Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ОАО "ЭХМЗ им.Н.Д.Зелинского"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
, (3.6)
Также необходимо определить экономический эффект от проекта и срок
окупаемости.
Формула экономической эффективности имеет вид:
, (3.7)
где: ∆С – чистый доход (прибыль), полученный в течение года от эксплуатации
внедрённого проекта;
К
з
– объём инвестиций, за счёт которого обеспечен доход.
Срок окупаемости определяется, как обратная величина Е
, (3.8)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
В соответствии с методикой расчёта, описанной в разделе 3.1, был
произведён расчёт показателей экономической эффективности при сравнении
базового и проектного вариантов.
Для расчетов трудоёмкости базового и проектного вариантов решения
задачи в соответствии с методикой, представленной в пункте 3.1, составлены
таблицы характеристики затрат на обработку информации по базовому и
проектному варианту.
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
Наименование операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
Учет рабочего времени
ед.
76000
100
760
Продолжение таблицы 3.1
68
Наименование операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
Составление табеля учета
рабочего времени
ед.
12
1
12
772
Таблица 3.2
Характеристика затрат на обработку информации по базовому варианту
Наименование операции
Единица
измерения
Объём
работы
в год
Норма
выработки
(операций в
час)
Трудоёмкость
Учет рабочего времени
ед.
76000
300
253
Составление табеля учета
рабочего времени
ед.
12
1
12
265
Рассчитанные показатели трудоёмкости базового и проектного вариантов
используются для вычисления показателей абсолютных и относительных
изменений затрат, а также индекса изменения затрат. Расчёт показателей
осуществляется по формулам, описанным в пункте 3.1.
Для расчёта стоимостных затрат рассчитывается среднечасовая норма
оплаты труда для сотрудника отдела кадров. Исходя из стандартной 40-часовой
рабочей недели и месячной зарплаты 22500 руб. получаем, что стоимость одного
часа работы сотрудника равна:
N
з
= 22500 руб. / (21 д. * 8 ч) = 127 руб./ч
Трудоемкость базового варианта решения задачи: 772 часа, следовательно,
стоимость базового варианта: 772 * 127 = 98044 рублей.
Трудоемкость проектного решения: 265 часов, следовательно, стоимость
проектного варианта: 265 * 127 = 33655 рублей.
На рисунке 3.1 приведена диаграмма снижения трудовых затрат после
внедрения информационной системы
69
Рис.3.1 Диаграмма снижения трудовых затрат
На рисунке 3.2 представлена диаграмма снижения стоимостных затрат
после внедрения информационной системы.
Рис. 3.2 Диаграмма снижения стоимостных затрат
Рассчитаем снижение затрат по формуле 3.2. К
Т
=0,65.
Из рассчитанных данных можно сделать вывод о значительном сокращении
трудовых и стоимостных затрат. Сокращение трудовых затрат в абсолютном
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
Базовый
Проектный
Снижение затрат
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
Базовый
Проектный
Снижение затрат
70
выражении составило 507 чел./ч, сокращение стоимостных затрат – 64389 руб. в
год.
Рассчитаем затраты на создание проекта. Заработная плата разработчиков:
ПЗ
К
/
= 25000 руб. * 1.5 мес. = 37500 руб.
Электроэнергия:
Эл
К
= 5 кВт/ч. * 45 д. * 2,11 руб. = 474.75 руб.
Информационные ресурсы (оплата доступа в Интернет):
Инф
К
= 850 руб. * 1.5 мес. = 1275 руб.
Пр
К
= 37500 руб. + 474 руб. + 1275 руб. = 39249.75 руб.
Рассчитаем срок окупаемости проекта:
ок
T
= 39249,75 руб. / 64389 руб. ≈ 0,6 года ≈ 7 мес.
Рассчитаем расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат:
Е
р
= 1 / Т
ок
=1/0,6=1,7
Теперь рассчитаем годовой экономический эффект. Годовая экономия в
нашем случае равна годовому снижению стоимостных затрат. Получаем:
Э
= 98044 руб. – 33655 руб. * 0,15 = 9658,35 руб.
Окупаемость проекта, равная 7 месяцам, показывает возврат средней
продолжительности капитальных вложений. Также это подтверждает и
полученный годовой экономический эффект, равный 9658,35 руб. Внедрение
системы позволяет снизить трудовые и стоимостные затраты на 65%.
Приведённые расчёты позволяют сделать вывод о высокой экономической
эффективности разработанного проекта.
71
Заключение
В ходе работы над выпускной квалификационной работой была
разработана информационная система учета рабочего времени сотрудников, а
также решены следующие задачи:
изучена предметная область и выявлены недостатки существующей
организации обработки информации, определяющие необходимость разработки
данного проекта;
разработана постановка задачи;
обоснован выбор основных проектных решений;
разработаны все виды обеспечивающих подсистем;
обоснована экономическая эффективность проекта.
В процессе предпроектного обследования бизнес-процессов на ОАО
«ЭХМЗ им. Н.Д. Зелинского» был выявлен процесс, требующий автоматизации –
учета рабочего времени сотрудников. В ходе анализа текущего состояния бизнес-
процесса были выявлены следующие недостатки:
документы теряются;
накапливаются документы с непонятным источником и назначением;
документы и информация, содержащаяся в документах, попадает в
чужие руки;
тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и
формирование тематической подборки документов;
создается несколько копий одного и того же документа
на подготовку документов тратится много времени.
Проанализировав недостатки существующего бизнес-процесса были
определены функциональные требования для проектируемой информационной
системы:
ведение справочников;
учет рабочего времени;
регистрация документов;
генерирование табеля учета рабочего времени;
генерирование отчетов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2430