Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО "ЭХМЗ им.Н.Д.Зелинского"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
62
Рис. 2.20 Приказы
Для добавления нового приказа необходимо нажать на кнопку с
изображением плюса желтого цвета. В таблице со списком документов появится
новая строка, в которую необходимо внести необходимую информацию.
Для удаления записи о приказе необходимо в таблице со списком
документов выбрать необходимую запись и нажать на кнопку с изображением
красного крестика.
Для сохранения изменений в таблице «Документы» необходимо нажать на
кнопку с изображением синей дискеты.
В информационной системе также предусмотрен ввод информации об
актах о нарушении трудовой дисциплины. Для внесения информации об акте
необходимо выбрать в главном меню программы пункт «Документы» и подпункт
«Акты». Появится окно, показанное на рисунке 2.21.
63
Рис. 2 21 Акты
Для добавления нового акта необходимо нажать на кнопку с изображением
плюса желтого цвета. В таблице со списком документов появится новая строка, в
которую необходимо внести необходимую информацию.
Для удаления записи об акте необходимо в таблице со списком документов
выбрать необходимую запись и нажать на кнопку с изображением красного
крестика.
Для сохранения изменений в таблице «Документы» необходимо нажать на
кнопку с изображением синей дискеты.
Для заполнения сведений о больничных листах сотрудников необходимо в
главном меню программы выбрать пункт «Документы» и подпункт «Больничные
листы» и внести информацию в появившемся окне (Рисунок 2.22).
64
Рис 2.22 Больничные листы
Для генерации табеля учета рабочего времени по форме Т-12 необходимо
выбрать необходимое структурное подразделение, а затем перейти в главное
меню программы и в пункте «Отчеты» выбрать подпункт «Табель учета рабочего
времени».
После этого откроется документ Microsoft Word с заполненной формой
(Рисунок 2.23).
Рис. 2.23 Табель учета рабочего времени
65
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности
При автоматизации данной системы затрачено достаточно много трудовых
и материальных ресурсов. Для того чтобы показать что эти затраты окупятся
после внедрения проекта, необходимо произвести расчет экономической
эффективности.
Существует несколько направлений расчета экономической
эффективности:
сравнение вариантов организации систем обработки экономической
информации по комплексу задач (например, сравнение системы обработки
информации, предлагаемой в проекте, базовым вариантом);
сравнение вариантов организации информационной базы комплекса
задач (файловая организация и организация базы данных);
сравнение вариантов организации технологии сбора, хранения,
обработки и выдачи информации;
сравнение вариантов технологии проектирования систем обработки
экономической информации (например, индивидуальное проектирование с
методами, использующими пакеты прикладных программ).
Эффективность – одно из наиболее общих экономических понятий, не
имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна
из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с
точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
косвенный эффект;
прямой эффект.
Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением
большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы. Прямой
эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.
К трудовым показателям относится следующее
66
Абсолютное снижение трудовых затрат(∆T):
, (3.1)
где: Т
б
– трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т
п
– трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К
т
):
, (3.2)
Индекс снижения трудовых затрат или коэффициент производительности
труда(Y
т
):
, (3.3)
К стоимостным показателям относятся следующие показатели,
рассчитываемые по формулам, аналогичным трудовым затратам.
Абсолютное снижение стоимостных затрат (∆С):
, (3.4)
где: С
б
– стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;
С
п
– стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому
варианту.
Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат(К
с
):
, (3.5)
Индекс снижения стоимостных затрат(Y
c
):
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2430