Дипломная работа: Автоматизация учета пациентов на примере ООО «АРХИДЕНТ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Вначале будет рассмотрена схема документа оборота в ООО
«АРХИДЕНТ» и представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 – схема документооборота ООО «АРХИДЕНТ»
Внедрения вычислительной техники в процесс «Учета пациентов»
уберет недостатки бумажной работы:
Риск потери бумажного носителя информации.
Риск порчи бумажного носителя информации.
Большие временные затраты на заполнения
бумажных документов.
Большие затраты времени на поиск нужных
документов.
Простои оборудования.
Низкая трудоспособность сотрудников.
Исполн
итель
Действие
Пациент
Главный врач
Администратор
Заполнение
заявки
Создание списка
пациентов
Заполнение
медицинской
карты пациента
Подготовка
отчетности
Список
пациентов
Заявка
пациента
Заявка
пациента
Отчетность о
работе
Отчетность о
работе
Медицинская
карта пациента
Медицинская
карта пациента
Список
пациентов
23
Предполагается, что при использовании вычислительной техники в
работе сотрудника, данные недостатки будут снижены или вообще исчезнут.
В таблице 4 будет представлена общая информация о трудовых
затратах на оформление и использование документов в организации без
автоматизации за год.
Таблица 4
Общая информация о трудовых затратах на документы
№
п/п
Наименование
Кол-во
операций
в день
Время на
обработку
одного
действия,
мин.
Время на
обработку
за год в
мин.
1
Заполнение
Заявки
пациентов
20
10
49400
2
Создание
Списка
пациентов
1
8
1976
3
Заполнение
Медицинской
карты
20
15
74100
4
Подготовка
Отчетности о
работе
1
60
14820
Итого
140296
После внедрения вычислительной техники в рабочий процесс,
трудовые затраты (временные) сократятся. В таблице 5 будет приведена
информация о трудовых затратах на документы после внедрения
вычислительной техники.
Таблица 5
Информация о трудовых затратах на документы после
внедрения вычислительной техники
№
п/п
Наименование
Кол-во
операций
в день
Время на
обработку
одного
действия,
мин.
Время на
обработку
за год в
мин.
1
Заполнение
Заявки
пациентов
20
6
29690
24
№
п/п
Наименование
Кол-во
операций
в день
Время на
обработку
одного
действия,
мин.
Время на
обработку
за год в
мин.
2
Создание
Списка
пациентов
1
5
1235
3
Заполнение
Медицинской
карты
20
10
49400
4
Подготовка
Отчетности о
работе
1
40
9880
Итого
9880
По данным расчетам видно, что после внедрения вычислительной
техники в процесс работы, затраты времени на обработку такого же
количества задач снизилось в полтора раза. Это свидетельствует, что
автоматизация принесет больше прибыли организации, так как сотрудники
смогу выполнять работу быстро, даже при больших объемах.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В ООО «АРХИДЕНТ» посторонние люди (не сотрудники) не имеют
прав и доступа к просмотру коммерческой и внутренней информации, а
также к личным данным пациентов. Не каждый сотрудник, имеет право
просматривать определенные документы.
Также в локальной сети, сотрудники разделены по правам доступа к
различным папка, где хранятся документы. На рабочих станциях
заблокирован вход в некоторые интернет ресурсы.
На каждом ПК сотрудника установлен KasperskiySecurity и
NetworkAgent. KasperskiySecurityобеспечивает контроль над самой машиной
сотрудника, блокирует usb порты, а также блокирует любые подключения
носителей информации (диски, флешки, телефоны). NetworkAgent
отслеживает все действия станции внутри сети.
25
Также в ООО «АРХИДЕНТ» используется KerioControl - шлюз или же
программный межсетевой экран, который обеспечивает безопасность внутри
сети посредством набора правил и исключений.
Что касается физических документов, то не каждый сотрудник имеет
к ним доступ. Документы рассортированы по картотекам или же находятся в
сейфе у руководителя.
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Ниже будет приведен анализ существующих на рынке готовых
решений для автоматизации учета пациентов в стоматологии.
Система «RenovatioDental»от компании ООО «Реновацио Софт»
предоставляет автоматизацию всей деятельности стоматологической
клиники. Имеет возможность редактирования:
1. Календаря.
-Гибкий просмотр занятости в разрезе всех возможных условий:
день/неделя/месяц, группировка по клиникам, специальностям,
врачам и услугам.
- Создание визита в пару кликов.
- Листы ожидания пациентов (резерв).
- Простой интерфейс переноса и отмены визитов.
2. Распорядок дня.
- Наглядное распределение визитов по статусам.
- Быстрое создание визитов по факту, без записи.
- Быстрая печать административных документов.
- Ежедневные отчеты и калькулятор услуг.
3. Картотека.
- Удобный учет и работа с данными пациентов.
- Наглядная история визитов и врачебных документов.
26
- Полная финансовая история - счета, кошелёк, плательщики.
- Ведение больничных листов и карты вакцинации.
Конкурентом системы «RenovatioDental» является «UNIVERSE-
Дента™»от компании «Юниверс-софт».Она имеет следующий функционал:
1. Учет пациентов стоматологии.
2. Электронная регистратура.
3. CALL-центр.
4. Автоматизированное рабочее место врача.
5. Касса и финансы клиники.
Третьей системой автоматизации стоматологической деятельности
является «iStorm»от компании ООО «Медицинские инновационное
системы».В ней имеется легкая возможность управления расписанием
врачей. Имеется возможность ускоренной работы с документами благодаря
встроенным шаблонам.
Для врачей имеется автоматический расчет плана лечения, а также
имеется связь с рентгеновским ПО и оборудованием.
Исходя из поиска и анализа существующих решений на рынке,
целесообразно выбрать «RenovatioDental». Она имеет больший функционал и
удобный интерфейс для пользования, что не мало важно.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Так как, в организации очень низкий уровень автоматизации задач,
далее будут рассмотрены стратегии автоматизации задач. Существует 5
стратегий автоматизации:
1. Хаотичная (кусковая) автоматизация.
2. Автоматизация по участкам.
3. Полная автоматизация.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/286
Смотрите также:
| 134126 |
| 1444 |
| 1532 |
| 1564 |
| 1804 |
| 1sma5-0at3rev1 |
| 2 Общ фарм + |
| 2270 |
| 2409 |
| 2737 |