели доходности денежного вложения;
• Период окупаемости проекта.
116
По итогу из описанного выше делаем вывод, что процедура учета
эффективности сложна и не так однозначна. Для каждого случая есть свой
отдельный подход. Неправильно исключать некоторые методики, которые
уменьшают влияние человека и минимизируют разницу отсутствия требуемых
данных.
В нашем случае, т.к. системы создается не для продажи, а для
использования в фирме, нужно учесть результативность исходя из изменения
затрат на производство. В рамках подсчета сравнить итоги анализа данных,
которые получаются при классическом бизнес-процессе и после внедрения
приведенной выше системы. Итоговая эффективность автоматизированного
анализа данных при показателе минимизации экономических стоимостных затрат
на изменение затрат. В рамках оценки результативности в ценовом диапазоне есть
2 группы параметров – понижение трудозатрат и падение стоимости.
Для подсчета корректировки трудозатрат на анализ данных используется
система параметров:
Абсолютный показатель минимизации затрат труда на анализ данных:
Т=Т0-Т1 (3.1.1)
где Т0 - совокупная трудоемкость анализа данных в базисном варианте;
Т1 - годовая цена анализа данных в создаваемом варианте.
Показатель минимизации затрат труда:
Kт=( Т/Т0)*100 (%)
(3.1.2)
Величина минимизации трудозатрат, отражающая повышение
результативности труда в анализе данных:
Yт=Т0/Т1в (3.1.3)
К параметру цены обычно относят абсолютная минимизация стоимости
( C), параметр некоторого уменьшения цены затрат (КC), индекс минимизации
цены затрат (YC):
Параметр минимизации цены затрат:
С=С0-С1 (3.1.4)
где С0 - годовая цена анализа данных в базисном варианте;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2206