Дипломная работа: Автоматизация рекламной деятельности предприятия для Государственного бюджетного учреждения "Спортивная школа олимпийского резерва №95" Москомспорта

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
1
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 3
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ............................................................................... 6
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ»
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ» ............................................................................................................ 6
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности ................................................... 6
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........................................... 9
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .................................. 11
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ
АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................................................................................ 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес
процессов ........................................................................................................................................ 14
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ....... 16
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения
задачи ........................................................................................................................................ 19
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации ........................................................................................................................................ 22
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК
ДОЛЖНО БЫТЬ» .......................................................................................................................................... 24
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ............................. 24
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ....................................... 26
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса
задач ........................................................................................................................................ 28
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ................................................................................ 31
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению................... 31
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ......................... 39
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .......................... 53
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ......................................................................................... 58
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ ............................................................................ 58
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................................ 58
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание .............................. 60
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения
информационной безопасности и защиты информации ...................................................................... 64
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ........................................................................ 65
2.2.1 Информационная модель и её описание ..................................................................... 65
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 67
ФИО ........................................................................................................................................................... 68
ТЕЛЕФОН ................................................................................................................................................. 68
ПАСПОРТ ................................................................................................................................................. 68
АДРЕС ....................................................................................................................................................... 69
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ ....................................................................................................69
2
СТАВКА .................................................................................................................................................... 69
НАИМЕНОВАНИЕ .................................................................................................................................. 69
НАИМЕНОВАНИЕ РАСХОДА .............................................................................................................. 69
СТАТЬЯ РАСХОДОВ; ............................................................................................................................. 69
СТОИМОСТЬ ЕДИНИЦЫ ...................................................................................................................... 69
2.2.3 Характеристика результатной информации ........................................................... 70
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ ............................................................................... 71
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)......................................... 71
2.3.2 Характеристика базы данных .................................................................................... 75
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ...................... 78
2.3.4 Описание программных модулей ................................................................................. 79
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ ..................................... 83
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .. 88
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ......... 88
3.2 РАСЧЁТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА .............................. 95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ....................................................................................................... 102
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ........................................... 105
ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ОСНОВНЫХ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
..................................................................................................................................... 107
3
Введение
Важность описываемой тематики заключена в том, что сейчас многие
фирмы реализуют множество технологических процессов, которые при
автоматизации ускорятся, что очень позитивно скажется на эффективности
работы компании.
Огромные предприятия - корпорации имеют зачастую многопрофильную
структуру и часто используют иерархический метод управления. Офисы,
отделы, кабинеты, подразделения, входящие в состав фирмы, часто сильно
удалены друг от друга.
Главная работа множества крупных компаний так или иначе заключена в
продаже товаров и услуг и общению с клиентами. Программная система
контроля такой компанией обязана включать в себя функциональные элементы и
подсистемы для решения таких задач, как:
• Работа с персоналом компании: поддержка сохранения данных о
сотрудниках, запись истории работ и достижений;
• Контроль работы сотрудников: поддержка управления решением
задач отделов, контроль и ведение совместной работой персонала, заполнение
требуемых документов и правил;
• Работа с финансами фирмы: сохранение данных по сделкам с
клиентами и поставщиками, генерация документов для бухгалтерии, применение
электронных систем оплаты, обмен данными с контролирующими органами;
• Контроль процесса оборота товаров: предоставление методик
управления списком товаром и услуг, контроль наличия и количества товаров и
рамки их реализации клиентам в зависимости от удаленности и расположения;
• Поддержка работы с клиентами: внедрение средств для составления
клиентской базы, планированием и реализацией рассылки, звонков и остальных
средств оповещения;
• Работа с внешним ПО: обмен данными с сторонним ПО, важность
применения которого исходит из ряда факторов;
• Поддержка защищённости секретных данных, а именно, личных
данных персонала и клиентов, данных, отнесенных к коммерческой тайне;
4
• Использование инструментов и средств для получения, изучения и
отслеживания требуемых данных;
• Передача данных о компании: внедрение и использование веб-сайта
компании.
Помимо этого, фирма может вести деятельность в разных странах, её
офисы могут быть расположены на огромном расстоянии друг от друга. Тогда в
рамках реализации программной системы важно еще учесть вопросы, связанные
с реализацией работы самой системы в условиях разделенной среды.
Становление IT-сферы, внедрение современных методик и алгоритмов
анализа в будущем приведут к построению моделей, основанных на изучении
систем и их дальнейшем объектном построении.
Сейчас объектный анализ и проектирование выделяются среди остальных
технологий реализации виртуальных системных моделей. Но все же сегодня
подобная методология еще находится на пути улучшения и развития, проще
говоря - становления.
Трудность указанных задач для разработки отражает нехватку
классических используемых средств анализа и проектирования систем по
структурной схеме.
Явной становится возможность решить вопросы автоматизации в
экономике исходя из анализа и проектирования, реализуя на доступном уровне
решение задач экономической автоматизации, ранее не поддававшиеся
решению.
Использование анализа объектов системы состоит из реализации
объектной модели – основной части компонентного создания систем.
Реализованная виртуальная модель системы позволяет подробно оценить
возможности контроля, определить наилучшие траектории 3 состояний:
прошедшего, текущего и предстоящего.
Каждая фирма теряет большую часть людских и технических ресурсов на
создание и анализ множества отчетных документов. В компаниях, где
происходит продажи, список документов пополняет также товарная
номенклатура. Неимение автоматизированных процессов работы склада в такой
компании либо их небрежное использование ведет к тому, что
5
производительность труда значительно сокращается. Создание и использование
систем автоматизации в рамках систем учета помогает упростить их учет и
минимизировать негативное влияние, а именно: задержка приема или пересылки
продукции.
В данной работе объектом рассмотрения является такой элемент системы
управленческого учета ГБУ «Спортивная школа олимпийского резерва №95»,
как автоматизация рекламной деятельности .
Объектом исследования является компания ГБУ «Спортивная школа
олимпийского резерва №95», предметом - учет статистических данных и
формирование отчетности.
Целью данной работы является автоматизация рекламной деятельности
предприятия для Государственного бюджетного учреждения "Спортивная школа
олимпийского резерва №95» Москомспорта.
К задачам проекта отнесены:
Проанализировать деятельность компании и определить бизнес-
процесс для автоматизации;
Обеспечить выполнение требований информационной
безопасности;
Выбрать средства разработки;
Определить требования к информационной системе;
Определить проектные решения по информационному и
техническому обеспечению;
Определить способ приобретения и стратегию автоматизации;
Выбрать стандарт жизненного цикла;
Описать программное обеспечение задачи автоматизации;
Описать контрольный пример реализации системы;
Провести расчет экономических показателей эффективности.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2215