Дипломная работа: Автоматизация учета аренды площадей клиентами компании ООО "ОРИОН"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Для ввода информации по договору разработаны две формы:
- форма общего списка договоров;
- форма информации по выбранному договору.
Макет формы общего списка договоров представлен на рисунке 2.9. Эта
форма позволяет просматривать все введенные в информационную систему
факты оплаты.
Рис. 2.9 Макет формы общего списка договоров
Форма информации по выбранному договору позволяет внести или
откорректировать данные договора. Макет этой формы представлен на рисунке
2.10.
Рис. 2.10 Макет формы для редактирования информации по договору
45
Структура входной информации по оплате аренды представлена в
таблице 2.13.
Таблица 2.13
Атрибуты входного документа «Оплата»
Наименование Описание
Тип
Дата оплаты Дата оплаты
Дата
Месяц Месяц оплаты, если оплачивается
частями
Число
Сумма Сумма оплаты Число
Номер
платежного
документа
Номер платежного документа Число
Скидка Скидка Число
Для ввода оплаты предусмотрена форма, показанная на рисунке 2.11.
Рис. 2.11 Макет формы списка оплат
Разработанные структуры справочников и входных документов позволяют
хранить в информационной системе всю необходимую информацию и
оперировать ею.
46
2.2.3 Характеристика результатной информации
В информационной системе предусмотрены четыре отчетные формы:
- истекающие договора;
- свободные помещения;
- неоплаченная аренда;
- напомнить об оплате.
Для каждого из отчетов разработана оконная и печатная форма. Отчет
«Истекающие договора» содержит выборку из базы данных, в которую входят
договора, срок которых истекает менее чем через две недели. На рисунке 2.12
представлена оконная форма отчета.
Рис. 2.12 Макет формы отчета «Истекающие договора»
Отразившиеся в выборки договора можно фильтровать по зданию, в
котором располагаются помещения, а также по наименованию арендатора.
Информация для этого отчета выбирается из таблицы «Lease» базы
данных.
Отчет «Свободные помещения» отражает список помещений, в настоящее
время не имеющих арендаторов. Оконная форма этого отчета показана на
рисунке 2.13.
47
Рис. 2.13 Макет формы отчета «Свободные помещения»
Для попавших в отчет помещений можно применить фильтры:
- выбрать помещения определенного объекта;
- выбрать помещения с определенной дополнительной услугой.
Информация для данного отчета выбирается из таблицы «Room».
Отчет «Неоплаченная аренда» выбирает из базы данных договора по
которым не была получена оплата по истечении пяти дней с момента начала
действия периода аренды. Макет оконной формы отчета представлен на
рисунке 2.14.
Рис. 2.14 Макет формы отчета «Свободные помещения»
48
Отразившиеся в выборки договора можно фильтровать по зданию, в
котором располагаются помещения, а также по наименованию арендатора.
Информация для этого отчета выбирается из таблиц «Lease» и «Payment»
базы данных.
Отчет «Напомнить об оплате» выбирает из базы данных действующие
договора, по которым оплата происходит помесячно. Выбираются договора,
оплата по которым истекает через неделю или менее. Макет формы отчета
представлена на рисунке 2.15.
Рис. 2.15 Макет формы отчета «Напомнить об оплате»
Отразившиеся в выборки договора можно фильтровать по зданию, в
котором располагаются помещения, а также по наименованию арендатора.
Информация для этого отчета выбирается из таблиц «Lease» и «Payment»
базы данных.
Каждый из представленных отчетов можно экспортировать в файл
формата Word и распечатать.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2360