Дипломная работа: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "ОРИОН"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Менеджер
Рис. 2.1 Информационная модель
34
35
Для ведения справочников предусмотрены функции добавление, удаления
и редактирования информации.
После заполнения всех справочников информационной системы можно
перейти непосредственно к работе по учету аренды. Все необходимые данные
можно выбирать из справочников, их повторного ввода не требуется.
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Информационная система учета аренды содержит девять справочников.
Описание справочной информации представлено в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Справочники информационной системы
Название
справочника
Ответственный
Средний
объём
справочника,
записей
Средняя
частота
актуализации
Средний
объем
актуализации,
%
Здание Менеджер
5
По мере
необходимости
1
Помещение Менеджер
500
По мере
необходимости
20
Район
Менеджер
7
Условно
постоянная
информация
0
Цена Менеджер
10
По мере
необходимости
10
Арендатор Менеджер
500
По мере
необходимости
20
Сотрудник
Администратор
3
По мере
необходимости
1
Тип
пользователя
Администратор 2
Условно
постоянная
информация
0
Пользователь
Администратор
3
По мере
необходимости
1
Скидка Менеджер
10
По мере
необходимости
3
36
Для каждого справочника разработана определенная структура и форма
для редактирования информации. Далее будут рассмотрены все справочники
информационной системы.
Справочник «Здания» содержит информацию о каждом здании,
помещения которого сдаются в аренду. В большинстве случаев это крупные
торговые центры города Пермь. В таблице 2.4. представлена структура
справочника.
Таблица 2.4
Атрибуты справочника «Здание»
Наименование Описание
Тип
Название Наименование офисного или торгового
центра
Строка
Адрес
Адрес местонахождения здания
Строка
Общая площадь Площадь сдаваемых помещений
Число
Описание
Описание инфраструктуры здания
Строка
Район
Название района города, в котором находится
здание
Строка
Ввод информации в справочник осуществляется при помощи специально
разработанной формы. Макет формы представлен на рисунке 2.2.
Рис. 2.2 Макет формы для редактирования справочника зданий
37
Форма предоставляет возможность добавления, удаления и
редактирования информации о здании.
Справочник «Помещения» содержит информацию о сдаваемых в аренду
помещениях. Все помещения различаются по площади, стоимости аренды,
наличием дополнительных опций, таких как интернет, телефон и наличие
служебных помещений. В таблице 2.5 представлено описание атрибутов
справочника «Помещение»
Таблица 2.5
Атрибуты справочника «Помещение»
Наименование Описание
Тип
Шифр Инвентарный номер помещения
Число
Площадь Площадь помещения
Число
Этаж Этаж, на котором находится
помещение
Число
Здание
Здание, в котором находится
помещение
Строка
Цена Стоимость квадратного метра
аренды помещения
Число
Занято
Статус помещения Логический
Интернет
Наличие в помещении доступа к
интернету
Логический
Телефон
Наличие в помещении телефона
Логический
Служебные
помещения
Наличие служебных помещений Логический
План Схема планировки помещения
Изображение
Для редактирования информации справочника разработана форма ввода,
показанная на рисунке 2.3.
Данная форма позволяет просматривать элементы справочника в
табличном виде. Для работы со справочником доступны следующие функции:
- добавление информации о помещении;
- редактирование информации о помещении;
- удаление информации о помещении.
38
Рис. 2.3 Макет формы для редактирования справочника помещений
Справочник районов содержит информацию о районном делении города
Пермь. Данный справочник обладает структурой, представленной в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Атрибуты справочника «Район»
Наименование Описание
Тип
Наименование Наименование района города Строка
Информация данного справочника относится к условно-постоянной и ее
изменение не предвидится, поэтому для данного справочника формы
редактирования не предусмотрено.
Справочник «Цена» содержит расценки на аренду одного квадратного
метра помещения. Цены в ООО «Орион» устанавливаются в зависимости от
местонахождения помещения в здании, а также предоставляемых опций. Все
цены разделены на несколько уровней. В таблице 2.7 представлен список
атрибутов справочника.
Таблица 2.7
Атрибуты справочника «Цена»
Наименование Описание
Тип
Уровень Описание уровня цены
Строка
Значение
Стоимость за один квадратный
метр
Число
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2360