Дипломная работа: Автоматизация рекламной деятельности предприятия для Государственного бюджетного учреждения "Спортивная школа олимпийского резерва №95" Москомспорта

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
1
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 3
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................... 6
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ»
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ............................................................................................................ 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................................... 6
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........................................... 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .................................. 11
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ
АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................................................................................ 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес
процессов ........................................................................................................................................ 14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ....... 16
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения
задачи ........................................................................................................................................ 19
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ........................................................................................................................................ 22
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» .......................................................................................................................................... 24
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............................. 24
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ....................................... 26
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса
задач ........................................................................................................................................ 28
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ................................................................................ 31
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению................... 31
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ......................... 39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .......................... 53
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ......................................................................................... 58
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................ 58
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................................ 58
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .............................. 60
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ...................................................................... 64
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ........................................................................ 65
2.2.1 Информационная модель и её описание ..................................................................... 65
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 67
ФИО ........................................................................................................................................................... 68
ТЕЛЕФОН ................................................................................................................................................. 68
ПАСПОРТ ................................................................................................................................................. 68
АДРЕС ....................................................................................................................................................... 69
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ....................................................................................................69
2
СТАВКА .................................................................................................................................................... 69
НАИМЕНОВАНИЕ .................................................................................................................................. 69
НАИМЕНОВАНИЕ РАСХОДА .............................................................................................................. 69
СТАТЬЯ РАСХОДОВ; ............................................................................................................................. 69
СТОИМОСТЬ ЕДИНИЦЫ ...................................................................................................................... 69
2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................................... 70
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ............................................................................... 71
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)......................................... 71
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................................... 75
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ...................... 78
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................................. 79
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ..................................... 83
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .. 88
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ......... 88
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .............................. 95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 102
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................... 105
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
..................................................................................................................................... 107
3
Введение
Важность описываемой тематики заключена в том, что сейчас многие
фирмы реализуют множество технологических процессов, которые при
автоматизации ускорятся, что очень позитивно скажется на эффективности
работы компании.
Огромные предприятия - корпорации имеют зачастую многопрофильную
структуру и часто используют иерархический метод управления. Офисы,
отделы, кабинеты, подразделения, входящие в состав фирмы, часто сильно
удалены друг от друга.
Главная работа множества крупных компаний так или иначе заключена в
продаже товаров и услуг и общению с клиентами. Программная система
контроля такой компанией обязана включать в себя функциональные элементы и
подсистемы для решения таких задач, как:
Работа с персоналом компании: поддержка сохранения данных о
сотрудниках, запись истории работ и достижений;
Контроль работы сотрудников: поддержка управления решением
задач отделов, контроль и ведение совместной работой персонала, заполнение
требуемых документов и правил;
Работа с финансами фирмы: сохранение данных по сделкам с
клиентами и поставщиками, генерация документов для бухгалтерии, применение
электронных систем оплаты, обмен данными с контролирующими органами;
Контроль процесса оборота товаров: предоставление методик
управления списком товаром и услуг, контроль наличия и количества товаров и
рамки их реализации клиентам в зависимости от удаленности и расположения;
Поддержка работы с клиентами: внедрение средств для составления
клиентской базы, планированием и реализацией рассылки, звонков и остальных
средств оповещения;
Работа с внешним ПО: обмен данными с сторонним ПО, важность
применения которого исходит из ряда факторов;
Поддержка защищённости секретных данных, а именно, личных
данных персонала и клиентов, данных, отнесенных к коммерческой тайне;
4
Использование инструментов и средств для получения, изучения и
отслеживания требуемых данных;
Передача данных о компании: внедрение и использование веб-сайта
компании.
Помимо этого, фирма может вести деятельность в разных странах, её
офисы могут быть расположены на огромном расстоянии друг от друга. Тогда в
рамках реализации программной системы важно еще учесть вопросы, связанные
с реализацией работы самой системы в условиях разделенной среды.
Становление IT-сферы, внедрение современных методик и алгоритмов
анализа в будущем приведут к построению моделей, основанных на изучении
систем и их дальнейшем объектном построении.
Сейчас объектный анализ и проектирование выделяются среди остальных
технологий реализации виртуальных системных моделей. Но все же сегодня
подобная методология еще находится на пути улучшения и развития, проще
говоря - становления.
Трудность указанных задач для разработки отражает нехватку
классических используемых средств анализа и проектирования систем по
структурной схеме.
Явной становится возможность решить вопросы автоматизации в
экономике исходя из анализа и проектирования, реализуя на доступном уровне
решение задач экономической автоматизации, ранее не поддававшиеся
решению.
Использование анализа объектов системы состоит из реализации
объектной модели основной части компонентного создания систем.
Реализованная виртуальная модель системы позволяет подробно оценить
возможности контроля, определить наилучшие траектории 3 состояний:
прошедшего, текущего и предстоящего.
Каждая фирма теряет большую часть людских и технических ресурсов на
создание и анализ множества отчетных документов. В компаниях, где
происходит продажи, список документов пополняет также товарная
номенклатура. Неимение автоматизированных процессов работы склада в такой
компании либо их небрежное использование ведет к тому, что
5
производительность труда значительно сокращается. Создание и использование
систем автоматизации в рамках систем учета помогает упростить их учет и
минимизировать негативное влияние, а именно: задержка приема или пересылки
продукции.
В данной работе объектом рассмотрения является такой элемент системы
управленческого учета ГБУ «Спортивная школа олимпийского резерва №95»,
как автоматизация рекламной деятельности .
Объектом исследования является компания ГБУ «Спортивная школа
олимпийского резерва №95», предметом - учет статистических данных и
формирование отчетности.
Целью данной работы является автоматизация рекламной деятельности
предприятия для Государственного бюджетного учреждения "Спортивная школа
олимпийского резерва №95» Москомспорта.
К задачам проекта отнесены:
Проанализировать деятельность компании и определить бизнес-
процесс для автоматизации;
Обеспечить выполнение требований информационной
безопасности;
Выбрать средства разработки;
Определить требования к информационной системе;
Определить проектные решения по информационному и
техническому обеспечению;
Определить способ приобретения и стратегию автоматизации;
Выбрать стандарт жизненного цикла;
Описать программное обеспечение задачи автоматизации;
Описать контрольный пример реализации системы;
Провести расчет экономических показателей эффективности.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2215